Qué es Lucidchart y por qué facilita la gestión de proyectos

Cuando tenemos que sistematizar información de forma visual, contar con un software como Lucidchart puede facilitar bastante la tarea y agilizar el trabajo en equipo. Esta poderosa herramienta de diagramación permite comunicar un proceso de forma inteligente y sencilla, en una era en donde lo visual es lo más importante. 

En este artículo te explicamos qué es lucidchart y para qué sirve, cuáles son sus características, ventajas y desventajas. También te detallamos sus precios y cómo utilizarlo en tus primeros pasos con este tipo de software. 

Lucidchart: colaborativa y visual

Lucidchart es una plataforma de creación de diagramas que permite trabajar en un documento con otros usuarios al mismo tiempo. Se trata de un espacio digital para plasmar información de forma sistematizada en equipo, sin importar donde se encuentren. 

A diferencia de los tableros virtuales, Lucidchart cuenta con elementos especiales para la creación de organigramas, mapas mentales, diagramas de flujo, entre otros formatos para ver cómo se relacionan y conectan los conceptos.

Este sistema hace que cualquiera pueda visualizar fácilmente una idea, proceso o sistema complejo mediante diferentes tipos de esquema. Puede ser muy útil para equipos de trabajo por sus funciones de colaboración en tiempo real. 

Sin embargo, también se usa en sectores como el marketing, la gestión de proyectos, el enfoque de metodologías ágiles, analistas de datos, modeladores, programadores, estudiantes, entre otros. 

Cómo se usa este generador de diagramas

Cuando hablamos de qué es Lucidchart y cómo usar este tipo de software, no es una broma que cualquiera puede hechar mano, de hecho la mayoría de usuarios destacan su interfaz intuitiva. Ahora bien, si necesitas saber cómo empezar, consiste en unos pocos pasos de iniciación hasta que logres el ritmo perfecto. 

A continuación, te enumeramos unos simples pasos: 

• Crear un <<Nuevo>> diagrama, presionando en la esquina superior izquierda, justo debajo del logo de Lucidchart. 
• Una vez allí presionas la opción <<Lucidchart>> y puedes elegir crear un documento en blanco para empezar un documento desde cero.
• También puedes optar por una plantilla para abrir la galería de plantillas, donde encontrarás mapas mentales, organigramas, hojas de ruta, flujos de proceso, diagramas ER, entre otros. 
• Una vez que empiezas a editar, solo debes mover los objetos, crear líneas, añadir textos, importar datos, organizar su disposición y muchas otras funciones. 
• Cuando hayas terminado, puedes exportar en el formato más apropiado (PDF, SVG, JPG, PNG, CSV).

Funciones del programa: tipos de diagrama

Aunque ya describimos varias de las posibilidades que ofrece Lucidchart, consideramos que también te será útil saber qué tipos de diagrama puedes hacer con esta herramienta.

Te mencionamos las funciones más importantes: 

• Diagramas de flujo: se utiliza para describir muchos tipos de procesos o conjuntos de métodos que se componen de diversos pasos. Significa una forma muy visual y práctica de describirlos.
• Organigramas: resume de forma visual la estructura de una empresa.
• Mapa conceptual: permite explicar ideas o conceptos.
• Mapa mental: muy utilizado durante las lluvias de ideas, se centra en una idea principal a partir de la cual se pueden crear otras ideas y conceptos a su alrededor.
• Modelo entidad-relación: se trata de una representación esquemática visual que plasma como distintas entidades (ya sean personas, objetos o conceptos), se relacionan dentro de un sistema en concreto.

Ventajas y desventajas de Lucidchart

Como decíamos en el apartado anterior, uno de los diagramas más utilizados es el de flujo porque describe procesos y simplifica explicaciones. Por eso, lo más importante cuando buscas un Software de Diagrama de Flujo es conocer cómo se desempeña y qué necesidades cubre para determinar si es el más apropiado para tu equipo.

A continuación, te presentamos una recopilación de las ventajas y desventajas de Lucidchart con relación a funcionamiento, interfaz, funcionalidades, entre otros aspectos. 

Ventajas

• Al funcionar con una interfaz de usuario sencilla, facilita enormemente el trabajo de crear diagramas y crea un flujo más eficiente. 
• Su conexión con almacenamiento en la nube habilita a todos los miembros de un equipo de trabajo modificar un diagrama en tiempo real. Se considera una de sus características más notables, en un entorno de trabajo remoto y con necesidad de soportar diferentes dispositivos: celular, tablet, PC, laptop, etc. 

• Puedes crear diagramas automáticos: con la función de conectar tus datos en tiempo real, Lucidchart será capaz de crear diagramas automáticos de una forma rápida y sencilla.
• Lenguaje Unificado de Modelado (UML): este tipo de lenguaje universal se utiliza en los diagramas para unificar los significados de las formas y conceptos empleados en los diagramas. De esta forma, se consigue que cualquier individuo pueda entender lo que está representado en uno de estos esquemas visuales.

Desventajas de Lucidchart

• En términos de ofertas de diagramas, sería interesante que abarque formatos más complejos como gráficos de burbujas, mapas de árbol circular o diagramas de cuerdas.
• Si bien es una interfaz muy sencilla de usar, algunas opciones y herramientas pueden ser un poco confusas para usuarios menos experimentados. Pero no es nada que no se pueda resolver consultando sus tutoriales en Youtube. Sin embargo, esos mismos recursos más avanzados pueden ser costosos y no estar disponibles en todas las suscripciones, lo que puede ser un obstáculo para algunos usuarios.
• Al conectar varios objetos que se encuentran muy cerca el uno al otro, tal vez se desconfigure un poco el programa, lo que nos llevará a revisar y corregir nuevamente.
• El diseño estético de los diagramas podrá mejorar: la paleta de colores es algo anticuada, no ofrece muchas posibilidades de diseño teniendo en cuenta que es una herramienta visual. 
• Es un programa algo pesado, si bien lo abres en un navegador, tu equipo deberá soportar bastante para tenerlo funcionando un buen rato. 

Precios de Lucidchart

El plan inicial cuesta $ 7,95 por mes. Incluye un usuario único, diagramas y documentos ilimitados más 100 MB de almacenamiento que puedes usar a tu gusto. 

En el caso de otros modelos de precios, como los destinados a equipos o mayor almacenamiento, puedes consultar en el enlace de Lucidchart en ComparaSoftware. Te asesorarán según tu volumen de empleados, el tipo de servicio que ofreces y la cantidad de usuarios que tendrás acceso al software. 

Además, en el caso de profesores y estudiante, ofrece la opción de abrir una cuenta educativa gratuita para tener acceso a las funciones premium del programa.

Conclusión

En resumen, Lucidchart es una herramienta poderosa que permite agilizar flujos de trabajo, es intuitiva, tiene un abanico de opciones de diagramas para crear y emplea un lenguaje universal compatible con muchas integraciones. En términos más estrictos, tal vez su estética, velocidad de funcionamiento y el costo de algunos recursos avanzados puedan ser un desafío. 

La elección de este software de diagrama de flujo dependerá de tus objetivos y el tipo de herramienta que estás buscando para tu equipo: cumple con lo necesario y es altamente compatible con muchas integraciones. Si estás más inclinado a algo estrictamente estético y menos pesado, si será conveniente que investigues otras opciones.