¿Qué es y para qué sirve un análisis de riesgos?

Hacer un análisis de riesgos frecuentemente es una práctica muy saludable para la vida de cualquier empresa. El análisis de riesgos es una manera de prevenir posibles amenazas que puedan afectar un proyecto o empresa. 

Puede utilizarse para un proyecto en particular o para una organización en general. A continuación te contamos todo lo que necesitas saber sobre qué es un análisis de riesgos y para qué sirve. 

¿Qué es un análisis de riesgo?

El análisis de riesgos es una metodología que se utiliza para identificar y evaluar los posibles riesgos que pueden afectar a una organización o proyecto. Es una herramienta destinada a la prevención y a facilitar la toma de decisiones.

En este análisis se evalúa la probabilidad de que ocurran eventos negativos y sus posibles consecuencias,  para identificar medidas de mitigación que minimicen los impactos negativos.

El análisis de riesgos se utiliza para tomar decisiones informadas sobre cómo manejar los riesgos y reducir los impactos negativos. Puede aplicarse a una amplia variedad de situaciones, desde proyectos de construcción hasta planificación de negocios.

Esta herramienta de prevención implica tener un plan detallado sobre cómo responder o actuar ante determinadas situaciones que afecten negativamente al proyecto o empresa.

El análisis de riesgos es de vital importancia en la gestión de proyectos de una organización, ayudando a identificar amenazas y cómo neutralizarlas.

¿Para qué sirve?

La principal utilidad del análisis de riesgo, como se dijo, es la prevención. Sin embargo, no va a impedir que ocurran problemas, pero sí va a brindar seguridad sobre los pasos a seguir para solucionarlos.

El perfil preventivo de esta herramienta busca minimizar la posibilidad que ocurran eventos o situaciones que afecten negativamente a la institución. Esto es muy valorado, aunque sus características resolutivas ante la ocurrencia del evento negativo, ayudan a gestionar eficientemente los momentos de crisis. 

Contar con una buena capacidad de análisis genera confianza al interior de la organización al momento de atravesar estos contratiempos. Sirve para tener un plan al que recurrir. 

Los principales beneficios de realizar análisis de riesgos incluyen:

• Identificación temprana de los riesgos que pueden afectar a la organización o proyecto, lo que permite tomar medidas preventivas antes de que ocurran eventos negativos.
• Evaluación objetiva de los riesgos y sus impactos, lo que ayuda a priorizar los recursos y tomar decisiones informadas.
• Mejora la capacidad de respuesta de la organización ante eventos inesperados, lo que reduce los impactos negativos y ayuda a recuperarse más rápidamente.
• Ayuda a cumplir con los requisitos legales y regulatorios.

Tipos de análisis de riesgos

No hay una sola clasificación ni tipología de análisis de riesgos, ya que muchas se basan en técnicas diferentes que buscan llegar al fondo de un mismo tema o problema. 

Existen varios tipos de análisis de riesgos, incluyendo:

• Análisis genérico: evalúa los riesgos surgidos de la actividad cotidiana y busca reducir superposiciones y esfuerzos. 
• Análisis de riesgos cuantitativos: utiliza modelos matemáticos y estadísticos para cuantificar la probabilidad y el impacto de los riesgos.
• Análisis de riesgos cualitativos: se basa en la experiencia y el conocimiento experto para identificar los riesgos y evaluar su impacto.
• Análisis de riesgos de seguridad: se enfoca en la evaluación de riesgos relacionados con la seguridad física y la protección de datos.
• Análisis de riesgos financieros: se enfoca en la evaluación de riesgos financieros, como la volatilidad del mercado y la fluctuación de los tipos de cambio.
• Análisis de lugar de trabajo: Busca posibles problemas en los lugares físicos de trabajo. Observa peligros comunes y cómo prevenirlos.
• Análisis de riesgo – beneficio: Busca medir si una determinada acción será beneficiosa o no para la vida del proyecto o institución.
• Análisis FMEA: Según sus siglas en inglés, es un Análisis de modo y efecto de falla. Permite identificar posibles fallas y mitigar sus efectos.
• Análisis de raíz del problema: Es un método que busca llegar al origen de los problemas. Se utiliza sobre todo en procesos de control de calidad.
• Checklist: Esta metodología busca confirmar si las medidas de prevención que se establecieron en los procesos de análisis se están cumpliendo.

Técnicas más utilizadas

Utilizar las técnicas adecuadas para el análisis de riesgos ayuda a brindar una idea más acabada del panorama de posibles amenazas a las que enfrentar y encontrar soluciones simples y efectivas. 

