Los 11 mejores ERP para pymes: beneficios y características

Los nuevos valores de competitividad están marcados por la implementación de herramientas digitales, y una de las más importantes es el ERP para pymes. 

Muchas pequeñas y medianas empresas se han encontrado con una transformación digital que no esperaban. Hoy son pocas las empresas que aún no se adaptan a esta nueva realidad, que requiere automatizar y gestionar los procesos internos de forma más efectiva.

Sin embargo, una vez que la compañía entiende los beneficios de la era digital, no siempre elige la mejor opción para gestionar los recursos internos de la empresa.

El primer paso para adaptarse a la transformación digital, suele ir de la mano de programas y plantillas del tipo Excel, sin embargo, hoy existen software ERP que superan las prestaciones que una plantilla puede ofrecer.

7 Mejores ERP para pymes o microempresas

1 | myGestión

myGestión es una herramienta de gestión que permite administrar las operaciones de una empresa de manera eficiente. Cuenta con opciones de personalización y ofrece apoyo técnico permanente. Una de sus características destacadas es la posibilidad de conectar con Prestashop y contar con un TPV.

Tarifas: Su costo básico es de 14,95€ al mes (un usuario incluido). Cada usuario adicional tiene un costo de 7,95 € por mes.

2 | Cloud Gestion

Cloud Gestion es una solución adaptable que ofrece funcionalidades genéricas y también versiones especializadas para sectores como construcción, SAT y distribución.

Tarifas: Los precios son anuales e incluyen el ERP, alojamiento y soporte durante el primer año. Los paquetes son:

• Lite 350€
• Pro 750€
• Business 1250€.

3 | Holded

Este ERP en la nube para pymes centraliza ventas, finanzas e inventarios en una plataforma intuitiva. También permite gestionar proyectos mediante paneles Kanban y diagramas de Gantt.

Tarifas: Los planes de Holded se dividen en:

• Básico 25€
• Estándar 49€
• Avanzado 79€
• Premium 159€

4 | Clickgest

Pensado para pequeñas empresas, clickgest permite cubrir necesidades básicas con módulos de compras, ventas y CRM. Es escalable, lo que facilita su adaptación al crecimiento empresarial.

Tarifas: Cuenta con tres planes.

• ERP Lite: 12 €/mes
• ERP Premium: 25 €/mes
• ERP IGlobalgest: 15 €/mes para más de 15 usuarios.

5 | STEL Order

Stel Order es un ERP en la nube especial para servicios de asistencia técnica. Combina un ERP con un CRM, y está diseñado para ser accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

• Tarifas: A partir de 30€/mes, con descuentos disponibles por pagos anuales.

6 | Odoo

Odoo es una solución integral que incluye CRM, sitio web, facturación, contabilidad y más. Existe una versión gratuita y otra comercial con soporte profesional.

• Tarifas: Los precios dependen de los módulos contratados y el número de usuarios. Ofrece una prueba gratuita durante 15 días.

7 | ev4

Por último, ev4 es un ERP para pymes personalizable. Dispone de módulos para distintos sectores y permite compartir documentos con usuarios externos.

• Tarifas: Desde 20€/mes.

Los mejores ERP para pymes y medianas empresas

8 | SAP ERP

Si tu presupuesto se logra ajustar, las prestaciones del software SAP cumplirán con todas tus necesidades. Se trata de una herramienta global, que lidera el mercado de los ERP para pymes.

Es recomendable para pymes, porque su estructura es modular, es decir, que se puede contratar solo las funciones que necesitas, ganando flexibilidad y ajustando el presupuesto para adquirir solo lo necesario.

Su implementación es rápida y ágil, a pesar de esto, es una herramienta costosa y puede no ajustarse a requerimientos muy específicos.

Esto es, porque responde a un diseño horizontal, es decir, que está pensado para adaptarse a empresas de diferentes rubros, por lo que puede no ser ideal para una planta de producción de un rubro particular.

9 | Oracle – Netsuite

Otro de los pesos pesados en la industria del ERP para pymes, es NetSuite. Se trata de una solución que pertenece al gigante Oracle, pero que, sin embargo, ofrece herramientas pensadas para pymes.

Las empresas que lo utilizan refieren que es un programa intuitivo y fácil de emplear, y puede integrarse con un sinfín de otras aplicaciones. 

Se trata de un ERP pensado para ser empleado en cualquier parte del mundo, por lo que las pre configuraciones existentes para los países son algo reducidas, sobre todo a la hora de realizar los reportes financieros.

10 | Microsoft – Dynamics 365

Uno de los mejores ERP para pymes es Microsoft Dynamics 365. Es el más elegido en el segmento del pequeño y mediano comercio, aunque su ofrecimiento no es modular. Es decir, si se contrata, no solo traerá un ERP, sino también un sistema CRM, y otras herramientas de Microsoft.

Entre sus beneficios, puede decirse que contar con toda una integración de soluciones de Microsoft, convierte al software en un sistema muy potente, ya que permite integrar el ERP con otras herramientas de Microsoft, como Office 365, Microsoft Power Platform (Power BI, Power Apps o Power Automate) o LinkedIn. Además, incorpora las ventajas de herramientas basadas en IA.

11 | Softland

Dentro de los ERP para pequeñas empresas, en Latinoamérica y España, se destaca Softland. Ofrece una opción para pequeñas y medianas empresas que te permitirá administrar las finanzas, compras, inventario, RRHH y mucho más.

Lo que lo convierte en una opción de ERP para pymes, es que puede contratarse por módulos, lo que significaría una reducción de costos.

