Gestión de Proyectos en Línea Gratis

Los Software de Gestión de Proyectos son indispensables para cualquier emprendimiento. En este artículo, listaremos herramientas para la gestión de proyectos en línea gratis.

Así, podrás administrar exitosamente tu proyecto sin invertir.

¡Pero cuidado! Generalmente, los programas profesionales ofrecen planes gratuitos con funcionalidades limitadas.

La ventaja principal de pagar por una versión completa es asegurarte de que no habrá contratiempos durante la ejecución de tu proyecto o cuando se gestiona un cronograma.

Si necesitas empezar hoy mismo con 0% inversión, echa un vistazo a estas opciones y hazte luego, con el plan prémium que mejor se acomode a tus necesidades.

Listado de herramientas

Hemos detallado las principales características de los software profesionales que ofrecen planes para la gestión de proyectos en línea gratis:

1. Basecamp

Es un software de administración de proyectos y trabajos colaborativos con tableros para mensajes, programaciones, listas de tareas, chat grupal y almacenamiento de archivos.

• Ofrece un plan gratuito personal y limitado a 3 proyectos, pero también destaca su plan de $99 dólares mensuales, muy completo para satisfacer las necesidades de equipos grandes y con una tarija estándar.
• La versión gratuita solo admite 20 usuarios.
• Puedes almacenar archivos con un límite de 1GB.

2. Trello

Es un gestor de proyectos con un plan gratuito para administrar proyectos ilimitados.

Funciona como un tablero Kanban, estructura que muchos otros software utilizan.

Cada fase en Trello puede desglosarse en actividades en forma de tarjetas. A medida que tú o tu equipo progrese, desplazarán la tarjeta para colocarla en la siguiente fase o columna.

Trello es una de las opciones de gestión de proyectos en línea gratis más populares. Si bien su formato se basa en un tablero tipo Kanban, incluye algunas funciones (no todas gratuitas) que lo hacen más competitivo. Por ejemplo: visualización en formato Gantt con el complemento Elegantt.

• Trello, en su versión gratuita, solo permite adjuntar ficheros de hasta 10 MB.
• Su interfaz y curva de aprendizaje es muy sencilla. Puedes iniciar una cuenta solo con tu correo de Google. 
• Con esta herramienta necesitas acceder a un complemento para diseñar una gráfica Gantt (muy necesaria para gestionar los tiempos en un proyecto). Si necesitas interconectar tareas, debes pagar una función extra.

3. Asana

Asana es ideal para trabajos en equipo. Su fluidez lo diferencia del resto.

En cuanto a su arquitectura de trabajo, se basa en el formato tablero, pero también puedes visualizar tareas pendientes como Checklists y Diagrama de Gantt ¡en su versión gratuita!

Te permite detectar fácilmente los huecos y las superposiciones en tu cronograma, y realizar ajustes con rapidez. Además, puedes ver cómo las tareas y fechas de entrega se conectan, identificar problemas y solucionar conflictos de dependencia.

• Su plan gratuito ofrece muchas funciones, pero no es lo suficientemente funcional para equipos grandes, ya que solo admite 5 usuarios en proyectos colaborativos.
• Proyectos ilimitados.
• Trae vista de calendario, y permite asignar responsables y fechas de entrega.

4. ClickUp

Este software es una herramienta que toma como modelo a Asana y simplifica el proceso.

Trabaja con espacios Kanban y permite visualizar todo en tiempo real, pero también integra tableros y formatos checklist. 

Es una de las alternativas para gestión de proyectos en línea gratis más completas.

•  La versión gratuita de ClickUp ofrece hasta 100 MB de almacenamiento.
• No brinda plantillas predeterminadas.
• Si bien pueden aplicarse dependencias entre las tareas, el diagrama de Gantt gratuito tiene limitaciones de uso.

5. Wrike

Wrike es un software de gestión de proyectos en línea. Su plan gratuito es bastante limitado para equipos grandes, ya que solo puedes agregar hasta 5 usuarios.

Es una opción adecuada si solo necesitas gestionar una lista sencilla de tareas compartidas para equipos pequeños.

Wrike ofrece asistencia a través de su centro de ayuda, y también por correo electrónico, chat y teléfono.

• La versión gratuita de Wrike ofrece 2 GB de espacio de almacenamiento, bastante en comparación con otras soluciones gratuitas.
• Se puede visualizar el proyecto como hoja de cálculo, una función que no encontrarás en todos los programas gratuitos.
• Puedes realizar integraciones de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive). 

6. TeamGantt

TeamGantt es un software para la gestión de proyectos en línea gratis basado en Diagrama de Gantt. Es muy intuitivo y fácil de manejar.

•  La versión gratuita admite hasta 3 usuarios, lo que no es muy recomendable si tu proyecto incorpora equipos grandes.
• Una de sus funciones más interesantes es que permite realizar una comparación entre el cronograma planificado y el desempeño real. Esto permite obtener datos para los indicadores de rendimiento y tomar decisiones estratégicas.

7. TeamWork Projects

Es una solución de interfaz simple, pero con funciones muy completas.

Gracias a sus prestaciones, es uno de los software para la gestión de proyectos en línea gratis más sólidos del mercado, con más de 4 millones de usuarios en el mundo.

