Las 8 herramientas de inteligencia de negocios que debes conocer

Las herramientas de inteligencia de negocios (BI) están impulsando un crecimiento en el sector sin precedentes, ya que simplifican en gran manera la toma de decisiones y la planificación estratégica. Según informes de Mordor Intelligence, este mercado estaba valorado en USD 20,516 mil millones en 2020. Y se espera que se duplique para 2026, alcanzando una asombrosa cifra de USD 40,50 mil millones. 

Los especialistas en inteligencia de negocios están en primera línea de este crecimiento. Al tener que tomar decisiones críticas en menor tiempo, el uso eficiente de las herramientas de BI es una habilidad esencial. Con la aparición de Big Data y los avances en tecnología, las herramientas de análisis e inteligencia de negocios han evolucionado para satisfacer estas crecientes necesidades.

Como ya hemos abordado en nuestro blog de Compara Software, la inteligencia de negocios o Business Intelligence es una disciplina crucial que permite a las empresas tomar decisiones fundamentadas y basadas en datos. Pero para aprovechar plenamente el poder de la BI, se requiere más que solo entender qué es.

De hecho, los especialistas también deben estar equipados con las herramientas adecuadas. Y con una gran cantidad de herramientas de BI disponibles en el mercado, la elección puede ser abrumadora.

Para ayudar a los especialistas en BI a navegar en este mundo en expansión, hemos recopilado una lista exhaustiva de las mejores herramientas de inteligencia de negocios, cada una con sus propias fortalezas y características únicas.

¿Qué es una herramienta de inteligencia de negocios (BI)?

Las herramientas de inteligencia de negocios son esenciales en un entorno donde el análisis de datos es crítico para impulsar decisiones comerciales estratégicas. Estas herramientas, comúnmente conocidas como software o aplicaciones para inteligencia de negocios, son sofisticadas plataformas tecnológicas que procesan y analizan gran cantidad de datos.

Los datos que las herramientas de business intelligence procesan varían ampliamente, desde documentos y archivos hasta contenido multimedia como imágenes y videos. Incluso las interacciones y publicaciones en redes sociales o el correo electrónico pueden ser analizadas para extraer insights valiosos.

En su esencia, estos sofisticados software de inteligencia de negocios realizan una especie de minería de datos, examinando y categorizando la información de manera sistemática. Todo esto se logra mediante consultas complejas que buscan, recopilan y organizan los datos, proporcionando resultados que pueden presentarse en formatos accesibles y útiles, como informes, tablas, gráficos y cuadros de mando.

Las funciones de las herramientas de BI no se limitan solo a la recopilación y organización de datos. Estos potentes software de business intelligence también son capaces de realizar tareas avanzadas como el análisis de rendimiento, la minería de textos, el análisis predictivo y la visualización de datos. Estas funciones permiten a los usuarios descubrir tendencias, identificar patrones ocultos, hacer pronósticos y establecer indicadores clave de rendimiento (KPIs).

De esta manera, las herramientas de inteligencia de negocios hacen que la gestión y el análisis de datos sean más fáciles y eficientes. Pero también ofrecen una base sólida para la toma de decisiones. Los empleados y directivos en la organización pueden aprovechar estos insights para formular estrategias efectivas, optimizar operaciones, identificar oportunidades de crecimiento y mejorar la competitividad del negocio.

Beneficios de implementar herramientas de business intelligence

El uso de herramientas de inteligencia de negocios en cualquier tipo de organización tiene numerosas ventajas. Estas plataformas ofrecen una gama de beneficios que no solo facilitan la toma de decisiones y la estrategia de negocio, sino que también contribuyen a optimizar los procesos y reducir los costos.

Centralización de datos

Uno de los beneficios más destacados de implementar estas herramientas es la centralización de datos. En el mundo empresarial de hoy, los datos provienen de una amplia gama de fuentes de datos, y su manejo puede ser un desafío.

Sin embargo, con el uso de software de business intelligence, los datos de todos los sistemas internos y externos se pueden unificar y gestionar desde una única plataforma. Esto no solo mejora la accesibilidad y la eficiencia en el manejo de datos, sino que también permite una visión integral del negocio y mejora la coherencia y precisión de la información.

