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Mantenimiento Proactivo: Di Adiós a las Fallas Técnicas

Existe una mala costumbre generalizada: no prepararse para cuando las cosas dejan de funcionar y reparar una vez que ya falló todo.

“Es más cómodo esperar que suceda para, entonces, tomar cartas en el asunto”… Este razonamiento puede ser perjudicial para las grandes empresas, pero por suerte, existe el mantenimiento proactivo.

Esta metodología implica anticiparse a los problemas y, si la aplicas, hará que la palabra “falla” sea desconocida en tu negocio.

En este artículo, conocerás las principales características del mantenimiento proactivo y por qué es una técnica económica y efectiva.

Eso sí, se requiere de constancia y decisión.

Veamos de qué se trata.

¿Qué es el Mantenimiento Proactivo?

El mantenimiento proactivo es una metodología basada en la identificación y corrección de las causas que originan las fallas en equipos, máquinas e instalaciones industriales.

Esta técnica ofrece soluciones que atacan la causa de los problemas, no los efectos. Por eso, es una técnica mucho más productiva a largo plazo que esperar a que las cosas salgan mal.

El mantenimiento proactivo se pregunta:

¿Cómo puedo prolongar los componentes de un equipo / herramienta, y cuáles son las causas de su desgaste?

Si se tratase de nuestro automóvil, por ejemplo, un mantenimiento proactivo bien implementado nos llevaría a prolongar la vida del motor, ya que realizaríamos los cambios de aceite y revisiones periódicas a tiempo, antes de que algo se rompa.

Para ejecutar actividades de mantenimiento orientadas a prevenir, es muy importante identificar los factores que producen el inicio de las fallas (condiciones climáticas, partículas en el aire, altas temperaturas o congelamientos, etc.).

Para realizar un trabajo proactivo, debemos implementar actividades sencillas pero fundamentales.

En otras palabras, tareas que mejoran el desempeño de los activos, y actuar antes de que los síntomas de las fallas aparezcan.

No se trata de detectar o corregir defectos, sino de saber cómo y cuándo estos pueden surgir, y anticiparnos a ellos.

El mantenimiento proactivo establece una técnica de detección temprana y monitoreo periódico para detectar cambios en los parámetros normales de funcionamiento de un equipo.

De este modo, se pueden tomar acciones para hacer que vuelva a sus condiciones normales rápidamente.

🧠 Clave:

Para que el mantenimiento proactivo funcione, necesita de rutinas y una base de datos donde puedas almacenar información de cada equipo y sus características. Para lograr esto, lo recomendable es contar con un Software de Mantenimiento profesional, como MP Versión 10.
software mp
Control de inventario de piezas en el software MP.

Características del mantenimiento proactivo

El mantenimiento proactivo es una de las metodologías más económicas para las empresas a largo plazo, ya que, al anticiparse a las fallas, no hace falta invertir en repararlas.

Sus características son:

  • Técnica de detección temprana.
  • Identificación de parámetros para agilizar el proceso de recambio de piezas antes de que estas lleguen a su límite.
  • Se basa en la prevención.
  • Posee un costo inicial alto, pero disminuye con el tiempo.
  • Trabajos simples y rutinarios para evitar problemas complejos.
  • Su principal objetivo es lograr 0 fallas.
  • Monitoreo continuo para garantizar que los equipos funcionan dentro de los rangos aceptables.
  • Puede ayudar a la prolongación de la vida útil de los componentes.
  • Ideal para máquinas o instalaciones donde los paros intempestivos ocasionan grandes pérdidas.

El enfoque del mantenimiento proactivo, como hemos visto, se anticipa a las fallas técnicas.

Para aplicar este método exitosamente, las prácticas recomendadas incluyen:

  • Mantener un orden y limpieza general.
  • Documentar los procedimientos a través de un software profesional.
  • Aplicar prácticas operacionales de forma rutinaria.
  • Identificar filtraciones.
  • Mantener monitoreada la lubricación.
  • Conocer los estándares de fabricación y mantenimiento, y aplicarlos.
  • Detectar la vida útil de los componentes de cada activo para reemplazarlos antes de su vencimiento.

Mantenimiento proactivo: ejemplo

Veamos un ejemplo de mantenimiento preventivo muy sencillo.

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Imaginemos que regenteamos un carwash y un nuevo equipo llega a nuestro negocio.

Unas 500 horas después de ponerlo en funcionamiento, uno de los cepillos de lavado principal falla, deteniendo la operación.

Se localiza la pieza de repuesto, pero se presenta un problema: el tiempo de entrega es de 10 días, así que no hay más alternativa que frenar el carwash.

Esta experiencia nos ha dado una valiosa lección.

Mantenimiento da la instrucción de comprar cepillos adicionales para almacenarlos, y es así como se crea el parámetro de mantenimiento proactivo: se debe realizar el cambio de cepillos a las 470 horas.

Ventajas y desventajas

Si bien las ventajas del mantenimiento proactivo superan a sus desventajas, existen algunas condiciones que deben cumplirse para que su implementación sea exitosa. Veamos sus aspectos positivos y negativos.

Ventajas:

  • Confiabilidad y control del proceso.
  • Solución a las causas de fallas recurrentes.
  • Incremento en el tiempo medio entre fallas, es decir, rapidez en la solución de los problemas.
  • Reducción de las actividades de mantenimiento correctivo.
  • Desarrollo de estrategias de mantenimiento particulares para cada activo.

Desventajas:

  • Se debe contar con presupuesto y personal para realizar la lectura periódica de datos.
  • Se debe estructurar un sistema integral, con líderes capacitados y predispuestos.
  • Hay que invertir tiempo y recursos en interpretar los datos que generan los equipos y sacar conclusiones.

El mantenimiento proactivo es ideal para potenciar la productividad, ya que tendrás menos pérdidas por paros de planta y fallas. Sin embargo, se requiere mucha dedicación y disponer de las herramientas adecuadas.

Para monitorear efectivamente todos los activos de la empresa, es preciso contar con una solución digital donde se almacenen los datos, y llevar un registro de mantenimiento.

En ComparaSoftware, encontrarás un listado completo:

Por Gabriel Mancuzo

Gabriel Mancuzo es Licenciado en Comunicación Social por la Universidad Nacional de Cuyo (Argentina) y tiene amplia experiencia en atención al usuario. La programación y los software son campos que lo apasionan. Actualmente, redacta artículos para el blog de ComparaSoftware en las áreas de Gestión de Proyectos, Atención al Cliente, Marketing y Ventas.

2 respuestas a «Mantenimiento Proactivo: Di Adiós a las Fallas Técnicas»

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