ejemplo de kanban
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4 Ejemplos de Kanban para Proyectos en Equipo

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    Un tablero Kanban puede ser muy diferente, seg√ļn el flujo de trabajo de cada organizaci√≥n. En este art√≠culo, veremos ejemplos de Kanban para equipos con tiempos, tareas y rutinas distintas.

    Ya sea que tengas un proyecto empresarial, educativo o social, existe una forma ideal para configurar tu tablero Kanban. Con estos ejemplos, tendrás una idea más clara de cómo hacer las cosas.

    Kanban: ejemplos para cada tipo de proyecto

    Personalizar el tablero correctamente, depender√° de las necesidades del equipo y de los puntos clave de tu proyecto. Analizaremos 4 ejemplos de organizaciones, con flujos de trabajo diversos.

    Proyecto educativo

    Para este tipo de proyecto, deberás guiarte por una división de tablero basada en el Tiempo.

    ejemplo de kanban proyecto educativo

    Seg√ļn la etapa en la que est√©s, puedes optar por ejemplos Kanban basados en una divisi√≥n ‚Äúd√≠a a d√≠a‚ÄĚ o por ‚Äúciclos‚ÄĚ. Este ser√≠a un dise√Īo que puedes compartir con tus alumnos para dar un seguimiento a su progreso.

    Si el proyecto hace parte de una planificaci√≥n a largo plazo, un dise√Īo en columnas divididas en periodos mensuales, trimestrales o semestrales (seg√ļn el caso), ser√° la organizaci√≥n ideal.

    Suponiendo que el objetivo general es dictar un curso de piano, puedes dividir el tablero en contenidos generales o ciclos. Por ejemplo:

    • Primera Semana: Introducci√≥n al lenguaje musical.
    • Segunda Semana: Posiciones b√°sicas en el instrumento.
    • Tercera Semana: Pr√°ctica de canciones b√°sicas.

    Esta es una excelente forma de visualizar la evoluci√≥n estrat√©gica de todo el a√Īo escolar, considerando los objetivos generales del proyecto.

    Tambi√©n puedes dise√Īar un tablero para tareas peque√Īas del ‚Äúd√≠a a d√≠a‚ÄĚ con un sistema b√°sico de tres columnas Kanban:

    1. Por hacer
    2. En Progreso
    3. Terminado

    El software Kanbanize permite dise√Īar tableros con plantillas diferentes, en este caso se muestra un ejemplo Kanban b√°sico.

    Proyecto empresarial

    ejemplo de kanban proyecto empresarial

    Si bien todo proyecto empresarial tendr√° detalles √ļnicos, un buen ejemplo Kanban para gestionar proyectos de este tipo consiste en habilitar cinco columnas:

    • Equipos. En la columna de Equipos o Teams puedes armar una lista de los participantes del proyecto, dividi√©ndolos por grupo o √°rea de trabajo. Este tipo de estructura Kanban hace muy sencillo obtener una visi√≥n general de todo lo que tu proyecto necesaria para salir bien. Luego, puedes designar un l√≠der para cada equipo, que se encargar√° de mantener actualizado el estado del proyecto e informar los acontecimientos generales.
    • Por hacer. La segunda columna listar√° las tarjetas kanban correspondientes a tareas por hacer (Up Next, en ingl√©s).
    • Proyectos en curso. La lista de Proyectos Actuales o Current Projects tendr√° una tarjeta para cada proyecto activo. La descripci√≥n de cada tarjeta de proyecto incluir√° enlaces a canales de chat o una minuta de los eventos m√°s importantes.
    • Proyectos completados. A medida que los proyectos culminen, se trasladar√°n a la columna Proyectos Completados o Completed Projects, donde podr√°n conservarse por un tiempo antes de ser archivados.
    • Reconocimientos. Un espacio para aplaudir el buen trabajo del equipo.

    Proyecto tecnológico

    Sin duda que los proyectos de innovación y tecnología son cada vez más significativos dentro de los planes de desarrollo de un negocio.

    Si te has propuesto objetivos de creación, innovación o modificación de un producto o proceso tecnológico, puedes optar por el siguiente ejemplo Kanban, ideal para esta clase de proyectos:

    ejemplo de kanban proyecto tecnológico

    Como puedes ver, el flujo de trabajo se divide en las etapas básicas que debe recorrer un equipo de trabajo tecnológico.

    Se parte de una columna de Backlog, donde suelen incluirse todos los objetivos del proyecto, y una vez se inicia con el cumplimiento del objetivo principal comienzan a desplazarse las tarjetas.

    El orden secuencial vendría a ser:

    1. Dise√Īo: cada tarjeta listada en el Backlog, y que tenga prioridad, pasar√° a dise√Īo.
    2. Desarrollo o Doing: cuando las especificaciones de dise√Īo est√°n listas, se pasa la tarjeta a la columna de Desarrollo.
    3. Revisi√≥n de c√≥digo: etapa exclusiva para proyectos de desarrollo de software donde se pone a prueba el c√≥digo o estructura del programa y se efect√ļan los cambios necesarios.
    4. Prueba e implementaci√≥n: esta columna refiere el testeo final del desarrollo tecnol√≥gico. De aprobarse, la tarjeta pasa a la √ļltima columna para dar fin con √©xito al proyecto.

    Proyecto social

    Un ejemplo Kanban muy particular es la estructura de tableros para proyectos relacionados con bienestar comunitario y desarrollo social.

    En estos casos, suelen integrarse equipos de distintas disciplinas que no siempre comparten est√°ndares y procedimientos.

    ejemplo de kanban proyecto social

    Imaginemos que el proyecto pretende construir una bolsa de trabajo local en una comunidad con alta tasa de desempleo.

    Podríamos organizar equipos con objetivos y marcos de referencia distintos si la arquitectura Kanban seleccionada es la indicada:

    1. El equipo encargado de la digitalización, por ejemplo, contaría con expertos en software.
    2. Los encargados de recolectar los datos de los miembros de la comunidad y comunicarse con las empresas serían sociólogos y comunicadores.
    3. El equipo que analizará los datos estaría conformado por políticos y gestores sociales.

    Como cada equipo tiene objetivos diferentes, es buena idea identificarlos con un color específico.

    Este es un ejemplo de Kanban inspirado en los proyectos sociales de UNICEF. Observa cómo cada comunidad es asignada a líderes de equipo y, a su vez, se establecen métodos de intervención marcando las tarjetas con etiquetas de colores.

    Conclusiones

    Muchos equipos deciden visualizar proyectos haciendo uso de un tablero Kanban, pero no todos comprenden que un dise√Īo personalizado puede hacer la diferencia.

    Hay que elegir las herramientas correctas. Recuerda que si el tablero no refleja los detalles y flujo específico del proyecto, pasa a ser una pérdida de tiempo trabajar con él.


    1 Comments

    1. Lucy el 31 de julio de 2022 a las 8:02 pm

      Muy buen artículo! Yo uso Kanban Tool porque me parece una herramienta muy buena para gestionar los proyectos. Puedo agrupar las tareas y los proyectos, veo las estadísticas y aplico mejoras.

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