Los mejores software para clínicas: funciones, precios y características

En la era digital, la tecnología ha transformado profundamente la forma en que se gestionan y operan las clínicas y centros médicos. Un software para clínicas es una herramienta tecnológica diseñada específicamente para facilitar la gestión y organización de estos establecimientos de salud. Ofrecen soluciones integrales que abarcan desde la gestión de pacientes e historiales médicos hasta la programación de citas, facturación y análisis de datos. 

Si quieres revisar en profundidad las distintas características de los software para clínicas, échale un vistazo a nuestro video.

Mientras, en este artículo, exploraremos los beneficios y características clave de los software para clínicas más destacados del mercado.

1 | ¿Qué es Clinic Cloud?

Clinic Cloud es un software para clínicas y centros médicos que ofrece una solución integral para gestionar pacientes, historiales médicos, agendas y facturación de manera segura y eficiente. Este sistema cuenta con una serie de puntos fuertes que lo destacan en el mercado. Entre ellos se encuentran:

• Acceso en línea las 24/7: Clinic Cloud garantiza un acceso continuo a la información, permitiendo a los profesionales de la salud y al personal administrativo acceder a los datos relevantes en cualquier momento.
• Seguridad y confiabilidad de los datos: La información guardada en Clinic Cloud está respaldada y protegida según los estándares de seguridad internacionales. Asegurando, de esta manera, la integridad y privacidad de los registros médicos y demás datos sensibles.
• Gestión de horarios y agendas: El software para clínicas de Clinic Cloud facilita la organización y gestión de los horarios y agendas. Tanto de especialistas como de equipos de exámenes. Con esta función, se pueden configurar horarios, crear bloques horarios y visualizar agendas disponibles.
• Facilidad de uso: Clinic Cloud se destaca por su interfaz intuitiva y amigable, lo que facilita su manejo para todos los usuarios, incluso aquellos con poca experiencia en tecnología.
• Funcionalidad de envío de correos electrónicos: Este software médico ofrece la posibilidad de enviar correos electrónicos a los pacientes para notificarles cambios en la agenda o cualquier otra información crucial. Esta función mejora la comunicación con los pacientes y optimiza la coordinación de las citas médicas.
• Capacidad de generación y generación de informes: Gracias a esta función, el software permite a las secretarías registrar las recaudaciones y obtener informes relacionados. Además, ofrece la opción de exportar los informes a Excel, lo que facilita un análisis y estadísticas más detalladas para una mejor gestión económica.

Gestión de pacientes e historial médico de Clinic Cloud

En cuanto a la gestión de pacientes e historial médico, Clinic Cloud ofrece una ficha médica completa que permite acceder a la historia clínica del paciente. A través de esta función, es posible registrar los resultados de anamnesis y determinaciones semiotécnicas, así como solicitar exámenes complementarios. Esta información se encuentra disponible en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que garantiza un acceso rápido y seguro a los datos clínicos.

Gestión de clínicas y salas de Clinic Cloud

Para la gestión de clínicas y salas, Clinic Cloud proporciona una herramienta de administración de horarios. Esta función permite configurar los horarios para los especialistas y los equipos de exámenes, incluyendo la creación de bloques de horarios según las necesidades de la clínica. Con esta funcionalidad, se optimiza el uso de las salas y se mejora la organización interna de la clínica.

Gestión de agenda y turnos con Clinic Cloud

La gestión de la agenda y los turnos es una tarea fundamental de cualquier software para clínicas. Clinic Cloud simplifica este proceso al ofrecer una administración de agenda eficiente. 

A través de esta función, es posible visualizar las agendas disponibles, consultar los horarios de inicio y fin, y gestionar las reservas de citas médicas. Esta característica proporciona orden y rapidez en el manejo de la agenda, permitiendo un acceso rápido e intuitivo a la información de los pacientes.

Además, brinda la posibilidad de acceder a la plataforma desde cualquier lugar y dispositivo móvil, lo que agrega flexibilidad y movilidad al proceso de gestión de agenda y turnos. Asimismo, permite la opción de enviar correos electrónicos a los pacientes para notificarles cualquier cambio en la agenda, mejorando la comunicación y evitando posibles confusiones.

Gestión económica con Clinic Cloud

La gestión económica es el otro aspecto clave en la administración de una clínica. Es por ello, que este software para clínicas ofrece funcionalidades específicas para la recaudación y generación de informes relacionados con aspectos económicos. 

Con esta herramienta, las secretarías pueden registrar las recomendaciones de manera eficiente y obtener informes detallados para un análisis económico más preciso. Además, se pueden exportar los informes a Excel, lo que facilita su manejo y análisis.