Autosuficiencia

Otra ventaja significativa es la autosuficiencia. Con las herramientas de business intelligence, las empresas ya no tienen que depender de expertos en TI para realizar análisis de datos y generar informes. Los usuarios pueden explorar los datos, hacer sus propias consultas y crear informes personalizados sin necesidad de conocimientos técnicos especializados. Esto promueve la autonomía y agiliza el proceso de toma de decisiones.

Predecir e identificar tendencias

Además, estas herramientas de inteligencia de negocios permiten la predicción. Gracias a las capacidades avanzadas de análisis y minería de datos, las empresas pueden identificar tendencias y patrones, y hacer pronósticos precisos. Estos insights pueden ser invaluable para prever el comportamiento del mercado, planificar estrategias futuras y prevenir posibles problemas.

Generación de informes

Los software de inteligencia de negocios también son capaces de generar informes automáticos. Estos informes pueden ser programados y personalizados para satisfacer las necesidades específicas de los usuarios. La automatización de informes no solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también mejora la consistencia y la precisión de la información.

Reducción de los costos

Por último, pero no menos importante, la implementación de herramientas de business intelligence puede llevar a una reducción significativa de los costos. Mediante el análisis de datos y métricas, las empresas pueden identificar ineficiencias, optimizar los procesos y mejorar el rendimiento general. Este análisis basado en datos permite una mejor asignación de recursos, lo que conduce a ahorros significativos.

Las mejores 8 herramientas de inteligencia de negocios

En el espacio actual de la analítica de negocios, existen numerosas aplicaciones y software de Business Intelligence, cuyas herramientas permiten a las empresas desbloquear el potencial de sus datos. Aquí te presentamos las ocho herramientas más destacadas que se distinguen por su robustez, accesibilidad y versatilidad.

1. Microsoft Power BI

Como parte de la suite de productos de Microsoft, Power BI ha logrado convertirse en una de las opciones más populares entre las empresas de todos los tamaños. Su fortaleza radica en su capacidad para integrar fácilmente datos desde una amplia gama de fuentes, como Facebook y Oracle. 

Otro aspecto valioso es que permite a los usuarios generar informes y cuadros de mando interactivos en cuestión de minutos. Además, Power BI es notable por sus características de inteligencia artificial incorporadas, su estrecha integración con Excel y su seguridad robusta que incluye cifrado de datos de extremo a extremo y supervisión de acceso en tiempo real.

2. Tableau

Tableau es otra herramienta que hemos abordado en el blog por ser líder de inteligencia de negocios y distinguirse por su enfoque en la visualización interactiva de datos. Sus cuadros de mando y visualizaciones son altamente atractivas y fáciles de usar, proporcionando un análisis de datos que es tanto profundo como fácilmente comprensible.

A su vez, Tableau ofrece conectividad con una gran cantidad de fuentes de datos, desde hojas de cálculo hasta bases de datos y fuentes de Big Data. Además, ofrece un sólido sistema de seguridad, lo que lo hace ideal para empresas de todos los tamaños.

Ahora, la gran pregunta es ¿Power BI o Tableau? Ya hemos resuelto esta duda. ¡Revisa nuestro artículo!

3. QlikView (Ahora QlikSense)

Con su enfoque en el descubrimiento de datos, QlikView, ahora QlikSense, es una herramienta versátil y poderosa que permite a las empresas analizar y combinar datos desde cualquier fuente. 

Sus características principales incluyen la integración de datos, análisis de conversación y BI impulsado por la IA. Además, cuenta con una interfaz intuitiva, una comunidad activa y una biblioteca de soporte extensa, lo que lo hace adecuado para todo tipo de empresas.

4. Sisense

Sisense se enfoca en hacer la inteligencia de negocios simple y fácil de usar. Con su capacidad para extraer datos de diversas fuentes como Google Analytics y Salesforce, permite a los usuarios arrastrar y soltar datos para análisis y presentación visual. 

Lo que hace que Sisense sea único es su tecnología en chip que ofrece un procesamiento de datos más rápido en comparación con otras herramientas. Además, Sisense permite a las empresas personalizar completamente los servicios según sus necesidades, incluyendo análisis de marca blanca.

5. MicroStrategy

MicroStrategy es conocido por su enfoque en ofrecer análisis rápidos y flexibles que ayudan a maximizar el impacto de los datos. Su plataforma gratuita, MicroStrategy Workstation, permite acceder, visualizar y analizar datos sin claves de licencia. 