Conocer los procesos de tu organización permite identificar rápidamente los posibles problemas. Algunas de las técnicas más utilizadas en la prevención de riesgos son los siguientes:

Análisis de riesgo mediante el análisis FODA

Uno de los más conocidos es el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas). No solo resalta las amenazas y debilidades de tu proyecto, sino que también permite reconocer los puntos fuertes. 

Básicamente, un análisis FODA implica preguntarse ¿Qué se está haciendo bien? ¿Qué se puede mejorar? ¿Qué objetivos tenemos? ¿En qué aspectos somos superados por nuestros competidores?

Análisis mediante el registro de riesgos

Luego, tenemos el registro de riesgos. Aquí logramos identificar y priorizar los riesgos entre los que son más importantes y requieren solución inmediata, y aquellos de solución más simple o no prioritarios.

Esta herramienta señala la probabilidad de que ocurran estas amenazas y el impacto que tendría cada una. Permite tomar las medidas necesarias para neutralizarlas.

¿Cómo hacer un análisis de riesgos?

El proceso de análisis de riesgos parte de la necesidad de prevenir o estar listo para las eventualidades que puedan ser una amenaza para la organización. Generalmente, para realizar estos análisis, hay que seguir los siguientes pasos:

1. Identificación de los riesgos potenciales: se identifican los riesgos potenciales que podrían afectar a la organización o proyecto.
2. Evaluación de la probabilidad y el impacto: se evalúa la probabilidad de que cada riesgo ocurra y el impacto potencial que tendría en la organización o proyecto.
3. Priorización de los riesgos: se priorizan los riesgos en función de su probabilidad y su impacto potencial.
4. Desarrollo de medidas de mitigación: se desarrollan medidas para mitigar los riesgos identificados, incluyendo medidas preventivas y de contingencia.
5. Implementación y seguimiento: se implementan las medidas de mitigación y se realiza un seguimiento continuo para evaluar su eficacia y hacer ajustes según sea necesario.

Ejemplos de análisis de riesgos

Las amenazas a las que están expuestas las empresas o los distintos proyectos que lleven adelante son múltiples y de diferentes orígenes. Algunos ejemplos pueden ser los siguientes:

Ejemplo de un Análisis de riesgos de seguridad para una empresa que maneja información confidencial 

En este caso, se identificarían los posibles riesgos de seguridad, como la posibilidad de un ataque cibernético o el robo de información por parte de un empleado deshonesto. 

Se evaluaría la probabilidad y el impacto de cada riesgo y se desarrollarían medidas para mitigarlos, como la implementación de medidas de seguridad cibernética y la realización de verificaciones de antecedentes de los empleados.

Otros ejemplos de análisis de riesgos

Un claro ejemplo de riesgos son el poco control y seguimiento de los costos. Sabemos que a la hora de producir, es fácil perder el control de los gastos y costos que implica llevar adelante un proyecto. Para esto es fundamental identificar toda salida de capital, en concepto de costos de producción y de gastos operativos.

Esto podrá dar una idea de si se están duplicando recursos en ciertas áreas o si podemos optimizar la asignación de estos recursos. 

Otro ejemplo de una amenaza para muchas empresas y organizaciones es no aggiornarse. No adoptar nuevas tecnologías, modernizar procesos y resistirse a invertir para seguir compitiendo. 

Un análisis de riesgos sobre los procesos puede derivar en la necesidad de adoptar innovaciones técnicas en las organizaciones para mejorar procesos.

Conclusión

En conclusión, los análisis de riesgos son muy importantes tanto para los proyectos individuales, como también para la vida general de una organización. 

Es una herramienta de prevención que permite tener un plan de contingencia para solucionar crisis o problemas que puedan surgir. 

Tener una idea clara de las amenazas posibles ayuda a preparar una buena estrategia o medidas tendientes a minimizar sus consecuencias.

Existen distintos tipos de análisis, basados en diferentes técnicas destinadas a identificar diversos perfiles de amenazas, como amenazas informáticas, económicas, financieras, etc.

En la gestión de proyectos, el análisis de riesgos es una herramienta importante que te permitirá prever qué cosas o procesos pueden salir mal. Esta medida permitirá a tu equipo saber qué hacer cuando se suscite un problema y tener más confianza en las medidas a tomar. En ComparaSoftware puedes encontrar el Software de GRC que mejor se adapte a las necesidades de tu organización. Algunos de los más recomendados son Monday.com, Oracle Primavera y Smartsheet.