ERP en Ecuador: Impulsa tu negocio con estos 10 proveedores confiables

Las pequeñas y medianas empresas en Ecuador se enfrentan a un entorno empresarial cada vez más competitivo. Buscan constantemente soluciones que les permitan mejorar su eficiencia, reducir costos y aumentar su productividad. En este contexto, los ERP en Ecuador se convierten en una herramienta indispensable para la gestión integral de las diferentes áreas operativas de una empresa.

De acuerdo con los datos del Registro de Empresas y Establecimientos del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), en el año 2022 se registraron 1.566.390 establecimientos económicos activos a nivel nacional.

Sin embargo, es importante destacar que el 96,9% de estos establecimientos son microempresas, con menos de 10 empleados. Las pequeñas empresas, que cuentan con entre 10 y 49 empleados, representan el 2,4% del total. Por último, las medianas y grandes empresas solo representan el 0,7%.

Ante esta realidad, el uso de ERP en Ecuador se ha vuelto cada vez más relevante para las pequeñas y medianas empresas que buscan destacarse en un mercado tan competitivo.

Empecemos por lo más básico: ¿qué es un ERP? Pues se trata de una solución que ayuda a optimizar los procesos internos de una empresa, mediante el uso de herramientas específicas y funcionalidades que van desde lo más general, como facturar, hasta lo más específico, como el control de producción y la trazabilidad. Conozcamos cuáles son los principales sistemas ERP existentes en Ecuador. 

1 | Lumbrera ERP: un proveedor de buen desempeño y accesible

Lumbrera ERP es una herramienta de gestión administrativa basada en la nube, diseñada específicamente para micro, pequeñas y medianas empresas que buscan mejorar la eficiencia en sus operaciones. Con más de una década en el mercado, Sistei Solutions forma parte de los principales proveedores de ERP en Ecuador y América Latina y ofrece soluciones orientadas a sectores de comercio, contabilidad, y manufactura, entre otros.

La plataforma destaca por su capacidad para automatizar procesos clave, como la facturación electrónica y la gestión de inventarios, permitiendo a las empresas reducir costos operativos y centralizar su información. Además de ERP, la compañía ofrece servicios contables y de facturación electrónica, cubriendo de manera integral las necesidades de las pymes.

Lumbrera es un software modular y escalable, adecuado para empresas de diversos sectores (ERP horizontal). Al estar alojado en la nube, permite a sus usuarios acceder desde cualquier lugar y dispositivo, manteniendo así la información siempre actualizada y segura.

Funcionalidades

Entre sus principales funcionalidades destacan el punto de venta (POS), control de inventarios, gestión de relaciones con clientes (CRM), y una plataforma de facturación electrónica completa y certificada. Entre los beneficios del ERP se incluye la actualización automática del software y un soporte técnico accesible, aunque algunos usuarios destacan limitaciones en el número de usuarios y la necesidad de planes superiores para acceder a funciones avanzadas.

Lumbrera ofrece tres planes ajustados a diferentes tamaños de empresas, con precios que van desde $45.35 para microempresas hasta $124.87 mensuales para contadores, todos ellos incluyen licencias mensuales y opciones de capacitación ajustadas al plan seleccionado.

2 | Kinti ERP: integraciones a la medida

KintiERP es una de las herramientas ERP más utilizadas en Ecuador por ser una solución de gestión empresarial completamente en línea, ideal para emprendedores, pymes y empresas grandes que buscan centralizar y automatizar sus procesos operativos.

Desarrollada por la empresa KintiSoft, esta plataforma se enfoca en la flexibilidad y personalización facilitando tareas clave como facturación electrónica, contabilidad, gestión de clientes y proveedores, inventarios, cobros y pagos, además de ofrecer herramientas avanzadas para control financiero y conciliaciones bancarias.

Este sistema contable ERP en Ecuador es modular y escalable, permitiendo a las empresas gestionar cada departamento de forma coordinada, adaptándose al crecimiento y necesidades específicas del negocio. Además, Kinti ERP opera en la nube, lo que permite acceso remoto y garantiza actualizaciones automáticas, ofreciendo a las empresas la posibilidad de usar siempre la versión más reciente sin interrupciones.

Los usuarios de Kinti ERP destacan su capacidad de adaptación y la integración con otros sistemas, aunque en planes básicos se observa una limitación en el número de usuarios activos, lo cual puede representar una barrera para empresas en rápida expansión.

