Objetivos Generales y Específicos de un Proyecto: definición y ejemplos

Existen fundamentalmente dos tipos de objetivos: generales y específicos. Es importante saber cómo formular ambos para que haya claridad en las metas y las personas involucradas entiendan el proceso.

Aunque parezca una tarea sencilla, formular los objetivos de un proyecto puede confundir a más de uno. Aun así, no se puede garantizar el éxito sin haber cumplido este paso, ya que los objetivos nos ordenan, nos permiten dar un sentido a cualquier proyecto y una dirección al trabajo.

Veamos, a continuación, cómo se plantean los objetivos de un proyecto, así como algunos ejemplos de objetivos generales y específicos.

Objetivos generales y específicos: diferencias y características

Objetivo general de un proyecto

El objetivo general de un proyecto, es la esencia misma del proyecto, la finalidad máxima. No siempre es medible, ya que plantea la idea central, pero sin entrar en detalles. La formulación del objetivo general llega como respuesta al problema o necesidad que hemos identificado. Representa el “para qué” del proyecto, y suele ser uno solo.

Objetivos específicos de un proyecto

El objetivo general de un proyecto se desglosa en objetivos específicos. Para lograr la meta principal, deberemos listar el “paso a paso” y la sucesión de tareas que nos conducirán a buen puerto. En otras palabras, para alcanzar un objetivo general hay que completar muchos objetivos específicos. No se puede volar si todavía no se tienen alas.

Para resumir: la sumatoria de todos los objetivos específicos es la concreción del objetivo general.

Cómo hacer objetivos generales y específicos de un proyecto

A continuación, conocerás los principales lineamientos para poder redactar objetivos generales y específicos. Además veremos ejemplos de objetivos generales y específicos.

Cómo hacer objetivos generales

Es cierto que existen fórmulas para redactar objetivos, aunque siempre vas a tener que adaptarlas al tipo de proyecto en cuestión y los recursos disponibles.

Generalmente, se dice que un objetivo general debe:

• Estar limitado en el tiempo.
• Iniciar con un verbo en infinitivo que pueda asociarse a un logro. Una actividad que se ejecuta eficientemente, pero no conduce a ningún logro no puede considerarse un objetivo alcanzado. También hay objetivos que inician con más de un verbo cuando hace falta llevar a cabo múltiples actividades para alcanzar el logro deseado.
• Ser alcanzable: es importante hacer un análisis de proyectos para saber cuáles serán los obstáculos en el camino, al igual que las ventajas y recursos a favor para planificar tu objetivo general con base en ello. Con datos claros, podrás adaptarte mejor a la realidad.
• Ser claro y fácil de comprender: recuerda que un objetivo general es un resumen de la idea central de tu proyecto. Si lo formulas de forma sencilla, será más fácil comunicarlo a los miembros del equipo.

Ejemplos de objetivos generales

Siguiendo las fórmulas para redactar un objetivo general, algunos ejemplos podrían ser:

• Aumentar el porcentaje de ventas en un 15%, en el mercado Latinoamericano en un lapso de tres meses.
• Lograr un 30% más de conversiones en los canales digitales en un lapso de dos meses.
• Convertirse en un referente del rubro en la región centroamericana en el lapso de 6 meses.

Más adelante veremos un caso concreto para aplicar un ejemplo de objetivos generales y específicos en un proyecto.

Cómo Redactar objetivos específicos

Un objetivo específico debe iniciar con un verbo en infinitivo y ser:

• Concreto: debe postular acciones reales y detalladas.
• Medible: porque ha de contemplar instrumentos para poder evaluar el progreso.
• Alcanzable: al momento de formularlo, debes considerar su alcance. Tiene que ser coherente con tus recursos y estrategias actuales.
• Relevante: recuerda que los objetivos específicos de un proyecto deben ser importantes en el recorrido rumbo al objetivo general. Si no se ajustan y orientan hacia la meta final, serán un lastre.
• Limitado en el tiempo: para poder medirse y que realmente sirva a la concreción del proyecto, los objetivos específicos deben ajustarse a un esquema temporal.