Su versión gratuita está limitada a 5 miembros, pero cubre las necesidades básicas.

Su formato por defecto se basa en listas de tareas, donde puedes asignar responsables y poner fechas límites de entrega.

Con el plan gratuito, puedes:

• Administrar hasta 2 proyectos.
• Agregar hasta 5 usuarios.
• Subir archivos de hasta 100 MB (una capacidad de almacenamiento baja para proyectos donde hay que compartir documentos, imágenes y videos, pero las opciones de pago extienden considerablemente los límites).
• Ofrece visualización en formato de Gantt, una función que suma muchos puntos en una solución gratuita.

8. MeisterTask

Programa para la gestión de proyectos en línea gratis basado en tableros Kanban.

Un diferencial es que Meister Task se enfoca en brindar una oferta personalizada con funciones esenciales. Es muy flexible, lo que permite que tu tablero tenga solo lo que necesitas a mano, y esto evita que te distraigas.

Es una de las herramientas que más simplicidad ofrece en su interfaz. El plan gratuito básico incluye:

• Hasta 3 proyectos activos para gestionar.
• Miembros ilimitados.
• Tableros personalizables.
• Integraciones limitadas.
• Archivos adjuntos de hasta 20 MB.
• Aplicaciones móviles.
• Asistencia por correo electrónico.

9. Confluence

Esta herramienta está diseñada para que el intercambio de documentos, imágenes y archivos sea mucho más simple.

Su principal característica es el alto grado de organización que ofrece.

Confluence funciona con espacios similares a carpetas donde se puede archivar y compartir documentos de forma muy intuitiva.

Es una plataforma sencilla, amigable y adaptable. Permite guardar las minutas de reuniones, hacer cuadros de procesos, dar seguimiento a tareas personales, armar un glosario de palabras y subir documentos a la nube para crear un archivo colectivo.

Es una buena herramienta para proyectos y PYMES. Su plan gratuito ofrece:

• Hasta 10 usuarios.
• Espacios y páginas ilimitadas.
• Plantillas.
• Integraciones con otras herramientas.

10. Zoho Projects

Herramienta de gestión de proyectos en línea gratis que nos da la opción de crear grupos de trabajo, listar actividades, asignar responsabilidades y agilizar la comunicación.

Es una plataforma potente con opciones de personalización. Además, puedes acceder a soporte en español. De hecho, Zoho Projects es compatible con 17 idiomas.

En su plan gratuito, encontramos las siguientes características:

• Hasta 3 usuarios.
• Gestión de 2 proyectos en línea.
• Almacenamiento de archivos de 10MB.
• Vista en formato diagrama de Gantt, Kanban o lista de tareas.

11. Nozbe

Es un programa basado en listas de tareas que puedes usar desde el navegador.

Además, ofrece acceso sin conexión y la posibilidad de sincronizar proyectos entre dispositivos.

Uno de sus valores más importante es el soporte: la empresa realiza un evento gratuito de preguntas y respuestas a diario para ayudarte a configurar tu computador.

La versión gratuita de Nozbe ofrece:

• Plantillas predeterminadas.
• Gestión de hasta 5 proyectos diferentes.
• Máximo 5 usuarios.

12. GoodDay Work

Es una plataforma de gestión de proyectos y productos que ofrece a los equipos herramientas para la planificación, el trabajo diario y la mejora continua de procesos.

GoodDay permite visualizar flujos de procesos y datos clave. También ayuda a reunir objetivos comerciales y pautas de planificación estratégica, organizar y gestionar la ejecución de proyectos, realizar un seguimiento del progreso hacia los KPI, validar resultados y logros.

El programa es muy completo, incluso en su versión gratuita. Destacan las siguientes funciones:

• Proyectos ilimitados.
• Hasta 15 usuarios.
• Visualización en formato lista, Gantt o Kanban.
• Calendario y seguimiento por horas.
• Informes con datos analíticos.
• Hasta 1 GB de almacenamiento.

13. Zoho Sprints

Zoho Sprints es una herramienta en línea gratuita para la planificación y seguimiento bajo la metodología ágil.

Permite crear historias de usuarios, agregar puntos de estimación, programar reuniones y registrar horas de trabajo.

Ofrece informes muy completos, el panel muestra todas las métricas clave relacionadas con el proyecto en curso en una ventana fácil de leer. Su plan gratuito ofrece:

• Hasta 5 ususarios.
• Gestión de 5 proyectos.
• 500 MB de espacio de almacenamiento.

Conclusiones

Para poder gestionar exitosamente un proyecto en el actual mercado global, es importante contar con las herramientas adecuadas.

Hoy, son muchas las opciones de Software de Gestión Ágil  gratuitas que cuentan con funciones para gestionar equipos de trabajo, asignar tareas y notificar cambios, entre otras soluciones.

Estos programas profesionales se adaptan a estilos de proyecto distintos: trabajos personales y gestiones organizacionales.

Ahora, si bien existen soluciones gratuitas que te ayudarán a cumplir con el trabajo, encontrarás que, cuando tu proyecto crezca, necesitarás algunas funciones extra.

En ComparaSoftware puedes encontrar una selección de las mejores opciones de software disponibles actualmente en el mercado, para que puedas comparar y decidir qué tipo de herramienta es preferible utilizar en tu proyecto.