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Programa de Mantenimiento Preventivo | Definición

La gestión de mantenimiento es una de las áreas que cualquier compañía debe tener en cuenta para mantener sus instalaciones y equipos en las condiciones óptimas.

La producción y la seguridad de los empleados han de ser las principales razones para llevarlo a cabo.

Existen muchos tipos de mantenimiento, todos puestos en práctica en función de la situación que se presente.

Hoy te explicaremos lo concerniente al mantenimiento preventivo para que tu empresa asegure funcionalidad y seguridad.

¿Qué es un programa de mantenimiento preventivo?

Es la forma en que una compañía prevé y planifica la revisión frecuente de sus instalaciones y maquinarias.

La intención es prevenir desperfectos o fallas que puedan detener la producción de la empresa.

Esta estrategia de prevención es aplicable a cualquier negocio, grande o pequeño, pues todos necesitan de un mantenimiento preventivo que les ayude a garantizar su adecuado funcionamiento y evitar, en la medida de lo posible, imprevistos.

Los programas de mantenimiento preventivo priorizan casos y con él se detallan las órdenes de revisión. Estas órdenes permiten jerarquizar las áreas, líneas de producción o departamentos cuando se lleva a cabo el mantenimiento.

El programa de mantenimiento preventivo debe realizarse en los tiempos estipulados.

¿Para qué sirve un programa de mantenimiento preventivo?

Este programa, además de lo ya señalado, también permitirá registrar en un informe todo el monitoreo que se ha hecho a los equipos e instalaciones de la empresa.

De esta forma, se puede tener un mayor control del rendimiento y normalidad de los parámetros de funcionamiento estipulados por el fabricante de la maquinaria.

El programa sirve para saber, por ejemplo, cuándo el sistema eléctrico necesita una reparación (entera o parcial).

También permite planificar fechas o lapsos de revisiones frecuentes.

Igualmente, ayuda a prever un presupuesto para la compra de materiales o piezas y, el pago que debe hacérseles a los técnicos.

¿Cómo hacer un programa de mantenimiento preventivo?

Para implementar correctamente el mantenimiento preventivo, se debe disponer de perfiles de activos detallados que incluyan información como:

  • La antigüedad de los equipos
  • Las fechas de inspección
  • Los registros de servicio
  • La vida útil promedio de cada activo
🧠 Clave:

Para garantizar la precisión de estos perfiles de activos, debe usarse un Software de Mantenimiento Preventivo. Una alternativa es eMaint CMMS, donde puedes configurar flujos de trabajo, programar fechas de mantenimiento, crear una base de datos de piezas de maquinaria, etc.
emaint software
Programación de mantenimiento con eMaint CMMS.

El paso siguiente es programar los mantenimientos preventivos usando un software especial de mantenimiento, donde los administradores podrán asignar rápidamente un técnico a cada ticket o reporte, y realizar un seguimiento del estado de esos tickets.

Como los software almacenan toda la información relevante para el proceso de mantenimiento, incluidos los manuales, los técnicos pueden saber en todo momento cuando se les haya asignado un ticket, y cómo proceder.

Es conveniente que cada equipo o maquinaria tenga un código para llevar un mejor control, sobre todo si hay más de un activo del mismo modelo. También esto puede hacerse con un software de mantenimiento.

En síntesis, para crear un programa de mantenimiento preventivo debes definir tras aspectos:

  • Los activos (qué equipos o instalaciones necesitan ser revisados periódicamente)
  • Los procedimientos (el uso de un software de mantenimiento)
  • Las cadencias (tienen que ver con la información que el fabricante brinda en cuanto al mantenimiento de los equipos).

Conclusión

Como hemos observado, un programa de mantenimiento preventivo es, además de ideal, necesario si quieres que tu empresa, maquinaria e instalaciones estén en óptimas condiciones para que la producción se realice en óptimas condiciones.

Ponlo en práctica y garantizarás el éxito de tu negocio.  

En ComparaSoftware, puedes hallar una lista de Software de Mantenimiento Preventivo para hacer el proceso más fácil.

Por Angel Patino

Ángel Patiño es Licenciado en Educación, Magíster en Lingüística y redactor freelancer. Le apasiona escribir sobre Software de Gestión de Mantenimiento.

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