Gestor de Proyectos

10 programas gestores de proyectos que elevar谩n tu rendimiento


Un gestor de proyectos es un software especializado para elevar la productividad y aumentar el 茅xito de la gesti贸n dentro de un proyecto. En este art铆culo te contamos cu谩les son los mejores software para implementar.

驴Qu茅 es un gestor de proyectos?

Un Gestor de Proyectos es una herramienta digital que facilita la planificaci贸n de metas, hitos y tareas.

En otras palabras, es un Software de Gesti贸n de Proyectos que se utiliza para simplificar el alcance de los objetivos generales y espec铆ficos de una implementaci贸n.

Tener un Gestor de Proyectos y conocerlo en profundidad har谩 que la administraci贸n de un proyecto sea m谩s sencilla.

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Podr谩s recibir alertas autom谩ticas, correos y notificaciones, de modo que una herramienta de este tipo se convierte en el asistente ideal para un m谩ximo rendimiento.

en la imagen se ven los beneficios de un gestor de proyectos junto con su definicion

Mejores programas de Gestor de Proyectos 

Existe una amplia oferta en cuanto a gestor de proyectos se refiere. Sin embargo, la variedad no deber铆a aturdirnos. Ya que cada software tiene una especializaci贸n 煤nica de acuerdo a cada tipo de proyecto. 隆Revisa el listado y encuentra el ideal!

1 | Microsoft Project; el gestor de proyectos l铆der del mercado

Microsoft Project es una de las soluciones de pago m谩s usadas para gestionar proyectos.

Una de sus virtudes es que puede integrarse f谩cilmente con otros productos de Microsoft.

Gracias a su perfecta integraci贸n con Power BI, que ofrece an谩lisis avanzados e informes integrados, y Excel, Project aporta potencia y precisi贸n a cualquier proyecto.

Cuenta con visualizaci贸n Gantt, para poder gestionar las fechas y costos implicados en la ejecuci贸n de un proyecto, crear interdependencias, entre otros beneficios.

En la imagen se ve la interfaz y el logo de microsoft projects, un gestor de proyectos.
El gestor de proyectos de Microsoft, cuenta con su experiencia y respaldo.

2 | Gestor de proyectos gratuito y online: Trello

Trello es un gestor de proyectos con un plan gratuito para administrar proyectos ilimitados. Funciona como un tablero Kanban, estructura que muchos otros software utilizan (incluido Asana).

Cada tablero posee columnas verticales con tarjetas. Cada lista o columna representa una fase del proyecto.

La idea en Trello es que todas las tareas pendientes se coloquen como tarjetas en la primera columna, que podr铆a ser: 鈥淧lanificaci贸n鈥.

A medida que t煤 o tu equipo progrese, desplazar谩n la tarjeta para colocarla en la siguiente fase o columna.

En este caso, las limitaciones de la versi贸n gratuita llegar谩n cuando necesites compartir archivos. Trello solo permite adjuntar ficheros de hasta 10 MB.

En la imagen se ve la interfaz y el logo de trello
Trello tiene una s贸lida posici贸n en el mercado.

3 | Harvest; integra tu gestor con tus herramientas favoritas

Si tienes entre manos un proyecto grande, Harvest es la opci贸n ideal. Ya que te permitir谩 organizar tu proyecto en base a un calendario. Donde, desde el mismo, podr谩s crear metas o tareas m谩s peque帽as con una duraci贸n de tiempo determinada. 

La principal ventaja de este gestor de proyectos es que tiene m煤ltiples integraciones con toda clase de software. Tales como Chrome, GitHub, Basecamp entre otros. Adem谩s, tambi茅n dispone de aplicaci贸n para m贸viles Android e iOs.

En la imagen se ve la interfaz y el logo de harvest, un gestor de proyectos.
La caracter铆stica m谩s destacable de Harvest es su interfaz sencilla y din谩mica.

4 | Gestor de proyectos y comunicaci贸n: Active collab

Si lo que buscas es fomentar la comunicaci贸n instant谩nea con tu equipo, entonces este gestor de proyectos ser谩 un gran aliado. Ya que, aparte de su destacable interfaz, cuenta con un sistema de notificaciones que permite dejar comentarios en tiempo real sobre cada cambio que realices en el proyecto. 

Una caracter铆stica distintiva, es que Active Collab tambi茅n permite generar facturas desde la aplicaci贸n en base al seguimiento de la tarea que hayas realizado.

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En la imagen se ve la interfaz y el logo de activecollab
Activecollab interviene y mejora directamente la comunicaci贸n de un proyecto.

5 | Basecamp. La importancia de la personalizaci贸n

Basecamp es un gestor de proyectos que permite crear subtareas, inclusive tambi茅n puede gestionar la privacidad de las mismas. De esta forma, puedes organizar las tareas de una forma mucho m谩s personalizada y particular. 

Tambi茅n posee un espacio de discusi贸n, donde se puede debatir sobre los cambios realizados hasta el momento y los pasos a seguir. 

En la imagen se ve la interfaz y el logo de basecamp, un gestor de proyectos.
Basecamp aprende de tus tareas y te ayuda en la automatizaci贸n.

