Ejemplos de Proyectos y Cómo Gestionarlos

Son muchos los proyectos en los que estamos inmersos a lo largo de nuestras vidas.

En el caso específico del ámbito empresarial, hay que saber cómo elaborarlos y gestionarlos efectivamente, según el tipo de intervención en cuestión y las características de cada uno.

En esta lista, encontrarás ejemplos de proyectos comunes que pueden administrarse usando un Software de Gestión de Proyectos.

Ejemplos de proyectos : Proyecto de inversión

Plan de acción con el que se busca obtener algún tipo de ganancia o beneficio.

• Los proyectos de inversión deben prever si se alcanzará el objetivo en un corto, mediano o largo plazo.
• En su planificación y ejecución, es elemental conocer y emplear los recursos disponibles: materiales, capital humano y técnico.
• El proyecto de inversión necesita de un capital y este hay que inmovilizarlo por un largo plazo.
• El proyecto sirve para realizar un estudio de mercado y especificar en qué sector ha de enfocarse. Además, debe contemplar todos aquellos factores que influyen tanto en la oferta como en la demanda.

Puedes emplear, en un proyecto de inversión, un Software de Gestión de Proyectos como RationalPlan.

Ejemplos de proyectos: Proyecto de investigación

Este tipo de proyecto se diferencia de los demás porque requiere de un largo lapso de ejecución.

Además, siempre se sabe con claridad cuándo inicia, pero no cuándo termina, por ende es muy probable que mientras se lleva a cabo:

• Se retiren los canales de financiación (presupuesto).
• Haya cambios en el equipo de trabajo.
• Existan modificaciones en la estrategia de ejecución.
• Surjan nuevas vías o métodos para hacer el trabajo.

Un proyecto de investigación puede ayudarte a desarrollar una vacuna, determinar qué tipo de material es mejor para elaborar un producto determinado o qué sustancia reduce los efectos secundarios en un medicamento.

Un Software de Gestión idóneo para registrar y evaluar cambios con rapidez en un proyecto de investigación es ActiveCollab.

Ejemplos de proyectos: Proyecto de una empresa

Un proyecto de empresa es aquel que, en líneas generales, busca desarrollar ideas para un determinado negocio mediante la suma de acciones que guardan relación con un plan estratégico.

Estas ideas deben contemplar, a grandes rasgos:

• La vialidad financiera y económica
• El tiempo que tardarán en concretarse los objetivos: corto, mediano o largo plazo. 

El proyecto de una empresa puede verse motivado por el desarrollo de una campaña de marketing para el lanzamiento de un nuevo producto, o bien mejoras en la gestión de los departamentos de la compañía.

En síntesis, el proyecto de una empresa debe considerar:

• La identificación de una idea.
• Estudiar un mercado.
• Compromiso para realizar inversiones.
• La administración de la inversión.
• Posibles cambios en la planificación y cómo estos afectarían.  
• Evaluación de los resultados obtenidos.

Basecamp es un Software de Gestión ideal para proyectos de empresas.

Ejemplos de proyectos: Proyecto de creación de empresas

Un proyecto de creación de empresas es indispensable para hacer realidad una idea de negocios, pues contempla todos los detalles que deberás discutir con proveedores, socios, entidades bancarias, etc.

Todos los ejemplos de proyectos de creación de empresas deben contemplar:

• El estudio del mercado (qué se va a vender, a quién y cómo, además de las estrategias y políticas de ventas a utilizar).
• Un plan de recursos humanos (determinar la organización de la empresa y las funciones del personal).
• Plan económico y financiero (los medios financieros).
• Un plan jurídico mercantil (eliges la forma jurídica y debes conocer tus futuras obligaciones fiscales).

Workteam Planner es un Software de Gestión muy útil si tienes un proyecto de creación de empresa.

Ejemplos de proyectos: Proyecto de estadística

Los proyectos de estadística son un conjunto de actividades debidamente ordenadas y relacionadas con el propósito de generar información numérica, datos “duros” que sirvan de base para describir la realidad.

Esta clase de proyecto permite, a través de la medición estadística, hacer una mejor gestión empresarial.

Algunos ejemplos de proyectos estadísticos son la extracción de porcentajes de venta de un producto, la variabilidad del mercado, etc.

Los pasos para hacer un proyecto de estadística son:

• Formularse una pregunta y, después, una hipótesis.
• Recolectar, analizar y plantear los datos.
• Llegar a una conclusión.

SmartSheet es un Software de Gestión pensado para la planificación y ejecución de un proyecto de estadística.

Ejemplos de proyectos: Proyecto de página web

Un proyecto de página web comprende el diseño, desarrollo, testing y lanzamiento de un sitio web.

Puede tratarse de un proyecto de emprendimiento que se vale temporalmente de una web para concretar un objetivo, o una plataforma en línea destinada a generar ingresos por medio del comercio electrónico.  

Este tipo de proyecto contempla, entre otras cosas:

• Tareas de programación
• Administración de redes
• Adquisición / gestión de un servidor web
• Desarrollo de software
• Diseño
• Manejo de lenguajes de programación

Un Software de Gestión de Proyectos que puede utilizarse en la creación de una página web es Workstream.

Conclusión

Estos ejemplos de proyectos demuestran que siempre es importante planificar las gestiones empresariales y ajustarlas a los fines deseados.

Recuerda que cada proyecto se amolda a una realidad que debe ser analizada previamente y que, según el tiempo de ejecución, puede haber cambios de estrategias y de planificación.

El uso de un Software de Gestión de Proyectos va a reducir el impacto negativo que pudiera causar un cambio de rumbo inesperado.