Importancia del Desarrollo de Proyectos

Todos conocemos la importancia del desarrollo de proyectos, pero para sacar un objetivo adelante es necesario completar una serie de pasos y poner en orden las ideas.

Míralo como una suerte de pre-producción para la película de tu vida. Sigue leyendo para saber cómo hacerlo.

¿Qué es el desarrollo de un proyecto?

El desarrollo de proyectos comprende el diseño y formulación de un mapa de ruta para cumplir una meta específica.

Las tareas comunes que comprende esta fase son:

• Estudio de la situación
• Distribución de equipos de trabajo
• Asignación de tareas
• Diseño de calendario
• Elaboración de presupuesto
• Proyección de resultados

¿Cuál es la importancia de un proyecto?

Es totalmente desaconsejable tomar decisiones sin antes pensar en el qué, cuándo y dónde. Esto puede dinamitar los planes, incluso si aún no empiezan.

Empezar a delimitar un proyecto nos obliga a visualizar el objetivo que queremos alcanzar. En todos sus matices.

En el furor inicial de nuestra idea podemos definir objetivos muy dispersos, o hasta confusos y poco viables. El proyecto nos obliga a parar, y reflexionar sobre nuestra idea. ¿Cómo se relaciona mi idea con la realidad? ¿Realmente estoy planteando un problema existente?

Los proyectos deben ser temporarios y únicos. Y aquí radica su importancia. Nos obliga a idear emprendimientos únicos a problemas reales que no han sido considerados. Y también nos desafía a implementarlos en una determinada cantidad de tiempo.

En resumen, podemos decir que la importancia del proyecto es servir de anclaje y marco realista a nuestras ideas.

¿Por qué es importante el desarrollo de proyectos?

La etapa de desarrollo de un proyecto aporte múltiples beneficios como:

1. Se trazan caminos claros a seguir para concretar lo que será el producto final.
2. Es una oportunidad para sentarse a analizar las posibilidades reales y poner sobre la mesa todos los obstáculos.
3. Permite visualizar posibles inconvenientes.
4. Si se detectan a tiempo las dificultades, se evitará que el logro de objetivos se vea entorpecido.
5. Durante el desarrollo, se definen las habilidades o competencias necesarias para llevar a término las ideas, y qué recursos materiales y humanos se requerirán.
6. El desarrollo de proyectos incluye la delimitación del presupuesto, y abarca el comienzo de la búsqueda de financiamiento.
7. Es el momento ideal para contemplar las expectativas de recuperación del capital y la posibilidad de obtener ganancias.
8. Brinda las condiciones idóneas para visualizar lo que puede ser el producto final.
9. Es posible determinar cómo se llegará a la meta y si realmente existe una (o si es alcanzable).

Atributos y factores de éxito en el desarrollo de proyectos

Se entiende por atributos de un proyecto al conjunto de elementos indispensables para alcanzar la meta deseada (el producto final) y también para ejecutar correctamente la fase de desarrollo.

• El objetivo: es uno de los atributos más importantes en el desarrollo de proyectos. Se define en función del alcance, programa y costos.
• Las tareas independientes: son actividades que deben realizarse en secuencia para lograr el objetivo pactado.
• Recursos: todo tipo de insumo físico y capital humano necesario para llevar a cabo las tareas.
• Marco de tiempo específico: se trata del periodo de tiempo en el que debe realizarse el proyecto.
• El cliente: corresponde a la persona, individuos u organización para la que se realiza el proyecto.
• Tarea única: son acciones sin precedentes o demasiado personalizadas como para seguir un patrón usado anteriormente.
• Incertidumbre: parte de las suposiciones y estimaciones hechas durante la elaboración del plan inicial.

Ahora bien, los factores de éxito para el desarrollo de un proyecto son:

• Ámbito: también llamado alcance del proyecto o alcance de trabajo. Abarca la definición de las
• Costo: lo que el cliente pagará por los entregables en las condiciones acordadas.
• Programa: es el cronograma que define los plazos de cada actividad.
• Satisfacción del cliente: en esto influye cumplir con los tiempos, el presupuesto y que el producto final supere las expectativas del cliente.

Consejos prácticos para el desarrollo de un proyecto

Ahora que sabes la importancia del desarrollo de un proyecto, sus atributos y factores de éxito, podemos hablar de consejos para hacerlo bien.

1. Identifica las destrezas de todos los miembros del equipo.
2. Asigna a cada tarea un entregable (por ejemplo, si propósito es diseñar una encuesta, el primer entregable sería presentar un borrador de encuesta).
3. Enfócate en los resultados más que en el proceso (o te volverás controlador).
4. Obtendrás un mejor rendimiento si delegas también las tareas de primer nivel.
5. Sé claro y breve al momento de explicar los resultados que esperas obtener y asegúrate de que todos tienen las herramientas que necesitan para trabajar.
6. Nunca tomes decisiones unilateralmente. Toma en cuenta la opinión de los demás.
7. Detecta a tiempo los obstáculos que pudiesen afectar el calendario.
8. Ataca los obstáculos designando tiempo extra para evitar entregas tardías o facilitando recursos adicionales.
9. Dispón sistemas de comunicación y seguimiento/control para mantenerte actualizado (y actualizar a los demás) sobre el avance del proyecto.
10. Haz que todos los involucrados participen activamente motivando el intercambio de ideas.
11. Haz un plan de gestión de proyectos para obtener el máximo desempeño.

Conclusiones

El desarrollo de proyectos amerita orden y disciplina. De esto depende una ejecución cabal y poder responder a las dificultades a tiempo.

Sin duda, es un gran reto. En especial si es tu primera vez, el empleo de soluciones informáticas te puede ayudar a aumentar la eficacia del equipo humano –gracias a que ahorras tiempo en tareas de planificación–.

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