Integraciones del software médico

Clinic Cloud cuenta con integraciones tanto totales como parciales con otras plataformas y servicios. 

Una de las integraciones totales más destacadas es la que ofrece con TuoTempo, lo que permite sincronizar todas las agendas y servicios entre Clinic Cloud y TuoTempo, incluyendo los servicios de cita online. Esta integración es ideal para los clientes que desean sincronizar sus servicios existentes con el software médico.

Además, Clinic Cloud se integra parcialmente con la plataforma de citación online de Sanitas y con diferentes mutuas, lo que permite la integración de agendas y servicios entre la plataforma y estas entidades. También se integra con Doctoralia, una plataforma donde los pacientes pueden ver la disponibilidad de profesionales y solicitar citas online, lo que agrega una capa adicional de comodidad y accesibilidad para los pacientes.

Precios de Clinic Cloud

Este software para clínicas ofrece diferentes planes de precios para adaptarse a las necesidades de las clínicas y centros médicos. 

El Plan Mini, con un coste de 27 € al mes más IVA, está diseñado para centros médicos individuales e incluye alta gratuita y 15 días de prueba gratis. Ofrece un número ilimitado de pacientes, 2 usuarios y agendas, así como acceso y permisos diferenciados por usuario. Además, ofrece la opción de cita en línea con un costo adicional.

El Plan Pro, con un coste de 47,50 € al mes más IVA, está dirigido a centros médicos profesionales. También incluye alta gratuita y 15 días de prueba gratis. Ofrece un número ilimitado de pacientes, usuarios y agendas ilimitadas, con la opción de usuarios ilimitados por un costo adicional. Además de incluir todas las características del plan Mini, el plan Pro ofrece funciones adicionales como videoconsulta, generación de recetas, firma digital, consentimientos y plantillas.

2 | ¿Qué es Axón? El software para clínicas de Medigest

Axon de Medigest es un software para clínicas y consultas médicas que buscan una solución completa y segura para la gestión de pacientes, historias clínicas, salas, turnos y documentación. Entre sus puntos fuertes se destacan:

• Historia clínica online compartida: Axon ofrece una aplicación web multiusuario que permite compartir la historia clínica entre profesionales sanitarios y pacientes. Facilitando, de este modo, la colaboración y el acceso rápido a la información relevante.
• Cumplimiento de normativas de protección de datos: Medigest ofrece un servicio de consultoría para adaptar las clínicas y al reglamento general de protección de datos (RGPD). Esto contribuye a garantizar el cumplimiento de la normativa europea de protección de datos. 
• Backup online para seguridad de datos: También proporciona un backup online, garantizando la seguridad y accesibilidad de los datos de los pacientes en caso de cualquier eventualidad.
• Gestión completa de pacientes: Axon ofrece una gestión completa de pacientes, incluyendo filiación, listados, gestión de avisos, control de consentimientos y cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

Gestión de clínicas y salas de Axon

Axon proporciona una gestión integral tanto clínica como administrativa para cualquier consulta o centro médico. Algunas de sus características destacadas son:

• Gestión de turnos de sala: Esta herramienta de software para clínicas permite una gestión eficiente de los turnos de pacientes y el tiempo del personal asistencial. Optimizando la organización y flujo de trabajo en las salas de atención.
• Módulo de gestión de imágenes y vídeos: Axon cuenta con un módulo especializado en la gestión de imágenes y vídeos, que incluye un comparador y plantillas integradas, facilitando la visualización y análisis de datos clínicos.
• Gestión y edición de documentos: La plataforma también ofrece herramientas para la gestión y edición de documentos, informes, plantillas y consentimientos informados, simplificando la generación y organización de documentación clínica.
• Urgencias: Su módulo de urgencias, está diseñado específicamente para facilitar la gestión administrativa de las urgencias. Lo que brinda agilidad y eficiencia en situaciones de atención de emergencias.
• Medimécum: El software médico incorpora esta aplicación que permite obtener información clínico-farmacológica de manera rápida y precisa, ayudando a los profesionales médicos en la toma de decisiones clínicas.

