Formulación de Proyectos: Definición y Etapas

La formulación de proyectos es una “metodología” capaz de convertir ideas en éxitos y problemas en soluciones.  

Como metodología, la formulación de un proyecto entraña una serie de pasos y, para que la magia ocurra, deben cumplirse criterios en cada fase. 

A continuación, veamos qué es la formulación de proyectos, una breve descripción de sus fases y ejemplos útiles.

Qué es la formulación de proyectos

Comenzamos diciendo que la formulación de un proyecto es una metodología, como tal, sigue una serie de pasos que de forma congruente responden a un objetivo y buscan un resultado preciso o medible. 

La palabra “proyecto” es tan amplia que se suele acompañar de un adjetivo, como: productivo, social, personal…

Dependiendo de la naturaleza la formulación, toma una connotación específica. 

Así, puedes formular un proyecto para iniciar una pequeña tienda de abarrotes (productivo), mejorar un drenaje en tu vecindario (social) o incluso planear tus próximas vacaciones (personal). 

Lo cierto es que en todos estos contextos aplicarás una serie de pasos para: 

• Identificar una necesidad
• Describirla 
• Proponer objetivos o beneficios 
• Identificar y cuantificar recursos 
• Listar las tareas necesarias 
• Prever un tiempo de ejecución
• Y finalmente, precisar cómo hacer el seguimiento

Esa serie de pasos integran la metodología de formulación de un proyecto, una planeación exhaustiva similar a un plan de trabajo que responderá a una necesidad puntual. 

Puede llamarse “anteproyecto”, “conceptualización” o definición del proyecto.    

Qué comprende la formulación de un proyecto

1. Identificación del problema. Responderás varias preguntas, como: ¿cuál es la necesidad real o sentida? ¿Qué persigue? ¿Cuál es el o los motivos del proyecto? 
2. Descripción. Aquí definirás causas, consecuencias, beneficiarios o involucrados, alcance y metas perseguidas.
3. Definir tareas. Uno o varios objetivos determinan varias metas, las metas apunta a las fases y estas últimas a tareas o actividades. Cada una de ellas se lista en un orden coherente.
4. Identificación de recursos. Ya sea temporales, físicos, humanos o monetarios, necesarios para cumplir el objetivo o las metas. Esta fase incluye también la elaboración de presupuestos y determinación de responsables. 
5. Cronograma de actividades. Es la secuencia lógica de las tareas puestas en un diagrama de Gantt, con su estimación de tiempo.  
6. Seguimiento. ¿Cómo se medirán los avances? ¿Quién será el o los responsables de la evaluación? 

Ejemplos de formulación de un proyecto

Previamente, dijimos que hay proyectos de inversión, sociales, comunitarios y personales (entre otros).

Por motivos de extensión, no podemos ofrecer ejemplos para todos los tipos de formulación, pero podemos recomendarte dónde encontrar buenos recursos:

• Bplans.com reúne más de 500 ejemplos para formular un proyecto de negocios (también llamado plan de negocio). 
• La Organización de Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) ofrece una Guía para la Formulación de Proyectos del Sector Agropecuario. 
• El Ministerio de Salud de la República Argentina (Msal.gob.ar) brinda muy buenas bases para aprender a formular un proyecto público, concretamente, de gestión social o comunitaria. 
• Finalmente, Psicologia-online.com presenta ejemplos para formular proyectos personales o proyectos de vida.

Para finalizar

Formular un proyecto implica seguir un conjunto de pasos coherentes y ordenados si realmente se espera alcanzar los objetivos dispuestos.

Si abordas cada fase con disciplina y claridad, encontrarás el soporte que buscas para tu propósito. 

De no ser así, los obstáculos se multiplicarán.

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