Precios y planes de Kinti ERP en Ecuador

Los planes de Kinti ERP están diseñados para diferentes tipos de usuarios y tamaños de empresa, ofreciendo desde opciones básicas hasta funciones avanzadas y personalizadas. El plan Básico, por ejemplo, se adapta a emprendedores con necesidades iniciales a un costo mensual de $24 + IVA, mientras que el plan Estándar, dirigido a pymes, incluye funcionalidades como control de inventario y reportes, por $35 + IVA.

Para empresas de mayor tamaño, el plan Plus incluye un CRM y permite hasta 10 usuarios, a $63 + IVA, y la versión Empresarial ofrece personalización total y usuarios ilimitados, siendo necesario contactar al equipo de ventas para obtener una cotización específica. Ellos estarán encantados de brindarte la información necesaria para que puedas tomar la mejor decisión para tu negocio.

3 | Pac ERP: un software 100% en línea y flexible

Pac es un sistema contable ERP en Ecuador de gestión empresarial integral y 100% en línea, desarrollada en Ecuador y dirigida a pequeñas, medianas y grandes empresas que buscan optimizar sus procesos contables y administrativos. Este ERP permite a las empresas gestionar en tiempo real áreas clave como ventas, compras, inventarios y nóminas, y está diseñado para adaptarse a industrias diversas, incluidas la construcción, hospitalidad y servicios automotrices.

Además, Pac ERP es altamente flexible, ofreciendo una plataforma en la nube que permite acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Los pilares de su sistema—control, organización y crecimiento—garantizan que las empresas puedan centralizar y coordinar sus operaciones de manera eficiente y segura, con configuraciones avanzadas de usuarios y perfiles personalizados según las necesidades de cada organización.

Este ERP modular y escalable ofrece un paquete de funcionalidades amplias, incluyendo contabilidad, gestión de inventarios, facturación electrónica, y un módulo completo para la administración de personal y rol de pagos. Su sistema permite a las empresas ecuatorianas automatizar la facturación y acceder a reportes financieros en tiempo real, optimizando así la toma de decisiones.

¿Cuánto cuesta Pac ERP?

Pac ERP ofrece dos planes principales: el Plan para Pymes, que incluye herramientas básicas de contabilidad, inventario y facturación desde $12,000 + IVA, y el plan Enterprise para empresas más grandes, con opciones avanzadas como presupuestos contables y personalización completa desde $18,000 + IVA.

4 | Las empresas que utilizan ERP en Ecuador, eligen Odoo

Odoo es un ERP que también está presente en Ecuador, siendo una solución integral y adaptable para gestionar eficientemente tu negocio. Este software ERP en Ecuador se caracteriza principalmente por su plataforma de código abierto, proporcionando una flexibilidad que permite a las empresas personalizar el sistema conforme a sus necesidades particulares.

Uno de los grandes factores detrás del éxito de esta plataforma, se debe a los módulos que este sistema ofrece:

• CRM: Facilita la gestión y la interacción con los clientes.
• Punto de Venta (PdV): Simplifica las operaciones de ventas y control de inventario.
• Proyecto: Permite la organización y seguimiento eficiente de proyectos.
• Recursos Humanos: Centraliza la gestión de personal.
• Compras: Agiliza los procesos de pedidos y sincronización con almacenes.
• Inventario: Ofrece una gestión eficaz de las existencias.
• Facturación y Contabilidad: Automatiza la creación de facturas y registra transacciones financieras.
• Marketing: Potencia estrategias de marketing con herramientas de email y automatización.
• Creador de Sitios Web: Facilita la creación de sitios web profesionales.
• Fabricación/Producción: Optimiza los procesos de producción.

Ventajas de Odoo ERP en Ecuador

• Facilidad de uso: La interfaz intuitiva de este ERP en Ecuador facilita la navegación y el aprendizaje.
• Integración Completa: La integración entre aplicaciones permite automatizar los procesos empresariales y tener una visión global del negocio.
• Personalización: La naturaleza de código abierto permite una alta personalización.
• Amplio Ecosistema de Aplicaciones: Con una comunidad activa, se disponen de miles de aplicaciones para satisfacer diversas necesidades.
• Costo Accesible: Con una edición gratuita y planes de suscripción mensual asequibles para la edición Enterprise.

