Sistemas ERP para Recursos Humanos: las 5 opciones claves para gestionar talento

Los sistemas ERP para Recursos Humanos componen soluciones integrales para administrar los procesos vinculados al reclutamiento, gestión de talento y análisis de datos. Generalmente, se los suele comparar con los software de RRHH o también llamados HRIS, pero sus propósitos y utilidades son diferentes.

Por eso, en este artículo te explicamos para qué sirve un ERP de Recursos Humanos, cómo funciona, cuáles son las mejores opciones en el mercado actual y cómo elegir el más adecuado para tu empresa. 

¿Qué es un ERP en Recursos Humanos?

Aunque ya hemos abordado las funcionalidades y beneficios de incorporar un ERP en otros artículos del blog, aún no hemos hablado de las posibilidades implementarlo en el área de RR. HH. Para saldar dudas con respecto a ello y si este tipo de sistema es el adecuado para tu sector, te responderemos primero qué es un ERP en RR. HH.

Vale la pena recordar que el término ERP equivale en sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning, al Sistema de Planificación de Recursos. Se trata entonces de un software de gestión integral que permite usar un único programa para todos los procesos de la empresa. En general, beneficia a la misma dado que multiplica la eficiencia interna, evitando posibles errores y duplicidades en las tareas. 

Si bien en sus inicios estas plataformas estaban enfocadas a grandes empresas, actualmente también pueden ser una herramienta clave para pymes.

En definitiva, la mayor ventaja de los sistemas ERP para Recursos Humanos puntualmente es que integran todos los procesos de gestión vinculados al departamento. De esta manera, se incrementa la agilidad interna y la productividad del área desde todos los ángulos: comunicación, análisis de datos, gestión del tiempo, gestión documental, entre otros.

Funcionalidades y ventajas de un ERP para RRHH

El ERP de Recursos Humanos aporta al área una serie de ventajas y funcionalidades, te las detallamos a continuación:

• Permite focalizarse en tareas con valor añadido y necesidad de contacto humano, mientras se automatizan aquellas sujetas a un trabajo estrictamente administrativo.
• Control del gasto. Al agilizar los procesos y contar con mayor información para el análisis y control, se concluye en una disminución considerable de los costes.
• Gestión integral del talento. Esta frase se va a repetir bastante durante las recomendaciones de ERP. Esto sucede porque en línea con la política empresarial, la gestión del talento se ha convertido en uno de los vértices del crecimiento de cualquier empresa. 
• Análisis de datos al detalle. Siguiendo con la ventaja anterior, los sistemas ERP para RRHH garantizar contar con bases de datos más completas y detalladas para alinear la dinámica de trabajo con una estrategia de posicionamiento empresarial. 

Cuáles son los mejores sistemas ERP para RR. HH

1. Personio

Personio integra un enfoque completo para la gestión de los empleados que considera tanto la dimensión operativa como la estratégica de los RRHH. En términos generales, su ERP cubre todos los aspectos de la gestión del ciclo de vida de los trabajadores, desde la contratación hasta la incorporación y la evaluación del rendimiento.

La característica clave del software es su facilidad de uso. El diseño de un panel de control bien organizado destaca a primera vista los datos, métricas e información valiosa para los responsables del área. A su vez, tiene aplicaciones disponibles en App Store y Google Play, siendo una gran herramienta para que los encargados del área puedan trabajar cómodamente. 

Además, permite a los gerentes establecer objetivos y análisis del progreso. Por último, proporciona herramientas para el seguimiento del compromiso y la motivación del personal. Es una gran opción integral para una empresa que tiene en primer lugar la gestión de su talento. 

Puedes solicitar una demo gratuita en el sitio web de Compara Software, como así también hablar con ventas para asesorarte mejor sobre los tres paquetes básicos: escencial, profesional y empresarial. 

2. Bizneo

Bizneo HR es un excelente software para gestionar el departamento laboral de pequeñas y grandes empresas. Sus principales funciones comprenden la gestión del talento, desde el reclutamiento, formación y desarrollo, hasta la gestión del tiempo.

La interfaz es intuitiva y fácil de usar. También tiene una imagen limpia y moderna que hace que sea agradable trabajar con él.

La principal ventaja de Bizneo es su relación calidad/precio, ya que se puede construir una solución a medida de cualquier equipo contratando solo los módulos que sean necesarios. 

Para ello puedes pedir una cotización dejando tus datos en un formulario, para que te asesoren según el volumen de empleados y la composición de tu empresa. También podrás obtener una demostración gratuita para convencerte si tienes dudas de que es el sistema adecuado para tu organización. 

3. OrangeHRM

OrangeHRM es uno de los sistemas ERP de recursos humanos más populares del mercado, siendo una gran apuesta por las soluciones de código abierto. Su versión Open Source solo está recomendada para empresas con menos de 50 empleados.

Ofrece una amplia gama de funciones, como el portal del empleado, la gestión del desempeño y el seguimiento del tiempo y asistencia. El único aspecto negativo es que todas esas características tendrás que instalarlas en el ordenador, ya que no es una aplicación en la nube.

