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¿Qué es el Mantenimiento Rutinario?

El mantenimiento rutinario ––también llamado mantenimiento de rutina–– es un tipo de mantenimiento preventivo basado en actividades periódicas como inspecciones regulares y pruebas de rendimiento.

En este artículo, veremos la definición del mantenimiento rutinario, cómo se planifica, cuáles son sus ventajas y algunos ejemplos prácticos de uso diario.

Mantenimiento Rutinario: Definición

Hay dos formas de entender el mantenimiento rutinario:

  • El conjunto de actividades de conservación que una empresa realiza a sus activos (ya sea diaria, semanal, mensual o anualmente) para garantizar su buen funcionamiento.
  • La calibración o sustitución de complementos usando piezas del mismo tamaño y tipo. Es decir, que no suponen cambios en el modo en que funciona un sistema.

Para evitar confusiones, es mejor decir que las tareas de mantenimiento rutinario son acciones básicas que los técnicos u operarios realizan para que los activos se desempeñen bien.

Esto puede incluir tareas de limpieza, lubricación, calibración, balanceo o reemplazo periódico de componentes, y su ejecución puede ser:

  • Basada en un factor temporal (días, semanas o meses).
  • Basada en la frecuencia de uso de los equipos (número de ciclos, kilómetros recorridos u horas de funcionamiento).

¿Cómo se planifica el Mantenimiento de Rutina?

El mantenimiento rutinario se considera un tipo de mantenimiento preventivo, por lo que tendrás que pensar en él cuando diseñes el plan maestro de tu empresa.

Ahora, un desafío es que tendrás que considerar varios factores, como:

  • Las recomendaciones dispuestas en el manual de mantenimiento.
  • Las condiciones de la maquinaria (que no siempre son las mismas).
  • El tiempo promedio de reemplazo de piezas (que no necesariamente coincide con lo indicado en el manual del fabricante).
  • El cálculo del MTBF, un indicador que estima el tiempo que un activo permanece operativo antes de presentar fallas.

La mejor forma de recopilar y centralizar estos datos es usar en Software de Mantenimiento. Así, podrás definir la periodicidad correcta para no desperdiciar recursos en tareas de revisión / reparación innecesarias.

Ventajas del Mantenimiento de Rutina

  • El mantenimiento rutinario extiende la vida útil de la maquinaria, la infraestructura y otro tipo de activos.
  • Reduce la tasa de mantenimiento reactivo.
  • Mantiene en índices favorables la tasa de operatividad y rendimiento.
  • Ayuda a estimar mejor los repuestos que no pueden faltar en el inventario de la empresa.

Mantenimiento Rutinario: Ejemplos

Estos son algunos ejemplos de actividades de rutina:

  • Inspección de equipos.
  • Tareas de mantenimiento sencillas como lubricación, cambio de filtros y piezas desgastadas, etc.
  • Limpieza de equipos, pisos, ventanas y alrededores.
  • Prueba de equipamiento de seguridad.
  • Calibración y balanceo de maquinaria.
  • Rotación de neumáticos.

Consejos para Programar el Mantenimiento de Rutina en tu Empresa

Para empezar, un plan de mantenimiento rutinario tiene que ser claro, indicar fechas de cumplimiento, responsables y el tipo de actividad que debe hacerse.

Con un Software de Mantenimiento, será mucho más fácil aplicar estas recomendaciones que haciendo un plan de mantenimiento de rutina manualmente.

  • Programa las tareas de mantenimiento con semanas o meses de anticipación (según la periodicidad requerida).
  • Sé específico al incluir fechas de vencimiento.
  • Asigna responsables para cada tarea.
  • Dale seguimiento al cumplimiento de las actividades.
  • Ordena las tareas de mantenimiento pensando en su prioridad.
  • Configura notificaciones para informar a los técnicos de cambios en la agenda.

Conclusiones

  • El mantenimiento de rutina incluye tareas fáciles y básicas que, a veces, no exigen conocimientos técnicos avanzados.
  • Como se considera un tipo de mantenimiento preventivo, debe incluirse en el plan maestro de la empresa.
  • El secreto para un mantenimiento rutinario exitoso es ser muy preciso en la periodicidad. Por eso, es recomendable usar un Software de Mantenimiento para calcular indicadores como el MTBF.

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Referencias:

“A Quick Guide To Routine Maintenance”. 2020. Limble. https://limblecmms.com/blog/routine-maintenance.

Inc., UpKeep. 2020. “Routine Maintenance | What Is Routine Maintenance?”. Upkeep. https://www.onupkeep.com/learning/maintenance-types/routine-maintenance.

“What Is Routine Maintenance? | Fiix”. 2020. Fiix. https://www.fiixsoftware.com/routine-maintenance/.

Law Insider. 2020. “Routine Maintenance | Legal Definition Of Routine Maintenance By Law Insider”. LawInsider.com. https://www.lawinsider.com/dictionary/routine-maintenance.

Por Rita Arosemena

Rita Arosemena es Content Manager en ComparaSoftware, redactora freelance y blogger. Su pasión por los software y la tecnología se dirige a hallar herramientas para la gestión del tiempo y la productividad que permitan a los nómadas digitales hacer más en menos tiempo.

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