¿Conoces SAP ERP? Entérate sus principales características y beneficios

Si estás buscando una plataforma ERP que te permita gestionar tu empresa de manera eficiente y escalable, es posible que SAP ERP sea la solución ideal para tu negocio. En esta reseña, examinaremos las características y beneficios de SAP ERP para ayudarte a determinar si esta solución es adecuada para tu empresa.

En la actualidad, las empresas necesitan herramientas que les permitan gestionar sus operaciones de manera eficiente, asegurando la calidad y optimización de sus procesos. Para lograr esto, es imprescindible contar con un sistema que integre y automatice los procesos de negocio, lo que se consigue mediante el uso de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning). 

Entre los sistemas ERP más utilizados en el mercado, se encuentra el programa SAP ERP, que se ha consolidado como una de las soluciones más completas y populares en todo el mundo. Pero, ¿qué beneficios presenta en comparación con otras soluciones similares? Comencemos el análisis desde el principio. 

¿Qué es SAP ERP?

SAP ERP es una solución integral que permite a las empresas crecer más rápido, ingresar a nuevos mercados y mejorar la resiliencia. Para ello incorpora tecnologías inteligentes como el aprendizaje automático, asistentes digitales y analíticas avanzadas, que le permiten transformar procesos de misión crítica y adaptarse rápidamente al cambio. 

Además, la innovación continua y actualizaciones entregadas a través de la nube garantizan que las empresas estén siempre a la vanguardia. Mientras que la flexibilidad de la plataforma le permite escalar, sin necesidad de realizar mantenimiento. 

Historia de SAP ERP

Entonces, ¿cómo surge SAP ERP? ¿Cómo logra convertirse en el sistema ERP más novedoso y actualizado del mercado? 

La metodología ERP tuvo sus comienzos a finales de los años 80, gracias a los avances tecnológicos en comunicaciones y herramientas de bases de datos. Las cuales les permitieron a los desarrolladores de software integrar aplicaciones y pasar de un procesamiento basado en transacciones a un procesamiento en tiempo real.

Fue en este contexto que surgió SAP en 1972. SAP ERP fue fundada por un grupo de empleados alemanes que habían trabajado para IBM, líder mundial en sistemas informáticos y hardware. Las iniciales de SAP significan Aplicaciones de Software y Productos. 

En los años 90, SAP desarrolló su producto ERP llamado R/3, que integraba múltiples aplicaciones y compartía una única base de datos. Esto facilitaba a las empresas tener una visión global de sus operaciones, facilitando la toma de decisiones en tiempo real. 

De hecho, solo en América Latina y el Caribe, SAP ERP cuenta con 50 mil clientes. Donde 40 mil de ellos pertenecen a pequeñas y medianas empresas.

Entonces, ¿qué lleva a todos sus clientes a elegir constantemente los servicios de este producto? 

¿Por qué elegir SAP ERP?

Elegir el programa SAP ERP es una decisión inteligente para cualquier empresa, independientemente de su tamaño. 

Primeramente, debemos destacar que SAP ERP cuenta con un importante portafolio integral de sistemas y herramientas. El cual le ha permitido posicionarse como un claro líder del sector ERP en la nube. Esto le permite adaptarse a las necesidades de cualquier negocio. Su equipo de soporte, disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, también representa un beneficio importante para sus clientes. 

En segundo lugar, SAP cuenta con más de 40 años de experiencia en planificación de recursos empresariales en todas las industrias y tamaños de empresas. Lo que se traduce en la generación de tecnología líder en la industria que garantiza herramientas preparadas para el futuro.

La flexibilidad es otro de los beneficios de elegir SAP ERP. Con aplicaciones de ERP en la nube fáciles de usar y adaptables, se tiene total libertad para personalizar cada proceso. Además, se puede utilizar la nube pública o privada y pagar solo por lo que se necesita. 

Por último, SAP Business Technology Platform está construida sobre una infraestructura de tecnología avanzada totalmente blindada ante cualquier amenaza. Ya que cuenta con equipos de expertos trabajando en la gestión de la protección de datos y las amenazas a la seguridad.

Aspectos claves para entender a SAP ERP

Es un sistema a medida

Esto quiere decir que la solución de ERP de SAP está creada a la medida justa de las necesidades de la empresa que contrate el producto. Este aspecto puede resultar en un encarecimiento de los costes, pero es innegable que brinda una experiencia de usuario sumamente satisfactoria.

Es un sistema enlatado

Los sistemas enlatados se comercializan a través de licencias de software y permiten cubrir las necesidades actuales del mercado de forma integral.

Son varios los expertos que destacaron la enorme dificultad a la que se exponían las empresas cuando deseaban conseguir un software a la medida. Es por esto que los sistemas enlatados, con características específicas para la organización, llegaron para solucionar una gran deuda que el mercado de software tenía con sus usuarios.

Es un sistema de código abierto

Otro de los grandes aspectos a lo que se enfrentó el programa SAP ERP, es crear un código de programación que sirviera de lenguaje base para todo el conjunto de programas.

Para ello, desarrollaron el lenguaje de programación ABAP bajo un formato de código abierto y totalmente modificable por el usuario.

Características de SAP ERP 

El sistema SAP ERP es una solución integral que ofrece una amplia gama de características y funcionalidades clave para ayudar a las empresas a alcanzar la excelencia operativa en diversas áreas. 