Al ser un software de código abierto y gratuito y carecer de algunas de las funcionalidades como herramientas de pago, informes avanzados o integración con otros programas, sigue siendo una buena solución para Pymes.

Puedes solicitar la prueba gratuita y la cotización en el sitio web de ComparaSoftware. 

4. Sage 

Sage HR es una buena solución ERP para gestionar el departamento de recursos humanos porque promete aumentar la productividad en los procesos de incorporación, administración y elaboración de informes.

Este sistema ERP para Recursos Humanos ofrece una serie de herramientas para la gestión de horarios, turnos y control de gastos. Además, incluye una app móvil nativa. El software se puede implementar en empresas de todos los tamaños.

Una de sus ventajas más llamativas y que puede direccionar tu elección es su integración con diferentes aplicaciones como Gsuite, slack o Zapier. Al igual que las demás opciones, este software no posee precios publicados en su sitio web, así que te recomendamos ponerte en contacto con su equipo de ventas. 

5. A3innuva

A3innuva es un ERP para recursos humanos que ofrece como base un software de gestión de nóminas y administración del personal. Sin embargo, puedes ir añadiendo las funciones que se necesiten, ya que es una solución escalable.

Algunos de los módulos disponibles son: cuadro de mando con analítica de datos, portal del empleado, gestión del tiempo, procesos de selección, procesos de evaluación, etc.

La principal ventaja de A3innuva es su flexibilidad, porque se adapta a las necesidades de cualquier organización, y su sistema 100% cloud. Para conocer sus precios puedes solicitar información llenando un formulario en su página web. 

Diferencia entre ERP para RRHH y Software de RRHH

Un HRIS (Sistema de información de recursos humanos), también conocido como HCM (Gestión de capital humano) o HRMS (Sistema de gestión de recursos humanos) se define como el sistema para gestionar los procesos de recursos humanos. 

Este sistema está solamente dedicado al área en particular y es independiente de otros sistemas como los CRM, los software de contabilidad u otros. Además, integran funcionalidades propias de un departamento de Recursos Humanos, como nóminas, información personal, sueldos, vacaciones, objetivos, horarios y otros datos de los integrantes de una empresa. 

Antes estos tres términos significaban diferentes cosas en función de qué procesos eran compatibles con esas plataformas. Sin embargo, y en la actualidad, las plataformas HRIS han evolucionado hasta el punto se equiparan en las categorías de producto que ofrecen. 

Por su parte, y como hemos explicado a lo largo del artículo, los sistemas ERP para Recursos Humanos integran toda la gestión, centralizando la administración de procesos para toda una organización. 

Aunque en la práctica el departamento de recursos humanos debería mantener su propio centro de datos, para empresas que utilizan una estrategia o una política empresarial donde la gestión del talento debe ir alineada a su gestión, es posible que este sistema sea más adecuado para evitar errores de datos.

Todo dependerá de las necesidades de la organización y su volumen de información, dado que los entrecruces de datos también puede ser un problema a largo plazo, pero la sobrecarga de los mismos significaría una dificultad igual de compleja. 

Cómo seleccionar un sistema ERP en Recursos Humanos

Ahora que conoces las mejores opciones de ERP para Recursos Humanos, te queda seleccionar el sistema más adecuado para la gestión del departamento, lo que puede ser una tarea algo compleja. 

Además de recopilar la información que tenemos brindado sobre las distintas propuestas, también te recomendamos prestar atención a los siguientes factores clave que hay que tener en cuenta durante la toma de decisiones:

• Valorar las funcionalidades y los módulos de cada software: Analiza la diversidad y complejidad de las necesidades de cada organización, así como su tamaño y volumen de empleados.
• Evaluar la sencillez: En ocasiones, un ERP con demasiadas funciones y módulos puede complicar los procesos de gestión del capital humano y su implementación también será un problema.
• Comprobar la integración con otras soluciones: La compatibilidad entre los sistemas ERP para recursos humanos y otras herramientas utilizadas en la empresa (contabilidad, facturación, etc.) es importante para optimizar la eficiencia y evitar redundancias. 
• Definir un presupuesto: El precio es un factor obvio, pero no menos importante, dado que la idea es contar con este sistema a largo plazo. Por eso, es esencial tener una idea clara del presupuesto disponible para tomar una decisión informada.
• Considerar los servicios de una consultoría: Al realizar una inversión tan importante, especialmente si se trata de una empresa de gran tamaño, es aconsejable buscar la ayuda de un experto en selección de software y gestión de RRHH que te ayude a concretar un buen proceso de transición. 

Conclusión

Los sistemas ERP para Recursos Humanos son opciones integrales que permiten gestionar tu departamento con una mirada más completa de tu equipo, con información disponible en cualquier momento y funcionalidades especialmente diseñadas para esa tarea.

Recuerda que puedes optar por un ERP de Recursos Humanos o un Sistema de información de recursos humanos (HRIS) según las necesidades y el enfoque de tu organización. También ten en cuenta todos los factores que hemos mencionado para elegir el ERP de RR. HH más adecuado si optas por este tipo de sistema. Esperamos que te sea útil y que puedas mejorar la productividad con estas funciones.