Contabilidad para PYMES: por qué es importante y cómo hacerlo bien

La contabilidad para PYMES es un área esencial en la salud de tus finanzas y el cumplimiento de las normas legales. Contar con una imagen real a nivel económico sobre tu negocio te permitirá saber si estás en el camino correcto o debes hacer ajustes. 

En este artículo te mostramos cómo llevar la contabilidad de una tienda pequeña, la importancia de la contabilidad para emprendedores y cuál es el mejor programa para llevar la contabilidad. Puedes revisar también nuestro artículo de contabilidad de costos, por si necesitas perfeccionarte en este ámbito.

Importancia de la contabilidad en las pymes

La contabilidad empresarial debe crear una imagen fiel sobre el estado económico de tu negocio. El principio básico entonces es registrar todas las operaciones que lleva a cabo la empresa, conforme señalan las normas contables en vigor. Hablamos de impuestos, emisión de facturas, balances, reportes fiscales, entre otros aspectos.

En México, por ejemplo, el artículo 33 del Código de Comercio establece lo siguiente: “Todo comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio”.

De hecho, todos los negocios deben llevar a cabo la contabilidad siguiendo los mismos criterios legales. De esta manera, quien se interese por tus finanzas (Hacienda, bancos, registro mercantil o inversores) puede conocerla fácilmente con solo mirar tus estados contables más importantes.

Además, como mencionamos antes, llevar una contabilidad ordenada te permite saber si tu empresa está siendo exitosa o no. Por ejemplo, si notas que mes tras mes tus gastos superan a tus ingresos, o que es muy difícil recuperar tu inversión inicial en el período que habías proyectado, tal vez el manejo de tu capital no sea el más adecuado.

Por último, revisar la contabilidad para PYMES permite hacer un balance de prioridades para reestructurar tu plan de negocios, lo que a largo plazo te puede ahorrar muchos problemas. Al tener tus prioridades más claras, contarás con mejores ideas para invertir tu dinero o tus ganancias, a fin de hacer crecer tu emprendimiento saludablemente. 

¿Cómo llevar la contabilidad de una PYME?

Ahora vamos a la pregunta que te trajo hasta aquí ¿Cómo llevar la contabilidad de una PYME?. Un aspecto clave de la contabilidad de una PYME y sus características es que generalmente quien la lleva a cabo es el propietario de la misma. Por eso, vamos a darte un breve recorrido por los aspectos más importantes de la contabilidad para PYMES: consejos y principales registros que debes tener a mano. 

Consejos sobre cómo llevar la contabilidad de una tienda pequeña

• Conserva toda la documentación esencial: nos referimos a las facturas de compra y venta, tickets, extractos bancarios, recibos, justificantes de gastos, entre otros. Recuerda que para poder presentar tu balance general deberás contar con todos los registros de tus operaciones.
• Mantener un registro periódico de tus ingresos y gastos: aquí volvemos a repetir la cuestión del manejo de tu capital. Al tener controlados los ingresos y los gastos puedes saber si las cosas van bien y tienes la suficiente liquidez. De hecho, también te conviene hacer una previsión de gastos futuros y una conciliación bancaria que te sirva para evitar facturas impagadas. 
• Controlar tus impuestos: esto es obvio para cualquier empresa que esté registrada legalmente, pero no es menor recordarlo. Te aconsejamos tener marcados en tu agenda los plazos de vencimiento de cada obligación fiscal.
• Digitalizar tu contabilidad: Los beneficios y facilidades de contar con una contabilidad digitalizada son infinitos. Incluso contar con una firma digital está siendo muy importante para empresas de rubros tecnológicos. Luego te mostraremos algunos programas que puedes utilizar para registrar y procesar las transacciones históricas de tu negocio.

Documentos básicos que debe tener la contabilidad de tu empresa

• Registro de facturas emitidas: registrar los datos de las facturas que vas emitiendo, siguiendo una numeración consecutiva.
• Libro diario: en este documento debes registrar todas las operaciones que ha realizado tu empresa durante el ejercicio ordenadas por fechas. Contiene todos los asientos contables que se han generado durante dicho ejercicio. 
• Libro de inventario: aquí debes contar con una relación ordenada y detallada de todos los bienes, derechos y deudas de la empresa.
• Libro de cuentas anuales: el Balance General, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, El Estado de Flujos de Efectivo y la Memoria del ejercicio correspondiente. 

¿Cuál es el mejor programa para llevar la contabilidad?

Ahora que conoces todos los aspectos clave de cómo llevar la contabilidad para PYMES y por qué es tan importante, queda comenzar a aplicarlo en tu negocio. Cómo te aconsejamos anteriormente, digitalizar estas operaciones es la mejor manera dea almacenarlo en una nube segura y que te permita simplificar varias de estas tareas. 

Por eso, contar con un software de contabilidad para PYMES es tu alternativa más segura. El sistema de contabilidad registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.

Entre sus múltiples opciones, tenemos programas como Contagram, INNOVA, Plataforma VISORUS ERP y Alegra que te facilitarán tener que hacer todas tus cuentas a mano y te permitirán gestionar activos, hacer seguimiento de gastos, crear informes, calcular impuestos, entre otras funciones. 

Conclusión

Conocer las claves de la contabilidad para PYMES es un gran paso para mejorar tu salud financiera y empezar a tener un control más óptimo de tus gastos e inversiones. 

Recuerda que respetar las normas legales, las fechas de vencimiento de impuestos y digitalizar lo más posible tus operaciones son acciones estratégicas para llevar tu negocio al éxito. Un software de contabilidad será tu aliado en el proceso.