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Diagrama de Gantt

Ventajas y Desventajas del Diagrama de Gantt

¿Cuáles son las ventajas y desventajas del diagrama de Gantt?

Con más de 100 años de antigüedad, y múltiples competidores, hablamos de una herramienta que se las ha ingeniado para no pasar de moda.

Sigue leyendo para conocer los pros y contras del uso del diagrama de Gantt y decide si es (o no) lo que tu proyecto necesita.

¿Nadie Sabe lo que Tiene que Hacer?

Organiza mejor el flujo de trabajo de tu equipo usando gráficas de Gantt.

¿Cuál es la importancia de un diagrama de Gantt para un proyecto?

El diagrama de Gantt es una técnica gráfica que facilita la visualización de los aspectos más imporantes de un proyecto.

Permite organizar tareas individuales en un lapso de tiempo, cada una con fecha concreta de inicio y fin.

El diagrama se utiliza para gestionar implementaciones de todo tipo que requieran de un calendario global.

Su formato es muy sencillo y es bastante fácil manejarlo, incluso sin haber visto uno antes.

En un diagrama tipo Gantt, se asigna a cada actividad una barra horizontal de color en el calendario, que representa la duración de la asignatura.

Las barras más largas significan una duración mayor.

Captura de pantalla de Diagrama de Gantt
Tom’s Planner es un Software de Diagrama de Gantt para la planificación de proyectos basado en la web. Ofrece una interfaz muy completa y fácil de usar.

Ventajas del diagrama de Gantt

1. Sencillez

El verdadero poder del diagrama de Gantt está en la visualización de los plazos de cada tarea.

Verás de forma muy clara qué es importante y qué no.

Al ser tan fácil de entender, resume los aspectos clave para que todos los miembros del equipo comprendan el flujo de trabajo del proyecto, de forma global.

Su simplicidad brinda, además, una gran capacidad de adaptación. Hoy en día existen software especializados en visualización Gantt que hacen más sencillo a las empresas planificar tareas y hacer cambios de forma rápida y sencilla.

Si quieres diseñar un gráfico Gantt usando Excel, este vídeo te enseña cómo hacerlo.

2. Funcionalidad 

Una de las principales ventajas del Diagrama de Gantt es que permite orientar la gestión del responsable principal del proyecto hacia el logro de resultados, y marcar una hoja de ruta para el resto del equipo.

Su estructura en línea del tiempo es una forma muy simple de archivar pendientes en la memoria y ser más productivo.

3. Interdependencia entre actividades

Otra virtud del sistema Gantt es que muchos software especializados permiten interconectar tareas. 

Si, por ejemplo, tienes un plan para terminar la construcción de un almacén en 14 días, puedes crear una relación o interdependencia con una segunda fase: el traslado de los insumos al nuevo almacén. 

Si tu almacén tarda más o menos tiempo en terminarse, el diagrama puede o no aplazarse y las tareas posteriores se actualizarán.

¿Cuáles son las desventajas del diagrama de Gantt?

Ya vimos las ventajas del diagrama de Gantt, pero también hay desventajas que pueden volverse en tu contra si no te tomas el tiempo para indagar.

En este caso, deberás sumar nuevas herramientas a tu diagrama para que el proyecto no se vea afectado. Hay software complementarios muy útiles que puedes evaluar gratuitamente en una plataforma de comparación.

A continuación, analizaremos los principales “peros” del sistema Gantt a la hora de gestionar un proyecto.

Recuerda que la técnica se remonta a 1896, tampoco sería justo exigirle demasiado. Las empresas han cambiado mucho su forma de gestionar proyectos y algunas necesidades deben ser cubiertas con herramientas distintas.

¿Has escuchado mucho su nombre? conoce más sobre su historia.

Si el gráfico de Gantt es tu único asistente para la administración de proyectos, encontrarás algunas desventajas:

1. Imposibilidad de detallar actividades

Al sumar muchas tareas, el diagrama se complica demasiado y es posible que tú o tus colegas se confundan entre tantas barras.

En proyectos complejos, donde viene bien asignar detalles a cada tarea, es mejor opción apostar por un software basado en el modelo Kanban.

2. Poco flexible en entornos dinámicos

En la actualidad, en un mercado globalizado y cambiante, se requiere disponer de herramientas de gestión flexibles que nos hagan la vida más fácil y no más compleja.

Ya que el modelo Gantt sigue una línea recta, cada modificación requiere inspeccionar el esquema global del proyecto para saber cómo las variaciones afectan las actividad individuales.

Luego, tendrás que comunicar estas variaciones al resto del equipo.

3. No considera los riesgos

La gestión de riesgos es parte fundamental en cualquier proyecto.

El problema es que la arquitectura estática del sistema Gantt no simplifica la evaluación de riesgos. Si quieres considerarlos, tendrás que hacerlo con la ayuda de otra herramienta.

Todos los imprevistos y detalles no alcanzan a apreciarse muy bien usando la técnica Gantt.

Captura de pantalla de Canva, Diagrama de Gantt.
Si necesitas diseñar un Diagrama de Gantt simple en formato imagen o PDF, puedes usar Canva.com. Así, obtendrás un gráfico en pocos pasos que lucirá profesional.

Conclusiones

Aunque muchos consideren el sistema Gantt como un método antiguo, la verdad es que no ha dejado de renovarse.

De hecho, si tu objetivo es acceder a un mapa global y sencillo de tu trabajo, las ventajas del diagrama de Gantt sin duda pesarán mucho más que los puntos en contra.

No lo subestimes por su edad. Gantt no ha perdido valor con los años. Según el alcance de tu proyecto y sus características, esta técnica centenaria te ayudará a gestionar con éxito cualquier proyecto.

Por Gabriel Mancuzo

Gabriel Mancuzo es Licenciado en Comunicación Social por la Universidad Nacional de Cuyo (Argentina) y tiene amplia experiencia en atención al usuario. La programación y los software son campos que lo apasionan. Actualmente, redacta artículos para el blog de ComparaSoftware en las áreas de Gestión de Proyectos, Atención al Cliente, Marketing y Ventas.

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