Cronograma de Mantenimiento de Equipos Biomédicos

Un cronograma de mantenimiento de equipos biomédicos es un resumen de las tareas de mantenimiento que deben cumplirse en un centro de salud u hospital.

En este artículo, te explicamos el contenido que debe incluir un cronograma, consejos y ejemplos para diseñar uno.

¿Qué es un Cronograma de Mantenimiento de Equipos Biomédicos?

En un centro médico, es indispensable que los encargados de mantenimiento sepan:

• Qué actividades se deben realizar.
• Cuándo corresponde la revisión, limpieza, lubricación o reemplazo de piezas.
• Quién es el encargado específico de atender cada equipo.

Para que toda esta información pueda leerse fácilmente y no haya confusiones, se planifica un cronograma de mantenimiento de equipos biomédicos, al que todo el personal del área debe tener acceso.

En palabras sencillas, un cronograma es:

Un resumen de tareas de complejidad técnica variada.

Organización Mundial de la Salud (OMS), How to Organize the Maintenance of Your Healthcare Technology

Para ser exactos, la complejidad técnica puede ser de tres tipos, según la OMS:

1. Tareas simples: pueden ser hechas por el usuario del equipo, si es entrenado para ello.
2. Tareas mayoritarias: acciones de mantenimiento que se realizan en las instalaciones con capacitación básica.
3. Trabajos de mantenimiento complejo: tienen que ver con el manejo de equipos especializados. En este caso, el centro médico puede contratar a un proveedor externo para que se ocupe o capacitar al personal de planta.

Estructura de un Cronograma de Mantenimiento de Equipos Biomédicos

En un cronograma, se incluyen listados de actividades por separado donde se especifican los cuidados que un equipo biomédico necesita, como:

• Procedimientos de seguridad.
• Métodos de limpieza y desinfección.
• Pruebas de funcionamiento y desempeño.

El cronograma también indica cada cuánto tiempo debe inspeccionarse una máquina. Esta información viene incluida en el manual de servicio que el fabricante provee.

Por lo general, la periodicidad en el mantenimiento de equipos biomédicos suele ser:

• Semanal
• Mensual
• Cuatrimestral
• Semestral

Estrategias para Diseñar un Cronograma de Mantenimiento de Equipos Biomédicos

Si es la primera vez que diseñas un cronograma de mantenimiento, notarás lo importante que es ser específico y preciso.

Los equipos biomédicos tienen necesidades especiales y complejas, por lo tanto, un solo error podría poner en riesgo la operatividad de toda una planta hospitalaria, así como la vida de otras personas.

1. Consulta la ficha técnica del equipo

Primero, revisa la información suministrada por el fabricante. Te dará un margen de referencia confiable de lo que un equipo necesita para funcionar bien.

Además, entenderás cuáles son sus componentes críticos y modos de falla.

2. Consulta a especialistas en mantenimiento para adecuar la rutina según las condiciones locales

Algunas instrucciones incluidas en el manual de uso tendrán que ser modificadas conforme las condiciones locales del centro médico. Por ejemplo, aspectos como el clima y la humedad se deben tomar en cuenta.

3. Expande la base de conocimientos de tu centro médico sumando nuevos registros

Necesitarás un Software de Mantenimiento para llevar un registro de cumplimiento del cronograma, anotar fallas y diagnósticos, realizar análisis de causa raíz, etc.

Sin un software especial, te será muy difícil evaluar resultados.

4. Dale prioridad a la accesibilidad

De nada servirá un cronograma de mantenimiento de equipos biomédicos bien estructurado si los encargados de ejecutarlo no tienen acceso a él.

Por eso, uno de los hábitos más importantes dentro de la gestión de mantenimiento en salud es:

• Diseñar calendarios de pared, que deben colocarse junto a los equipos para que el personal de mantenimiento los tenga siempre a la vista.
• Hacer copias de bolsillos del cronograma, especificando horarios e instrucciones especiales para los técnicos.

Los siguientes consejos te darán una idea de cómo proceder:

Ejemplos de Cronograma de Mantenimiento de Equipos Biomédicos

Ejemplo de Calendario de Pared

Meses

E

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

Máquina de succión

b

b

Incubadora neonatal

b

b

Autoclave

b

c

b

q

Caldera de electrodos

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c

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c

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Sistema de plomería

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Ejemplo de Instrucciones para el Mantenimiento de Incubadoras Neonatales

Cada seis meses: ◆ Verifique el estado físico del cable de alimentación, conectores y enchufes. ◆ Verifique la integridad de la conexión a tierra de la unidad. ◆ Verifique el estado mecánico de los controles e interruptores. ◆ Inspeccione el estado de las entradas de oxígeno y aire. ◆ Verifique el indicador de nivel de agua y revise el compartimiento de agua destilada. ◆ Limpie o reemplace los filtros de agua y aire. ◆ Controle el indicador de temperatura y los termómetros, de acuerdo con las especificaciones del fabricante. ◆ Compruebe la alarma de corte por exceso de temperatura. ◆ Verifique la alarma de falla de energía. ◆ Verifique la alarma de falla del ventilador. ◆ Compruebe el funcionamiento de la unidad. ◆ Caliente la unidad a un ajuste de temperatura promedio usando el control, y compruebe la temperatura alcanzada con un termómetro externo. ◆ Revise el dosel para ver si hay roturas. ◆ Limpie el interior y el exterior de la unidad, de acuerdo con las instrucciones del fabricante.

Conclusiones

• Un cronograma de mantenimiento de equipos biomédicos puede simplificar el trabajo del personal dando instrucciones precisas para el correcto desempeño de funciones.
• Es muy importante que el cronograma esté basado en las indicaciones entregadas por el fabricante de los equipos, pero, a veces, estas deberán ser adaptadas por un técnico especializado pensando en las condiciones locales.
• Para llevar un control eficiente del programa de mantenimiento de un centro médico, lo mejor es contar con un Software de Mantenimiento, que permite recopilar datos confiables y tener una idea precisa de qué tan efectiva está siendo la gestión.