Las 10 Características de Scrum Más Importantes

Para entender cómo este modelo de trabajo simplifica la gestión y nos ayuda a conseguir mejores resultados, el primer paso es profundizar en las características de Scrum. Estos pilares garantizan el éxito a la hora de administrar un proyecto aplicando este método; por eso, es importante conocerlos de antemano.

Scrum es una de las metodologías ágiles más usadas en el mundo, gracias a que aporta flexibilidad y una estructura organizada que aumenta las probabilidades de éxito en la gestión de proyectos.

Si es tu primera vez trabajando con Scrum y deseas tener una idea más clara de cómo funciona esta metodología, a continuación hallarás un listado que resume sus principales características.

Las 10 principales características de Scrum

Antes de empezar, toma en cuenta que Scrum apareció inicialmente como el «marco de trabajo SCRUM para el desarrollo de software». Sin embargo, con el tiempo se expandió su uso a otras áreas.

Esto significa que las características de Scrum, listadas abajo, pueden interpretarse y aplicarse sin problema en cualquier industria.

1. El método apoya la colaboración y la autoorganización. Los miembros del equipo trabajan y desarrollan el proyecto en conjunto, compartiendo ideas y descubrimientos.
2. Los equipos Scrum autogestionan sus actividades, y todas se enmarcan dentro de un margen de tiempo específico.
3. En Scrum, el cliente recibe versiones funcionales del producto final continuamente a lo largo de ciclos incrementales (sprints) que transcurren semanalmente o, como máximo, de mes en mes.
4. Los sprints se repiten hasta que el equipo Scrum consigue desarrollar todas las características solicitadas para el proyecto.
5. En Scrum, la adaptación a las condiciones del mercado tiene especial importancia. Para lograrlo, se incorporan cambios durante el ciclo de desarrollo del producto e incluso más tarde.
6. Scrum se enfoca en brindar respuestas rápidas y eficientes a los cambios, diseñando soluciones creativas y funcionales en el menor tiempo posible.
7. Uno de los principales objetivos del método es ofrecer altos valores comerciales al cliente en poco tiempo.
8. Se hacen reuniones diarias de seguimiento que no deben durar más de 15 minutos. La finalidad es obtener feedback sobre el avance del equipo y los posibles obstáculos.
9. Gracias a la participación que tienen todas las partes involucradas en el proyecto, con Scrum se puede ahorrar dinero, mitigar riesgos y ganar terreno en el mercado rápidamente.
10. El tamaño del equipo Scrum es un factor decisivo. Un equipo pequeño puede no tener las habilidades necesarias para desarrollar el producto o servicio solicitado, y un equipo grande puede arruinar el trabajo, ya que la colaboración será difícil. Por eso, el tamaño óptimo suele ser de seis a diez personas.

Los 10 principios que parten de las características de Scrum

Ahora bien, de esta serie de características de Scrum se desprenden una serie de principios, que ordenan la metodología Scrum:

1. Empirismo: Todas las características de Scrum se basan en la idea de que el conocimiento proviene de la experiencia y la toma de decisiones se basa en lo que se conoce. Esto significa que valora la observación de los hechos y el ajuste basado en los resultados observados, más que en teorías o suposiciones.
2. Autoorganización: Los equipos de desarrolladores son autoorganizados, lo que significa que tienen la libertad y la responsabilidad de gestionar su propio trabajo. Esto promueve la innovación, la creatividad y el compromiso del equipo, ya que pueden decidir la mejor manera de abordar sus tareas.
3. Colaboración: Otro de los principios que surgen de las características de Scrum es la importancia de la colaboración tanto dentro del equipo como con los stakeholders. La comunicación abierta y el trabajo conjunto son fundamentales para identificar y resolver problemas de manera eficaz.
4. Priorización basada en el valor: Las listas de tareas se priorizan en función del valor que aportan al cliente o al usuario final. Esto ayuda a asegurar que el equipo se concentre en las tareas que ofrecen los mayores beneficios.
5. Iteración e Incrementalidad: El trabajo se divide en sprints, que son ciclos cortos y timeboxeados durante los cuales el equipo entrega incrementos del producto. Esto permite obtener retroalimentación temprana y realizar ajustes rápidamente.
6. Transparencia: Todos los aspectos del trabajo en Scrum deben ser transparentes para los miembros del equipo y para los stakeholders. Esto facilita la toma de decisiones informada y mejora la confianza en el equipo.
7. Adaptabilidad: Scrum permite y fomenta los cambios en los requisitos del elemento que se elevan al product owner, incluso en etapas tardías del desarrollo. La flexibilidad para adaptar al entorno y a los requisitos cambiantes es una característica clave del enfoque de Scrum. Se espera que los equipos revisen y ajusten sus prácticas y dirección del proyecto según sea necesario para garantizar la entrega de valor.
8. Inspección y Adaptación: Por otro lado, también promueve ciclos regulares de inspección del trabajo realizado y adaptación de los procesos para mejorar continuamente. Esto se logra a través de las reuniones de revisión del sprint y las retrospectivas del sprint, donde el equipo reflexiona sobre su desempeño y busca maneras de mejorar.
9. Enfoque en el cliente: La entrega de valor al cliente es central en esta metodología. Esto implica entender las necesidades del cliente, desarrollar funcionalidades que las satisfagan y ajustar basado en su feedback.
10. Sostenibilidad: Por último, busca un ritmo de trabajo que el equipo pueda mantener indefinidamente, evitando el agotamiento y promoviendo una alta calidad de vida laboral.

Software de Gestión de Proyectos: uno de los pilares de Scrum para el éxito

Por último, también es importante anotar que los equipos que reportan resultados sobresalientes utilizan un Herramientas de Gestión de Proyectos, como Trello. Esta es una de las características de Scrum más importantes para considerar en el contexto pospandemia.

Por ejemplo, el 66% de las empresas que utilizan software completan proyectos dentro del presupuesto original, en comparación con el 47% de las empresas que operan sin una herramienta de gestión de proyectos.

Además, las empresas que desarrollan prácticas de gestión de proyectos Scrum ahorran 28 veces más dinero.

De igual modo, las organizaciones y equipos que no cuentan con herramientas profesionales sufren las consecuencias de la desorganización.

Un buen ejemplo son las dificultades que muchas empresas experimentaron a raíz de la pandemia y que se relacionan directamente con la calidad en la gestión de proyectos, como:

• Falta de motivación.
• Desfase horario.
• Problemas de supervisión / monitoreo.
• Baja productividad por dilación.