• Gestión de activos: Esta solución permite planificar, programar y ejecutar actividades de mantenimiento de activos con procesos integrados para lograr la excelencia operativa. 
• Finanzas: SAP ERP simplifica los procesos de contabilidad y cierre financiero, además de mejorar la gestión de riesgo financiero y de tesorería. 
• Fabricación: La solución mejora la planificación de la producción, brinda soporte a procesos de ensamblaje complejos y habilite una ingeniería de fabricación fluida. 
• I+D e ingeniería: SAP ERP gestiona proyectos empresariales de manera eficaz y optimiza la gestión del ciclo de vida del producto. 
• Ventas: Ayuda a maximizar los ingresos con gestión de pedidos y contratos, impulsa el rendimiento de ventas y brinda soporte a la fuerza de venta y gerentes de venta. 
• Servicio: Brinda un servicio excepcional, personalizado y confiable con analíticas integrales y gestión integrada de servicios. 
• Abastecimiento y compras: El sistema ERP SAP optimiza las compras operativas, automatiza el abastecimiento y la gestión de contratos y centraliza los procesos de compras. 
• Cadena de suministro: La solución permite brindar fechas de compromiso más precisas, integrar la gestión de transporte y optimizar la gestión de depósitos. 

Módulos de SAP ERP

En definitiva, el sistema SAP ERP es un sistema compuesto por varios bloques o módulos verticales, cada uno representa un proceso junto a sus funciones, de un departamento de la organización. 

Estos módulos se dividen en tres grandes áreas, estrechamente relacionadas: 

• Financiera 
• Logística 
• Recursos Humanos

En paralelo también existen otros componentes denominados Cross Aplications, que se pueden integrar con el resto de aplicaciones.

Los siguientes módulos de SAP ERP reflejan, a nivel informático, todos los movimientos ocurridos a nivel interno de cada departamento. Logrando una interrelación que ofrece una visión global y en tiempo real de las operaciones de la empresa, facilitando la toma de decisiones en la gerencia. 

1 | Módulo de Contabilidad Financiera (FI) 

Se encarga de la gestión de datos contables y financieros de la empresa, generando el balance y la cuenta de resultados de la contabilidad oficial.

2 | Módulo de Control (CO)

El módulo de control permite un análisis detallado de la gestión interna de la empresa. Lo cual lo convierte en una herramienta muy importante y necesaria en la toma de decisiones del grupo empresarial.

3 | Módulo de Gestión de Materiales (MM) 

Se ocupa de la planificación de necesidades de los materiales para la fabricación y distribución de mercancías, inventarios, control de calidad y otros. Este módulo de ERP SAP está asociado con el proceso de entrada de materiales a la planta de producción de la empresa, relacionado con planificación y compras.

4 | Módulo de Ventas y Distribución (SD) 

Ventas y Distribución, por otro lado, se encarga de controlar las salidas del almacén y la logística que conlleva para obtener mejores resultados y satisfacción al cliente. Para ello manejará los pedidos de clientes, facturas y otros. 

5 | Módulo de Planificación de la producción (PP)

El módulo de Planificación de Producción se encarga de planificar los procesos de producción con base en la información de ventas, así como el stock de insumos y materia prima, materiales, mercancías y otros.

6 | Módulo de Recursos Humanos (HR) 

Finalmente, el modelo de Recursos Humanos gestiona todo lo relacionado con el personal empleado, desde los gerentes hasta los operarios de fábrica. 

¿Cuánto cuesta adquirir SAP ERP?

SAP ERP entiende que cada solución debe adecuarse completamente a la realidad y la necesidad de cada organización. Es por ello que ofrece sus presupuestos luego de realizar una pequeña auditoría de la situación de su cliente.  Puedes conocer sus planes, comunicándote directamente con ellos. 

Ventajas y desventajas de SAP ERP

Entonces, ¿el sistema SAP ERP tiene el potencial para convertirse en la solución ideal para tu empresa? Si bien es difícil pronosticar esa situación, si podemos enumerar los beneficios y desventajas del producto con base en la opinión de otros clientes. Esto te permitirá descubrir si realmente esta opción es la indicada para tu caso particular.

Beneficios de SAP ERP:

• Permite la automatización de múltiples procesos, lo que ayuda a ahorrar tiempo y dinero y mejorar la eficiencia de la empresa.
• SAP ERP ofrece herramientas de análisis de datos que facilitan la toma de decisiones precisas y objetivas.
• Proporciona un conjunto de soluciones completo que permite una gran seguridad en la gestión empresarial.
• Brinda una funcionalidad amplia y completa con una amplia variedad de módulos, lo que permite adaptarse a cualquier organización y nivel de usuario.
• Permite tener toda la información integrada de la empresa y conectarla con herramientas externas para facilitar el envío de información a las administraciones.

SAP: Desventajas del ERP

• Puede tener un coste bastante superior a otras alternativas, lo que puede ser un factor importante en la elección de la solución ERP de SAP.
• La personalización de los procesos puede ser compleja y costosa, lo que puede requerir la contratación de equipos expertos externos.
• El período de aprendizaje de los usuarios puede ser largo debido a la complejidad del software.
• Puede ser rígido en ciertas áreas, lo que limita la flexibilidad y puede requerir la adopción de soluciones a medida costosas.
• Puede tener plazos de implantación prolongados, lo que puede ser una desventaja en términos de tiempo y costo.
• Fuera de productos SAP, puede ser difícil de conectar con otras herramientas.

Conclusión

En este artículo hemos repasado las principales ventajas y desventajas de SAP ERP. Se trata de un producto ofrecido por uno de los más destacados proveedores ERP del mercado. Sin duda, su experiencia influye en el desarrollo de una tecnología capaz de abordar cada una de las necesidades por industria y por sector.