ejemplo de kanban

4 Ejemplos de Kanban para Proyectos en Equipo


Un tablero Kanban puede ser muy diferente, seg煤n el flujo de trabajo de cada organizaci贸n. En este art铆culo, veremos ejemplos de Kanban para equipos con tiempos, tareas y rutinas distintas.

Ya sea que tengas un proyecto empresarial, educativo o social, existe una forma ideal para configurar tu tablero Kanban. Con estos ejemplos, tendr谩s una idea m谩s clara de c贸mo hacer las cosas.

Kanban: ejemplos para cada tipo de proyecto

Personalizar el tablero correctamente, depender谩 de las necesidades del equipo y de los puntos clave de tu proyecto. Analizaremos 4 ejemplos de organizaciones, con flujos de trabajo diversos.

Proyecto educativo

Para este tipo de proyecto, deber谩s guiarte por una divisi贸n de tablero basada en el Tiempo.

ejemplo de kanban proyecto educativo

Seg煤n la etapa en la que est茅s, puedes optar por ejemplos Kanban basados en una divisi贸n 鈥渄铆a a d铆a鈥 o por 鈥渃iclos鈥. Este ser铆a un dise帽o que puedes compartir con tus alumnos para dar un seguimiento a su progreso.

Si el proyecto hace parte de una planificaci贸n a largo plazo, un dise帽o en columnas divididas en periodos mensuales, trimestrales o semestrales (seg煤n el caso), ser谩 la organizaci贸n ideal.

Suponiendo que el objetivo general es dictar un curso de piano, puedes dividir el tablero en contenidos generales o ciclos. Por ejemplo:

  • Primera Semana: Introducci贸n al lenguaje musical.
  • Segunda Semana: Posiciones b谩sicas en el instrumento.
  • Tercera Semana: Pr谩ctica de canciones b谩sicas.

Esta es una excelente forma de visualizar la evoluci贸n estrat茅gica de todo el a帽o escolar, considerando los objetivos generales del proyecto.

Tambi茅n puedes dise帽ar un tablero para tareas peque帽as del 鈥d铆a a d铆a鈥 con un sistema b谩sico de tres columnas Kanban:

  1. Por hacer
  2. En Progreso
  3. Terminado

El software Kanbanize permite dise帽ar tableros con plantillas diferentes, en este caso se muestra un ejemplo Kanban b谩sico.

Proyecto empresarial

ejemplo de kanban proyecto empresarial

Si bien todo proyecto empresarial tendr谩 detalles 煤nicos, un buen ejemplo Kanban para gestionar proyectos de este tipo consiste en habilitar cinco columnas:

  • Equipos. En la columna de Equipos o Teams puedes armar una lista de los participantes del proyecto, dividi茅ndolos por grupo o 谩rea de trabajo. Este tipo de estructura Kanban hace muy sencillo obtener una visi贸n general de todo lo que tu proyecto necesaria para salir bien. Luego, puedes designar un l铆der para cada equipo, que se encargar谩 de mantener actualizado el estado del proyecto e informar los acontecimientos generales.
  • Por hacer. La segunda columna listar谩 las tarjetas kanban correspondientes a tareas por hacer (Up Next, en ingl茅s).
  • Proyectos en curso. La lista de Proyectos Actuales o Current Projects tendr谩 una tarjeta para cada proyecto activo. La descripci贸n de cada tarjeta de proyecto incluir谩 enlaces a canales de chat o una minuta de los eventos m谩s importantes.
  • Proyectos completados. A medida que los proyectos culminen, se trasladar谩n a la columna Proyectos Completados o Completed Projects, donde podr谩n conservarse por un tiempo antes de ser archivados.
  • Reconocimientos. Un espacio para aplaudir el buen trabajo del equipo.

Proyecto tecnol贸gico

Sin duda que los proyectos de innovaci贸n y tecnolog铆a son cada vez m谩s significativos dentro de los planes de desarrollo de un negocio.

Si te has propuesto objetivos de creaci贸n, innovaci贸n o modificaci贸n de un producto o proceso tecnol贸gico, puedes optar por el siguiente ejemplo Kanban, ideal para esta clase de proyectos:

ejemplo de kanban proyecto tecnol贸gico

Como puedes ver, el flujo de trabajo se divide en las etapas b谩sicas que debe recorrer un equipo de trabajo tecnol贸gico.

Se parte de una columna de Backlog, donde suelen incluirse todos los objetivos del proyecto, y una vez se inicia con el cumplimiento del objetivo principal comienzan a desplazarse las tarjetas.

El orden secuencial vendr铆a a ser:

  1. Dise帽o: cada tarjeta listada en el Backlog, y que tenga prioridad, pasar谩 a dise帽o.
  2. Desarrollo o Doing: cuando las especificaciones de dise帽o est谩n listas, se pasa la tarjeta a la columna de Desarrollo.
  3. Revisi贸n de c贸digo: etapa exclusiva para proyectos de desarrollo de software donde se pone a prueba el c贸digo o estructura del programa y se efect煤an los cambios necesarios.
  4. Prueba e implementaci贸n: esta columna refiere el testeo final del desarrollo tecnol贸gico. De aprobarse, la tarjeta pasa a la 煤ltima columna para dar fin con 茅xito al proyecto.

Proyecto social

Un ejemplo Kanban muy particular es la estructura de tableros para proyectos relacionados con bienestar comunitario y desarrollo social.

En estos casos, suelen integrarse equipos de distintas disciplinas que no siempre comparten est谩ndares y procedimientos.

ejemplo de kanban proyecto social

Imaginemos que el proyecto pretende construir una bolsa de trabajo local en una comunidad con alta tasa de desempleo.

Podr铆amos organizar equipos con objetivos y marcos de referencia distintos si la arquitectura Kanban seleccionada es la indicada:

  1. El equipo encargado de la digitalizaci贸n, por ejemplo, contar铆a con expertos en software.
  2. Los encargados de recolectar los datos de los miembros de la comunidad y comunicarse con las empresas ser铆an soci贸logos y comunicadores.
  3. El equipo que analizar谩 los datos estar铆a conformado por pol铆ticos y gestores sociales.

Como cada equipo tiene objetivos diferentes, es buena idea identificarlos con un color espec铆fico.

Este es un ejemplo de Kanban inspirado en los proyectos sociales de UNICEF. Observa c贸mo cada comunidad es asignada a l铆deres de equipo y, a su vez, se establecen m茅todos de intervenci贸n marcando las tarjetas con etiquetas de colores.

Conclusiones

Muchos equipos deciden visualizar proyectos haciendo uso de un tablero Kanban, pero no todos comprenden que un dise帽o personalizado puede hacer la diferencia.

Hay que elegir las herramientas correctas. Recuerda que si el tablero no refleja los detalles y flujo espec铆fico del proyecto, pasa a ser una p茅rdida de tiempo trabajar con 茅l.


1 comentario en “4 Ejemplos de Kanban para Proyectos en Equipo”

  1. Muy buen art铆culo! Yo uso Kanban Tool porque me parece una herramienta muy buena para gestionar los proyectos. Puedo agrupar las tareas y los proyectos, veo las estad铆sticas y aplico mejoras.

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