Los sistemas LMS (Learning Management System) están cambiando las dinámicas tradicionales de aprendizaje. Cada vez son más las instituciones educativas que eligen un sistema de gestión virtual para crear cursos, charlas y seminarios. Grandes empresas y universidades están migrando a plataformas LMS digitales, ya que ofrecen una experiencia de aprendizaje enriquecedora.
Pero, ¿qué funciones nos permite hacer un LMS? Más allá de solo permitir un aprendizaje en línea, un LMS te permitirá organizar y entregar materiales de forma eficiente. En este artículo, comprenderás que incluso un curso presencial puede ser potenciado y dictado íntegramente de forma virtual.
Qué significa LMS
Las siglas LMS hacen referencia a un tipo de programa enfocado en la gestión de aprendizaje. Proviene del inglés «Learning Management System».
Como solución digital de código abierto o propietario, un LMS te ayudará a planificar, implementar y evaluar procesos de aprendizaje en instituciones educativas o empresas. Si eres educador, este sistema de gestión te permitirá la creación de contenido digital. Además, desde la misma plataforma de aprendizaje, podrás acceder a calendarios, programación de eventos, resultados de evaluaciones, e incluso foros de discusión.
Es importante no confundir las herramientas LMS con los Software E-Learning, ya que esta categoría es más específica y se centra en el aprendizaje en línea, mientras que los LMS ofrecen una plataforma más amplia que puede vender cursos, y hacer más dinámica la educación presencial o semipresencial.
¿Para qué sirve un LMS?
Cuando pensamos en LMS, es común asociarlo con la educación escolar y universitaria. Sin embargo, estas plataformas de aprendizaje tienen un alcance mucho más amplio. No solo se utilizan en instituciones educativas tradicionales sino también en capacitaciones corporativas y mucho más.
Uso de LMS en empresas y agencias gubernamentales
La capacitación e incorporación de empleados es un uso común del LMS en entornos corporativos. Estos sistemas de gestión proporcionan contenidos formativos de fácil acceso. Además, al integrarse con redes sociales, permiten una discusión más rica y en tiempo real.
En el ámbito corporativo, los LMS ofrecen capacitaciones al cliente, especialmente en áreas de informática. Por ejemplo, enseñar a los usuarios cómo opera un sistema o software.
Por último, las plataformas LMS en empresas también apoyan el desarrollo y retención de empleados, ofreciendo formación continua en cualquier lugar y momento.
Qué es un LMS en educación
En instituciones educativas, el LMS es una herramienta clave para crear cursos y entregar contenido digital. Facilita la creación de contenido, organización y acceso a recursos educativos, potenciando así la experiencia de aprendizaje.
Un Software LMS puede ser un programa lms que descargues o puede estar alojado en la nube, es decir, en Internet. Gracias a sus funciones, si eres educador podrás crear contenidos digitales para dictar clases de forma virtual o acceder, desde la misma plataforma, a calendarios, programación de eventos, resultados de evaluaciones, entre otras funciones normalmente usadas en el E-Learning.
Una vez más, los contenidos podrán ser accesibles para los alumnos desde cualquier sitio y a toda hora, aunque los educadores pueden establecer límites como parte de una evaluación.
Funciones del LMS
Es importante decir que existen diferentes soluciones LMS en el mercado y, según el área de enfoque, las funciones serán algo distintas.
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Ahora, hay dos categorías principales de LMS:
- Sistema LMS para escuelas y universidades: Como Evolcampus, Moodle, Blackboard Learn y Google Classroom.
- Sistema LMS para empresas: Por ejemplo, Docebo LMS, TalentLMS y iSpring Learn.
Por lo general, todas las opciones incorporan dos elementos en su estructura:
- Un servidor que realiza la funcionalidad básica, y donde se almacenan los contenidos en la nube. La cantidad de datos que puedes almacenar dependerá de cada software y del plan que hayas contratado.
- Una interfaz de usuario, que es operada ya sea por los instructores y administradores o por los estudiantes. Claro que cada uno tendrá acceso a funciones diferentes.
En cuanto a las principales funciones de un LMS, tenemos:
Funciones LMS Para el administrador
- Crear y entregar contenido digital, con herramientas y plantillas predefinidas.
- Monitorear el progreso y el desempeño del usuario.
- Personalizar la experiencia de formación y aprendizaje en línea.
- Gaminificación: un LMS puede servir para crear estrategias de aprendizaje basadas en una narrativa lúdica. Es decir, podemos crear contenidos que parezcan videojuegos.
Funciones LMS para el alumno
- Acceder a contenidos educativos desde cualquier dispositivo.
- Gestionar el tiempo de aprendizaje a conveniencia.
- Hacer uso de funciones interactivas como discusiones en cadena, videoconferencias y foros.
Beneficios del LMS
Las necesidades educativas han cambiado. El uso masivo de medios de transporte, el tiempo perdido en trasladarse de un lugar a otro y las nuevas costumbres tecnológicas han llevado a modificar las rutinas de trabajo y aprendizaje.
Un Software Educativo es una herramienta cada vez más requerida en este contexto, ya que brinda respuesta a necesidades crecientes y ofrece muchas ventajas. Entre ellas:
- Permite mejorar los métodos educativos tradicionales.
- Ahorrar tiempo y dinero a las organizaciones, porque no hace falta contar con instalaciones físicas. Ahorrar en servicios, mantenimiento, impuestos y seguros.
- Es amigable con el medio ambiente, pues disminuye el uso de papel y la contaminación ocasionada por el uso de medios de transporte motorizados.
- Permite a los instructores y administradores gestionar de manera eficiente elementos como: el registro de usuarios, contenido, calendarios, permisos de acceso, comunicación, certificaciones y notificaciones.
- Es muy fácil actualizar módulos y actividades de E-Learning.
- Garantiza que los materiales de formación y aprendizaje en línea se distribuyan eficazmente.
- Ofrece mayor accesibilidad, sin limitaciones geográficas para los usuarios que residen en zonas rurales o de difícil acceso.
- Permite olvidarse de las tareas tediosas y repetitivas, como la inscripción de usuarios y la distribución de certificaciones, y concentrarse en actividades más importantes.
En este video, encontrarás una pequeña guía de las funciones y beneficios de un Software E-learning. En este caso, evolCampus.
Conclusiones
- Ya sea que ofrezcas cursos presenciales o no, un Software E-Learning será valioso para gestionar contenidos y mantener a los estudiantes animados durante el proceso de enseñanza.
- Un Software LMS es una solución imprescindible en la actualidad para cualquier organización que necesite capacitar, enseñar y educar. Sea un programa educativo virtual, presencial o semipresencial, un sistema de gestión del aprendizaje enriquecerá el portafolio de opciones de cualquier docente.