6 | Asana; el gestor de proyectos m谩s escalable

El caso de Asana es muy similar.

En cuanto a su arquitectura de trabajo, se basa en el formato de tablero, pero tambi茅n puedes visualizar tareas pendientes como Check Lists y como Diagrama de Gantt. 隆En su versi贸n gratuita!

Su plan gratuito ofrece muchas funciones, pero no es lo suficientemente funcional para equipos grandes, ya que solo admite 5 usuarios en proyectos colaborativos.

La ventaja principal de pagar un plan de Asana es asegurarte de que no habr谩 contratiempos durante la ejecuci贸n de un proyecto cuando se estima la adici贸n de miembros a medida que la intervenci贸n avance.

En la imagen se ve la interfaz y el logo de asana
Asana es una excelente herramienta con funciones gratuitas de Diagrama de Gantt.

7 | Todoist. Una soluci贸n para todo tipo de proyectos

Si lo que deseas es un gestor de proyectos r谩pido, qu茅date con Todoist. Este permite programar, asignar y revisar tareas en pocos clics y desde cualquier dispositivo, sin ning煤n problema de integraci贸n. 

Tambi茅n puedes acceder a las gr谩ficas sobre el rendimiento de tus tareas, y tus tiempos de realizaci贸n. De esta forma, podr谩s distinguir problemas o fallos en la diagramaci贸n del plan de tu proyecto. 

En la imagen se ve la interfaz y el logo de todoist, un gestor de proyectos.
Todoist se adapta a cualquier tipo de proyecto.

8 | Workproject; el gestor de proyectos con funciones de contabilidad

WorkProject se destaca por ser un gestor de proyectos flexible e intuitivo. Te encontrar谩s saltando de una tarea a otra sin problemas. Incluye tambi茅n funciones de contabilidad y facturaci贸n. 

Tambi茅n puedes visualizar el tiempo productivo y el no productivo, para realizar un an谩lisis met贸dico sobre las principales fuentes de retraso. 

Existe la posibilidad de crear grupos y asignar a miembros dentro de ellos, con tareas espec铆ficas. Esto mejora dr谩sticamente el seguimiento de rendimientos de cada uno de ellos. 驴La mejor parte? No tienes que ingresar informaci贸n manual. Ya que el propio trabajo que se va realizando se registra autom谩ticamente permitiendo la automatizaci贸n. 

En la imagen se ve la interfaz y el logo de workproject
Con WorkProject puedes analizar el tiempo productivo de cada miembro de tu equipo.

9 | Teamwork: confiable y funcional

A diferencia de la opci贸n anterior, este gestor de proyectos s铆 requiere una imputaci贸n manual de los datos. Pero, es la 煤nica diferencia desfavorable. En las dem谩s caracter铆sticas presenta las mismas funcionalidades que cualquier otra herramienta similar. 

Desde la creaci贸n de listas, asignaci贸n de tareas, hasta la nube de respaldos para los documentos importantes. Teamwork se encargar谩 de las actividades m谩s importantes de tu proyecto. 

En la imagen se ve la interfaz y el logo de teamwork, un gestor de proyectos.
Teamwork es una herramienta sencilla e intuitiva.

10 | La nueva revelaci贸n de los gestores de proyectos: Monday.com

Recientemente incorporado al mercado de los gestores de proyectos, Monday.com destaca por su escalabilidad. Ya que funciona perfectamente tanto en grandes empresas como en peque帽os proyectos. 

El seguimiento de profesionales es mucho m谩s detallado y permite una generaci贸n de informes m谩s avanzada. Podr谩s personalizarla seg煤n tus actividades y la naturaleza de tu organizaci贸n. 

 En la imagen se ve la interfaz y el logo de monday.com
Monday. com destaca por su escalabilidad.

驴Administrador de tareas o gestor de proyectos? Diferencias

La principal diferencia es el tipo de actividad de cada uno. Mientras que las tareas son actividades 煤nicas y autoconclusivas, los proyectos tienen una duraci贸n determinada y de 茅l surge un producto o servicio. Normalmente las primeras son la materia prima de las segundas. 

Entonces, el software especializado para cada uno de estos tipos tendr谩 funcionalidades diferentes. Mientras que el administrador de tareas se encargar谩 de categorizar, asignar y seguir tareas, el gestor de proyectos requerir谩 un esfuerzo m谩s integral. Incluyendo caracter铆sticas como c谩lculos sobre el esfuerzo o tiempo requerido para una actividad. 

Conclusiones

Un Gestor de Proyectos es el puente que te separa de la meta.

Es una ayuda fundamental para cualquier equipo que se disponga a agilizar el logro de objetivos y reducir el 鈥済asto energ茅tico鈥 de una empresa.

En nuestra plataforma de comparaci贸n, vas a poder acceder a toda las especificaciones t茅cnicas de m谩s de 100 gestores de proyectos de forma gratuita, y hallar el que tu negocio necesita.

驴Por qu茅 esperar para darle a tu empresa el impulso que merece?


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