El éxito empresarial depende en gran medida del estado de la maquinaria en una empresa, es por esto que el mantenimiento marca la diferencia en los estándares de producción industrial.
Desde luego, cada tarea relacionada con el mantenimiento de equipos debe ser registrada para tener todo bajo control.
Una bitácora de mantenimiento de maquinaria es una herramienta de gran ayuda para registrar ordenadamente todos los procesos involucrados con la mantención de activos.
En las siguientes líneas, explicaremos en qué consiste una bitácora de mantenimiento, su utilidad y un ejemplo sencillo para implementarla.
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¿Qué es una Bitácora de Mantenimiento?
Una bitácora de mantenimiento comprende el registro diario, semanal o mensual que una compañía lleva de las actividades de mantenimiento que se realizan a los equipos.
Este registro se elabora usando un Software de Mantenimiento del tipo CMMS o EMS.
Es recomendable que los mantenimientos preventivos se registren diariamente, así se controla y supervisa adecuadamente el estado de los equipos para tomar decisiones acertadas en el momento oportuno.
Adicionalmente, una bitácora de mantenimiento ayuda a las empresas a reducir costos innecesarios, así como planificar mejor la adquisición de repuestos o maquinaria en el futuro.
Características de una Bitácora de Mantenimiento
- Registra datos en orden cronológico.
- Hace que los apuntes de órdenes de mantenimiento y otros datos importantes puedan revisarse más fácilmente.
- Contiene todos los procedimientos realizados por los técnicos y los resultados obtenidos de estos.
- Permite ubicar fácilmente a los técnicos que completaron una orden de trabajo.
- Brinda detalles del diagnóstico y procedimiento que se llevó a cabo.
Formato de Bitácora de Mantenimiento
El siguiente es un modelo sencillo con los elementos más importantes de una bitácora de mantenimiento. Sin embargo, puede incluirse más información si se considera necesario.
| Fecha programada | 15-05-2020 | 23-05-2020 | 01-06-2020 |
| Fecha de realización | 18-05-2020 | 24-05-2020 | 05-06-2020 |
| Actividad | Formateo del sistema de computadoras | Mantenimiento al sistema de A/C | Revisión de equipo de computación |
| Descripción del equipo | Laptop Toshiba de Gerencia | —— | PC del Departamento de Ventas |
| Comentarios | Se cambió el sistema operativo Windows 7 a 10 | Sin novedad | Instalación de antivirus |
| Responsable | Héctor Medina | Alfonso Marcano | Luis Pérez |
| Firma | —— | —— | —— |
Conclusiones
En todo momento, es conveniente tener un registro de los procesos de mantenimiento que se llevan a cabo en una empresa.
Cada detalle cuenta y disponer de un formato práctico para diseñar una bitácora facilitará enormemente el trabajo.
Por otro lado, el uso de una bitácora facilita la observación del trabajo que realizan los técnicos, es decir, qué tan efectivos son los procedimientos que se realizan.
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