Gestión de agenda y turnos de Axon

La gestión de agenda y turnos es fundamental para una clínica eficiente. Es por ello que Axon ofrece herramientas avanzadas para optimizar este proceso:

• Administración de agenda: Permite visualizar agendas disponibles, horarios de inicio y fin, y gestionar reservas de citas médicas de manera intuitiva y eficiente.
• Planificación: Este software para clínicas cuenta con una herramienta inteligente de gestión de citas y calendarios que facilita la planificación de los profesionales médicos. De esta forma, se logra una distribución equitativa de los turnos y se evitan los solapamientos.
• Cita previa: Axon ofrece una agenda especialmente diseñada para agilizar la gestión de citas previas, facilitando la programación y organización de las consultas médicas.
• Cita online: Permite que los pacientes soliciten citas online en tiempo real desde la página web de la clínica, brindando comodidad y agilidad en la gestión de las citas.

Gestión económica de Axon

Sin una gestión económica saludable, las clínicas tienen poca chance de persistir en el mercado brindando sus servicios. Es por ello que este software para clínicas, Axon, ofrece herramientas específicas para la gestión de la facturación y la recaudación, incluyendo:

• Recaudación: Permite a las secretarías registrar las recomendaciones y obtener informes relacionados, facilitando el control y seguimiento de los ingresos económicos.
• Facturación: Proporciona un módulo sencillo y útil para la facturación de actos médicos, permitiendo la generación de facturas directamente desde las citas de los pacientes.
• Listados para la gestión económica: Ofrece una serie de listados y reportes para la gestión económica del centro, incluyendo facturas, actos médicos, saldos pendientes y caja, brindando una visión completa de la situación financiera de la clínica.

Integraciones

Axon se integra con diversas plataformas y servicios para ampliar sus funcionalidades y adaptarse a las necesidades específicas de cada clínica:

• TARJETA CHIP: Gracias a la integración total con esta plataforma es posible una gestión eficiente de la liquidación a profesionales. Además del acceso a servicios y beneficios adicionales.
• TU TEMPO: Axon, a su vez, se integra con TU TEMPO. Este permite la solidez de agendas y servicios entre ambas plataformas, incluyendo la gestión de citas online. Esta integración es ideal para aquellos clientes que deseen sincronizar sus servicios existentes.

Precios de Axon

Este software para clínicas no comparte la información referente a sus planes de precios. Para obtener información detallada y un presupuesto personalizado, puedes contactar directamente con el equipo de Axon de Medigest.

3 | ¿Qué es OMI360?

OMI360 es un software para clínicas y consultas médicas que ofrece una amplia gama de funcionalidades para la gestión eficiente de pacientes. Cubriendo amplios aspectos como las historias clínicas, agenda, turnos y gestión económica. 

En la ejecución de estas funciones, OMI360 muestra algunos puntos particularmente favorables: 

• Historia clínica compartida y comunicación remota con pacientes: OMI360 permite gestionar la historia clínica de los pacientes de forma compartida entre profesionales sanitarios. Esto contribuye a la colaboración y el acceso rápido a información crítica. Además, ofrece herramientas de comunicación remota con los pacientes, como video consultas, análisis y recetas personalizadas.
• Firma digital de consentimientos informados: El software médico proporciona una solución para la gestión, almacenamiento y firma digital de consentimientos informados. Lo que contribuye a  agilizar los procesos administrativos y garantizar la validez legal de los documentos.
• Gestión administrativa personalizable: Además, OMI360 permite la configuración de protocolos e informes en la historia clínica, visualización de la evolución de los pacientes y prescripción electrónica.
• Gestión interna del centro: Por otro lado, también ofrece herramientas para optimizar la gestión interna del centro médico, como el “Mostrador Virtual”. El cual facilita la autogestión de los pacientes en la clínica, optimizando las salas de espera y minimizando el contacto con el personal.

Gestión de agenda y turnos de OMI360

Una clínica eficiente necesita de una gestión de agenda y turnos totalmente integrada y dinámica. Con ese fin, OMI360 ofrece herramientas avanzadas para optimizar este proceso. Tales como:

• Agenda en la nube con reglas de negocio personalizables: Este software para clínicas proporciona una agenda en la nube que permite gestionar citas y personalizar reglas de negocio según las necesidades de la clínica.
• Gestión interna del centro: OMI360 vincula las agendas con el historial de los pacientes, permitiendo la gestión individualizada por especialista o grupo de responsables. También ofrece programación de citas y envío automático de mensajes de texto para recordatorios y confirmaciones.

Gestión económica de OMI360

Desde la rama económica, también se necesitan optimizar los procesos. Ya que no podemos obviar que una clínica funciona gracias al rédito económico. OMI360 ofrece herramientas específicas para la gestión de la facturación y la conciliación automática de facturas:

• Agenda Cloud y facturación electrónica: El cual permite la gestión de citas, personalización de reglas de negocio y conciliación automática de facturas. Simplificando los procesos administrativos y optimizando la gestión económica del centro.
• Gestión económica: El software para clínicas, también ofrece control de la facturación privada, personalización de reglas de negocio y conciliación automática.