Desventajas

1. Curva de Aprendizaje Inicial: Requiere de un período de familiarización con la plataforma.
2. Limitaciones en la Versión Gratuita: Restricciones en funcionalidad y número de aplicaciones utilizables.
3. Soporte Técnico: Algunas opiniones apuntan a que el soporte técnico puede ser lento en ocasiones.

Precios de Odoo ERP

• Plan Estándar: Costo mensual de 14,80 euros por usuario (11,90 euros al mes si se contrata anualmente), con restricciones como la obligatoriedad de utilizar el hosting de Odoo Online.
• Plan Personalizado: Costo mensual de 22,40 euros por usuario (17,90 euros al mes si se contrata anualmente), permitiendo más libertad en la elección de alojamiento y la incorporación de módulos personalizados.

5 | Genius ERP para el sector manufacturero

Genius ERP es un sistema de planificación de recursos diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas de fabricación personalizada. Con más de 30 años de experiencia en la industria, este ERP en Ecuador entiende las complejidades del sector manufacturero y proporciona herramientas específicas para la fabricación bajo demanda, diseño a medida y montaje personalizado.

Este software optimiza cada etapa del proceso productivo, desde la estimación y el diseño de productos hasta la gestión de inventarios y la planificación de producción en tiempo real. Genius ERP destaca por su capacidad para simplificar la fabricación compleja mediante la integración de datos en tiempo real, permitiendo una supervisión completa del taller y mejorando la precisión en la toma de decisiones.

El sistema ofrece una amplia gama de módulos adaptados a sectores específicos, incluyendo la automatización, maquinaria industrial, transporte, y el sector aeroespacial, entre otros. Además de su software, Genius ERP incluye servicios de consultoría, capacitación y atención al cliente, lo que asegura un proceso de implementación adaptado a las necesidades y ritmos de cada negocio.

Entre las ventajas más destacadas se encuentran las herramientas de CRM y de gestión de ventas, que mejoran las relaciones con los clientes y permiten una gestión integral de servicios de campo. Sin embargo, el costo de implementación y el tiempo necesario para adaptarse al sistema pueden representar un reto inicial para algunas empresas. Genius ERP se consolida así como un aliado de largo plazo para fabricantes que buscan mejorar su competitividad y eficiencia en un mercado altamente demandante.

6 | Syspro ERP: Gestión integral para fabricación y distribución

Syspro ERP es una solución de planificación de recursos empresariales enfocada en los sectores de fabricación y distribución, ofreciendo una cobertura completa de todas las áreas críticas de un negocio. Este sistema ayuda a las empresas a gestionar desde las finanzas y la cadena de suministro hasta el inventario y la producción, proporcionando una visión integral y en tiempo real de todas las actividades comerciales.

Gracias a su flexibilidad, Syspro promete una implementación del ERP tanto en la nube como en las instalaciones de la empresa, facilitando el acceso 24/7 a través de una interfaz web intuitiva y moderna. Con soluciones adaptadas a diferentes industrias como alimentos y bebidas, maquinaria, dispositivos médicos y plásticos, Syspro ERP garantiza que cada sector pueda acceder a funcionalidades específicas para sus necesidades operativas y de cumplimiento.

Entre sus características clave se destacan la gestión avanzada de inventario, control de producción y trazabilidad, herramientas que permiten a las empresas optimizar la eficiencia y reducir costos a lo largo de toda la cadena de suministro.

Syspro ERP también ofrece capacidades avanzadas de planificación y programación, lo que ayuda a las empresas a anticipar y cumplir con la demanda de manera efectiva, maximizando el tiempo de actividad de las operaciones.

Si bien la inversión inicial puede variar según los requisitos específicos y las necesidades de personalización, Syspro ERP es conocido por su rápido retorno de inversión, impulsando mejoras en la eficiencia y calidad que se traducen en una mayor rentabilidad.

7 | Fenix ERP: Solución Integral para la Gestión Comercial y Administrativa

Fenix ERP es un software de gestión empresarial con más de 22 años de experiencia en el mercado, orientado a optimizar los procesos contables y administrativos de medianas y grandes empresas. Este ERP combina funcionalidades de planificación de recursos empresariales con herramientas de CRM, permitiendo a las empresas gestionar eficazmente sus relaciones comerciales y operativas.