Destaca por su facilidad de uso, movilidad y almacenamiento en la nube. Además, permite a las empresas crear sus propias aplicaciones de manera rápida, lo que lo hace muy popular entre las grandes empresas, aunque también se adapta muy bien a empresas de tamaño medio.

Cada una de estas herramientas ofrece sus propias ventajas y fortalezas, lo que permite a las empresas seleccionar la opción que mejor se adapte a sus necesidades y objetivos. Al final, la elección de la herramienta de BI depende del tamaño de la empresa, los tipos de datos que necesitan manejar y los objetivos que esperan alcanzar con sus análisis de datos.

6. Domo

Domo es una herramienta de inteligencia de negocios que se distingue por su enfoque en la movilidad y la colaboración en tiempo real. Proporciona a los usuarios la capacidad de acceder a sus datos en cualquier lugar a través de su aplicación móvil, lo que permite a los equipos colaborar y tomar decisiones de manera más eficiente. 

La principal ventaja de Domo es su capacidad para integrar y transformar datos de diversas fuentes en paneles de control personalizables y fácilmente comprensibles. Además, Domo también proporciona una gran cantidad de conectores preconstruidos, lo que facilita la incorporación de datos de una amplia gama de fuentes, tanto internas como externas.

7. Looker

Looker es una plataforma moderna de análisis de datos que pone un énfasis particular en la exploración y el intercambio de datos. Permite a los usuarios explorar sus datos en un entorno altamente interactivo, proporcionando una gran cantidad de opciones para la personalización y la exploración detallada de los datos. 

Lo que distingue a Looker es su enfoque en la accesibilidad y la colaboración: los usuarios pueden compartir fácilmente sus hallazgos y visualizaciones con otros, permitiendo un flujo de trabajo más colaborativo y eficiente. Además, Looker ofrece un lenguaje de modelado de datos que permite a los usuarios definir las métricas de negocio que son más relevantes para ellos, asegurando que los análisis y los informes se alineen estrechamente con los objetivos comerciales.

8. Pentaho BI Suite

Pentaho BI Suite es una plataforma de inteligencia de negocios de software libre desarrollada por Hitachi Vantara. Esta herramienta ofrece una amplia gama de capacidades de BI, que incluyen informes, análisis, cuadros de mando, minería de datos y ETL (extracción, transformación y carga).

Lo que distingue a Pentaho BI Suite es su arquitectura de código abierto, lo que la convierte en una opción flexible y personalizable para empresas de todos los tamaños. Las empresas pueden adaptar Pentaho a sus necesidades específicas, permitiéndoles construir soluciones de BI que se ajusten perfectamente a sus operaciones.

Pentaho BI Suite es conocida por su funcionalidad de integración de datos, que permite a los usuarios integrar información de varias fuentes de datos para obtener una visión unificada y holística de sus operaciones comerciales. Además, la plataforma proporciona una variedad de herramientas de análisis, que pueden ayudar a las empresas a descubrir patrones y tendencias ocultas en sus datos, permitiéndoles tomar decisiones basadas en datos más informadas.

Finalmente, como herramienta de código abierto, Pentaho BI Suite cuenta con una comunidad activa de desarrolladores y usuarios, lo que significa que la plataforma está en constante evolución y mejora. Los usuarios también pueden beneficiarse de una amplia gama de recursos y apoyo proporcionados por esta comunidad.

Cada una de estas herramientas proporciona un enfoque único para la inteligencia de negocios, permitiendo a las empresas elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. 

Conclusión

En la era del Big Data, es imprescindible contar con herramientas de inteligencia de negocios (BI) efectivas que nos permitan navegar por las vastas cantidades de información que manejan las empresas. En este artículo, hemos explorado siete de las mejores herramientas de BI disponibles en el mercado actual. Cada una de ellas brindando un conjunto único de funcionalidades que pueden impulsar el rendimiento empresarial y facilitar la toma de decisiones basadas en datos.

Las herramientas de BI no solo simplifican la recopilación y el procesamiento de datos, sino que también transforman estos datos en información significativa y accionable, permitiendo a las empresas tomar decisiones más informadas y estratégicas.

En definitiva, en el paisaje empresarial de hoy, la inteligencia de negocios y sus herramientas son aliados invaluables en nuestra búsqueda constante de la eficiencia, la eficacia y, en última instancia, el éxito. La inversión en estas aplicaciones no solo se trata de comprar un producto, sino de adoptar una filosofía de gestión basada en datos que puede transformar el modo en que operamos nuestros negocios.