Integraciones de OMI360

OMI360 se integra con diversas plataformas y dispositivos externos para ampliar sus funcionalidades y mejorar la experiencia del usuario:

• Sincronización con Google Calendar: OMI360 permite la sombreada de la agenda con Google Calendar, facilitando la gestión de citas y evitando solapamientos.
• Importación automatizada de documentación externa a través de DropEHR: El cual tiene la capacidad de importar automáticamente documentación externa para simplificar el acceso a información relevante de los pacientes.
• Imagen digital Kodak: OMI360 se integra con Kodak para optimizar la gestión de imágenes digitales, agilizando el proceso de captura y almacenamiento de imágenes médicas.
• Conexión con dispositivos externos: Gracias a la conexión con dispositivos externos, como lectores de tarjetas y escáneres, facilita la digitalización de documentos y agilizar los procesos administrativos.
• Configuración de impresoras para la gestión de turnos: OMI360 permite la configuración de impresoras específicas para la gestión de turnos, mejorando la organización y el flujo de pacientes en la clínica.

4 | ¿Qué es INCEME? 

INCEME es un software para clínicas y centros médicos que ofrece una solución sólida para la gestión de pacientes, historiales médicos, agendas y salas. Algunos de sus puntos fuertes son:

• Gestión del historial clínico: Controla completamente el historial clínico de los pacientes, cumpliendo con los requisitos establecidos por la Ley de Protección de Datos.
• Asociación de documentos: Asocia documentos importantes a la historia clínica de los pacientes, creando una base de datos completa y accesible.
• Seguimiento de pacientes: INCEME facilita el registro y consulta de la información fundamental de los pacientes en cualquier momento, asegurando un seguimiento adecuado de su estado de salud.

Gestión de clínica y salas de INCEME

El software INCEME ofrece herramientas específicas para la gestión eficiente de las clínicas y salas:

• Gestión de salas: Evita la superposición de citas y asegurando un control óptimo de la ocupación de las salas.
• Control de agenda médica: Mantiene actualizadas las consultas y optimiza la organización en la clínica.
• Copias de seguridad automatizadas: Las cuales garantizan la seguridad y disponibilidad de los datos en todo momento.

Gestión de agenda y turnos de INCEME

En cuanto a la gestión de agenda y turnos, este software para clínicas ofrece funciones específicas muy interesantes:

• Gestión de citas por profesional: Gestiona las citas de los pacientes, tanto para citas online como para consultas presenciales en la clínica.
• Reserva de cita online: Reserva citas con especialistas de forma online, brindando flexibilidad en la programación y mejorando la experiencia del paciente.
• Recordatorios: El software médico envía recordatorios de citas y se sincroniza con otros calendarios, facilitando la gestión del tiempo y reduciendo las ausencias o retrasos en las consultas.

Gestión económica de INCEME

INCEME ofrece herramientas específicas para la gestión económica de las clínicas:

• Facturación: Genera facturas desde las citas o directamente a los pacientes, simplificando la tarea de facturación y mejorando la eficiencia administrativa.
• Facturación asistida: Proporciona un asistente de facturación de citas, simplificando aún más el proceso de facturación y agilizando las tareas administrativas.

Precios de INCEME

El software para clínicas de INCEME ofrece varios planos de precios para adaptarse a las necesidades de diferentes usuarios:

• Plan gratuito: Este plan está dirigido a usuarios individuales y no tiene costo mensual. Incluye 1 usuario, con capacidad para gestionar hasta 250 pacientes, 1 agenda médica y copia de seguridad.
• Plan personal: Por 12,10€ al mes (IVA incluido), este plan está diseñado para un solo usuario y ofrece funciones más avanzadas. Tales como la capacidad de gestionar hasta 1000 pacientes y personalizar las agendas médicas.
• Plan multi: Con un coste de 24,20€ al mes (IVA incluido), este plan permite un número ilimitado de usuarios. Además ofrece la capacidad de gestionar hasta 2500 pacientes, agendas médicas ilimitadas y funciones avanzadas.
• Plan no limit: Por 36,30€ al mes (IVA incluido), este plan ofrece usuarios y pacientes ilimitados, agendas médicas ilimitadas y copias de seguridad ilimitadas.
• Plan no limit plus: Con un coste de 54,45€ al mes (IVA incluido), este plan ofrece las mismas características que el plan NO LIMIT, pero con funciones adicionales. Siendo especialmente diseñado para grandes clínicas o instituciones médicas.