Entre sus módulos principales destacan facturación, puntos de venta, nómina, activos fijos y otros específicos según el giro de negocio, cubriendo así las necesidades de automatización y control de empresas con grandes volúmenes de información y complejidad en sus procesos. Fenix ERP tiene presencia nacional e internacional, ofreciendo soluciones escalables que se adaptan a los requerimientos particulares de cada cliente.

Además, Fenix ERP facilita la integración de canales de marketing y ventas con redes sociales como Facebook e Instagram, permitiendo una gestión centralizada del ciclo de ventas y una mejor relación con los clientes. La plataforma es compatible con diversas API, como WhatsApp, lo que permite una comunicación fluida y un seguimiento detallado de las interacciones.

Fenix ERP destaca también por sus herramientas de análisis, que proporcionan gráficos dinámicos y datos en tiempo real para facilitar la toma de decisiones.

8 | iGEO ERP: Solución Especializada para Empresas de Control de Plagas

iGEO ERP es un software en la nube específicamente diseñado para empresas de control de plagas, ajustándose continuamente a las normativas y exigencias del sector. Con una filosofía de innovación constante, iGEO se destaca por su compromiso con los usuarios, quienes colaboran en el desarrollo de nuevas funcionalidades para satisfacer necesidades reales.

Esta solución ERP integra herramientas avanzadas de inteligencia empresarial, permitiendo a las empresas analizar en detalle la información de sus clientes, los productos utilizados y los servicios contratados. Además, iGEO ofrece módulos del ERP especializados para servicios de legionella y APPCC/HACCP, ideal para empresas que buscan cumplir con los más altos estándares de calidad en el sector de control de plagas.

Lo que valoramos de iGEO ERP

Como software en la nube, iGEO ERP asegura actualizaciones cada quince días sin necesidad de descargar archivos, garantizando acceso inmediato a las últimas mejoras. Su infraestructura en Google Cloud garantiza seguridad y respaldos continuos, protegiendo la información almacenada.

Además, iGEO incorpora un enfoque de sostenibilidad al reducir el uso de papel, promoviendo prácticas ecológicas en las empresas de control de plagas. Este compromiso con el medio ambiente y sus funcionalidades avanzadas hacen de iGEO una opción líder, utilizada actualmente por más de 1,000 empresas que buscan mejorar la eficiencia y sostenibilidad en sus operaciones.

9 | Khronos ERP: integración total y modernización

Khronos ERP es una solución integral que ofrece a las pequeñas, medianas y grandes empresas una plataforma unificada para gestionar todas sus operaciones, desde ventas e inventarios hasta recursos humanos y tesorería. Su diseño, basado en el concepto de «Integración Total,» permite centralizar los procesos empresariales en una sola aplicación, facilitando la toma de decisiones estratégicas mediante el acceso a datos precisos y en tiempo real.

Khronos ERP incluye módulos clave como inventario, proveedores, ventas y facturación electrónica, además de una app móvil que permite a los equipos de ventas gestionar visitas, registrar pedidos y capturar cobros de forma eficiente, incluso desde dispositivos móviles. Esta funcionalidad adicional de ventas móviles ayuda a optimizar la productividad del equipo y asegura una mejor atención al cliente.

Entre las principales características del ERP avanzadas, Khronos ERP se integra con herramientas de análisis como Power BI y sistemas de gestión de almacenes (WMS), además de incorporar tecnología de lectores biométricos para la gestión de recursos humanos.

Estas capacidades convierten a Khronos ERP en una opción poderosa para empresas que buscan no solo mejorar su eficiencia operativa sino también modernizar sus sistemas de control. La combinación de estos módulos y su enfoque en la centralización hacen de Khronos ERP una herramienta completa que potencia la productividad, optimiza costos y facilita la gestión empresarial en todos los niveles.

En conclusión

El uso de ERP en Ecuador se ha vuelto cada vez más relevante para las pequeñas y medianas empresas. Ante la gran cantidad de establecimientos económicos activos en el país, el uso de soluciones de gestión empresarial ofrecen una oportunidad para estas empresas de optimizar sus procesos de negocios y tener una visión más clara y completa de sus operaciones. 

Además, estas soluciones cuentan con funcionalidades específicas y estándares de seguridad del ERP que se adaptan a las diferentes áreas de negocio, opciones de alojamiento local o en la nube, soporte técnico, integraciones, flexibilidad y escalabilidad. En definitiva, el uso de ERP en Ecuador se presenta como una oportunidad para mejorar la competitividad de las empresas en un mercado cada vez más exigente.