Al ser un desarrollo pensado para el mercado de habla hispana, ofrece un soporte mucho más directo, para la implementación y configuración del sistema.

¿Qué es un ERP?

Toda esa información que una empresa comenzó a colocar en documentos, listas y archivos digitales, como el inventario, las finanzas y los Recursos Humanos, se pueden gestionar desde un solo lugar, y de manera rápida, automatizada y ordenada.

La clave está en elegir un programa ERP (Enterprise Resource System, o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales). Se trata de un software diseñado exclusivamente para empresas y pymes, para dar soluciones digitales y automatizar sus procesos internos. 

Cumplen funciones para poder organizar, gestionar y administrar las áreas de:

• Finanzas y contabilidad.
• Facturación.
• Recursos Humanos.
• Marketing y ventas.
• Inventario.

¿Cuáles son los beneficios de un ERP para pequeñas empresas?

Existen muchos tipos de ERP para pymes en el mercado, algunos ofrecen programas All in one, o ERP por módulos, basados en la nube o instalados en el sistema, con cobro por usuarios, con planes gratuitos limitados, etc.

Dar con el ERP para pequeñas empresaas correcto, que se ajuste al presupuesto, conllevará una serie de beneficios que no se pueden conseguir con plantillas u otros sistemas obsoletos.

• Mayor competitividad: Al automatizar los procesos, se convierte en una ventaja competitiva frente a las empresas de tamaño similar.
• Mayor productividad: Permite aprovechar mejor los recursos, al cumplir con mayor cantidad de trabajo en menos tiempo. 
• Acceso rápido: La información está organizada en un solo lugar, para acceder a ella en el momento que se la necesita.
• Personal en mejores condiciones: El equipo de trabajo puede olvidarse de las tediosas tareas automáticas, y concentrarse en actividades estratégicas.
• Mejora del tiempo de respuesta: mejora la disponibilidad de los productos, al ayudar a proveer las cantidades necesarias en el momento preciso.
• Facilita la operación: todas las áreas internas encontrarán en un ERP una herramienta sencilla de usar, que puede aprenderse rápido, y permite una ágil carga de datos.
• Favorece la integración y comunicación: todos los departamentos internos de la empresa, pueden estar unidos por un ERP, y acceder a los datos que necesiten para hacer mejor su trabajo.

¿Cuáles son los módulos básicos que debemos buscar en los ERP para Pymes?

Como sabemos, los software ERP para pymes funcionan gracias a un sistema de módulos que le permiten integrar las distintas áreas de las empresas. Sin embargo, existen algunos de ellos que son más coyunturales que otros. 

Es por eso que, a la hora de elegir tu sistema ERP, debes revisar si estos cuentan con funciones como:

• Gestión de relaciones con los clientes. 
• Ventas. 
• Compras. 
• Gestión financiera y contable. 
• Producción. 
• Inventario.
• Recursos Humanos. 

Por otro lado, también existen otros módulos satélites que sean de gran utilidad para el enfoque de tu empresa. En ese caso, chequea que tu sistema ERP para pyme cuente con algunas de las siguientes funciones:

• Terminal de Puntos de Ventas. 
• Conexión con PrestaShop. 
• Logística.
• Manufactura.
• Marketing. 
• Proyectos.

¿Cómo elijo el ERP para Pymes correcto?

1 | Ten en claro qué es lo que buscas 

¿Quieres optimizar procesos? ¿Reducir costos? 

Ten en claro este aspecto antes de comenzar a delinear cuál será tu ERP para PyMES final. De lo contrario, el verdadero propósito del software se verá truncado fácilmente. Es decir, en lugar de contar con una herramienta que agilice los procesos, solo contarás con una que los complique aún más. 

La pregunta que debes hacerte para delinear cuál es tu objetivo prioritario es: ¿Qué aspectos o procesos necesitan una automatización? A partir de allí, podrás establecer una jerarquía.

2 | Elige el modo de instalación que te resulte más provechoso

A la hora de elegir un ERP para tu pyme, ten en cuenta que el modo de instalación puede impactar directamente en sus costos. Si bien en principio una solución local puede parecer más económica, con el tiempo los costos de instalación, actualización y mantenimiento engrosarán la factura. 

Sin embargo, los alojados en la nube suelen ser más asequibles. Debido a que ofrecen un ROI más inmediato, mayor integridad de los datos y actualizaciones automáticas.

3 | Investiga qué funciones de escalabilidad y seguridad adhieren a su sistema

Piensa en el ERP para Pymes como un compañero de vida. Si eliges una opción que no podrá acompañarte a lo largo del ciclo de vida de tu empresa, solo perderás recursos y tiempo. 

Debido a esto, tendrás que tener especial cuidado para elegir un producto con grandes funciones para la flexibilidad y el crecimiento. También revisa que sus niveles de seguridad sean óptimos, sobre todo los referentes a la capacidad de rastreo de usuarios, en lo que concierne a inicios de sesión y actividades.  

Conclusiones

Implementar un software ERP para pymes, permitirá simplificar los procesos y mejorar la gestión de la información, algo que se traducirá en mejores oportunidades de venta.

A la hora de elegir entre ERP para pymes, no olvides tener siempre presentes tus necesidades, para trasladárselas al proveedor. Existen diferentes tipos de ERP y debes analizarlos antes de hacer una compra.

En la plataforma ComparaSoftware, puedes acelerar este proceso, ya que se ofrece asesoramiento gratuito sobre todas las herramientas ERP existentes en el mercado.