5 | ¿Qué es DASI?

DASI es un software para clínicas y centros médicos que ofrece una solución integral y versátil para la gestión de agendas, pacientes, historiales médicos y facturación. Algunos de sus puntos fuertes son:

• Amplias opciones de gestión de agenda y turnos: DASI proporciona una amplia gama de herramientas para organizar y gestionar la agenda y los turnos de los profesionales. Incluye, además, una reserva de citas online, visualización de agendas diarias, semanales o multiprofesionales. Junto con la posibilidad de crear bonos y controlar las sesiones consumidas por los pacientes.
• Comunicación efectiva con los pacientes: Este software para clínicas destaca por su capacidad de enviar recordatorios de citas por SMS y WhatsApp, así como por la integración con Google Calendar. Además, ofrece la opción de realizar citas online a través de la página web de la clínica y enviar campañas de marketing y felicitaciones a los pacientes.
• Gestión completa de pacientes: DASI proporciona una gestión completa de los pacientes, permitiendo el control de duplicidad y la fusión de pacientes. Lo logra mediante campos dinámicos, el seguimiento del curso clínico personalizado e interactivo, y la gestión de antecedentes, hábitos y fármacos.

Gestión de agenda y turnos con el software médico DASI

La gestión de la agenda y los turnos es una de las fortalezas de este software para clínicas. Algunas de las funciones destacadas son:

• Organización horaria diferenciada por profesional o gabinete.
• Visualización de la agenda en diferentes formatos: diario, semanal o multiprofesional.
• Citación múltiple o recurrente para pacientes con citas periódicas o revisiones.
• Creación de bonos y control de sesiones consumidas por el paciente.
• Envío de recordatorios por SMS y WhatsApp.
• Cita online en la web del centro.
• Vinculación de la agenda con Google Calendar.
• Realización de campañas de marketing, felicitaciones, verificaciones, etc., mediante SMS y correo electrónico.

Gestión de pacientes e historial médico de DASI

DASI ofrece una gestión completa de pacientes e historiales médicos. Entre sus principales funciones podemos nombrar:

• Ficha completa del paciente con control de duplicidad y fusión de pacientes.
• Inserción de campos dinámicos para personalizar la visita y la ficha del paciente.
• Evolución del paciente en el centro mediante un curso clínico personalizado e interactivo.
• Gestión y creación de cuestionarios de salud personalizados con campos autorrellenables.
• Tratamiento de imágenes y documentos integrados en la ficha del paciente.
• Editor de plantillas para informes, documentación, recomendaciones, derivaciones y recetas médicas.

Gestión de clínica y salas de DASI

El software para clínicas ofrece herramientas específicas para la gestión eficiente de la clínica y las salas:

• Gestión económica y administrativa: Incluye funciones para la gestión y facturación de pacientes privados y mutuos. Como también la facturación de tratamientos únicos o de varias sesiones, el control de cobros, la contabilidad y el control de caja. Así como una amplia variedad de listados y estadísticas para facilitar la gestión económica del centro.
• Firma biométrica con VidSigner: DASI cuenta con la capacidad de realizar firmas biométricas utilizando la tecnología de VidSigner. Lo que garantiza la seguridad y validez legal de los documentos firmados.
• Control de accesos y protección de datos: Ofrece un control de accesos, roles y permisos por usuario, y cumple con los requisitos de protección de datos establecidos por el RGPD.

Integraciones

Por último, también se integra con varias herramientas y servicios para optimizar su funcionalidad:

• Google Calendar: DASI se sincroniza con Google Calendar, permitiendo una gestión más eficiente de la agenda y la visualización de citas en ambos sistemas.
• TUTEMPO: DASI se integra con TUTEMPO, lo que facilita la conexión de agendas y servicios entre ambos sistemas, incluyendo la posibilidad de citas online.

Conclusión

El uso de software para clínicas ha revolucionado la forma en que se gestionan y operan los establecimientos de salud en la era digital. 

Estas herramientas tecnológicas ofrecen soluciones integrales que abarcan desde la gestión de pacientes e historiales médicos hasta la programación de citas, facturación y análisis de datos. A lo largo del artículo, hemos explorado algunos de los software para clínicas más destacados del mercado, como Clinic Cloud, Axón, OMI360, INCEME y DASI.

Cada uno de estos programas tiene características y funcionalidades específicas que se adaptan a las necesidades y requerimientos de distintos tipos de clínicas y centros médicos. Estos software médicos permiten un acceso continuo y seguro a la información, facilitando la organización y gestión de horarios, agendas y salas.