Verbos para objetivos

Verbos para redactar objetivos generales y específicos

Cuando redactamos objetivos para un proyecto, la elección de los verbos es un elemento crucial. Estos deben reflejar con claridad lo que se pretende alcanzar. Se dividen generalmente en dos categorías: verbos de acción, apropiados para objetivos específicos, y verbos que denotan un estado deseado, más útiles para objetivos generales.

Los objetivos específicos se tratan de acciones concretas y mensurables. Los verbos que usamos aquí deben transmitir una acción clara y directa. Algunos ejemplos de verbos de acción que podemos usar son:

1. Diseñar
2. Construir
3. Crear
4. Expandir
5. Planificar
6. Implementar
7. Optimizar
8. Conseguir
9. Elaborar
10. Desarrollar

Por otro lado, los objetivos generales se centran en el estado que deseamos alcanzar con nuestro proyecto. Por ejemplo, si el objetivo general de un proyecto es incrementar las ventas, podríamos utilizar el verbo «aumentar»: «Aumentar las ventas en un 20% durante el próximo año».

Aquí tienes algunos verbos que podrías usar para redactar objetivos generales:

1. Mejorar
2. Reducir
3. Innovar
4. Simplificar
5. Actualizar
6. Minimizar
7. Maximizar

Ejemplos de objetivos generales y específicos

Un ejemplo sencillo de objetivos generales y específicos es la apertura de un negocio de comidas. Usemos una pizzería. El objetivo general sería: abrir un local de venta de pizzas en Santiago de Chile en el mes de septiembre.

Para alcanzar ese logro, debemos disponer de metas a corto plazo que nos apalanquen en el progreso: los objetivos específicos.

Estos son ejemplos de objetivos específicos para el objetivo general:

• Analizar, durante el mes de junio, locales en alquiler en la ciudad y que se ajusten a los 200 USD por mes.
• Tramitar los documentos necesarios para la habilitación de un local gastronómico, durante el mes de julio.
• Acondicionar el local e instalar los hornos y cocinas antes de agosto.
• Contratar al personal necesario para regentear el negocio durante agosto.
• Redactar el menú y comprar insumos en el mes de agosto.
• Diseñar un plan de publicidad y marketing, un mes antes de la inauguración.
• Realizar la apertura el día 15 de septiembre, con una promoción especial.

Es muy importante no descuidar ninguno de los objetivos específicos. Saltearse uno puede implicar que falle todo el proyecto.

En el ejemplo planteado, cada objetivo específico está interconectado con el anterior, y su lógica es temporal. Es decir que necesitamos de uno para pasar al otro.

Siguiendo con el ejemplo de la pizzería, imaginemos que tenemos una empresa consultora, y el dueño de la pizzería nos contrata para hacer un estudio de mercado específico.

El objetivo general podría ser: determinar la relación entre la venta de pizzas y el ofrecimiento de promociones. Luego, se podrían abordar los siguientes objetivos específicos:

• Analizar las promociones de otros negocios de comida rápida en la zona durante una semana.
• Efectuar pruebas de consumo en cada local evaluado.
• Realizar encuestas durante 3 días en las zonas aledañas.

Conclusiones

La formulación de objetivos generales y específicos es importante en proyectos de cualquier tipo.

Redactar un objetivo es transcribir una idea en el lenguaje de la credibilidad y la coherencia. De otro modo, las buenas intenciohttps://blog.comparasoftware.com/formulacion-de-proyectos/nes se quedarán por siempre en el tintero.

Ahora, parte fundamental de la gestión de objetivos es revisar que el equipo está cumpliendo las metas fijadas. Para esto se recomienda utilizar un Software de Gestión de Proyectos que te permita darle seguimiento a las actividades grupales.