Reclutamiento externo ¿qué es? ¿Por qué deberías implementarlo?

Los procesos de reclutamiento externo son vitales para que una empresa alcance su máximo potencial. Incluso los profesionales en la materia explican que encontrar al candidato ideal para una vacante es similar a un flechazo. 

Es importante mantener este proceso en absoluto control, para asegurar el logro de los objetivos. De hecho, son muchas las empresas que optan por externalizar el proceso para o sumar la visión de un experto con el fin de optimizar el proceso a su máximo nivel. 

¿Qué es el reclutamiento externo?

Pero, ¿qué es el reclutamiento externo? Se trata del proceso de selección de un candidato o candidata para una determinada vacante que no pertenece a la plantilla de personal actual de la empresa. 

A pesar del auge de las distintas técnicas para reclutar empleados, el reclutamiento externo se ha mantenido como el método favorito de las organizaciones. Principalmente, porque sus beneficios no son eclipsados en ningún momento por las desventajas del método. Tanto para el departamento de Recursos Humanos, como para la organización. 

El proceso de reclutamiento externo empieza cuando una persona responde a un llamado y es contactada por la organización para realizar la entrevista. 

¿Cuáles son las actividades básicas del reclutamiento externo? 

Para llevar a cabo el reclutamiento externo se deben considerar una serie de aspectos clave, tales como:

• ¿Qué necesidades de personal actuales existen en la organización?
• ¿Dónde puedo encontrar a los candidatos ideales?
• ¿Qué época es la adecuada para llevar a cabo el reclutamiento externo?
• ¿Qué sueldos y beneficios ofreceremos en la propuesta laboral?
• ¿Qué fuente de reclutamiento utilizaré? ¿Qué calidad y experiencia posee? ¿Cuál es su costo?

Ventajas de reclutamiento externo

El reclutamiento externo permite encontrar al candidato ideal para cada puesto. Pero, además, también representa una serie de beneficios que imprimen al proceso de una riqueza muy particular. 

Acceso a un mayor caudal de candidatos

Cada vez que abrimos la convocatoria para distintos puestos se nos brinda la posibilidad de acceder a distintas plataformas de reclutamiento. Esto no se contribuye a aumentar la cantidad de solicitudes que llegan al departamento de Recursos Humanos, sino que también permite diversificar los distintos perfiles. 

Renueva las ideas dentro de la organización

Cuando realizamos un proceso de reclutamiento externo se abre una posibilidad interesante para renovar las ideas y las estructuras de pensamiento hacia el interior de la compañía. 

Por ejemplo, los nuevos actores pueden aportar nuevas formas de producción mucho más optimizadas en cuanto a utilización de los recursos. 

Ahorro en los costos de formación

Además, cada vez que implementamos el reclutamiento externo nos aseguramos de obtener un personal ampliamente capacitado y actualizado en las tareas que requiere la vacante. Esto evitaría que se destine recursos extra en cuanto a capacitaciones.

Puedes resolver concretamente las necesidades de la empresa

El proceso de reclutamiento externo, implica una búsqueda activa de un perfil que se considera óptimo para el puesto vacante. Esto puede contribuir a suplir una necesidad de talento muy específica de una compañía, sin la necesidad de tener que destinar tiempo y recursos en la preparación de otro empleado. 

Innovar con políticas inclusivas

A su vez, cuando reclutamos a nuevo personal, también podemos comenzar a trabajar en el fomento de determinadas políticas. Como la diversidad, la integración y la igualdad. 

Desventajas de reclutamiento externo

Lo cierto, es que a pesar de que los beneficios del reclutamiento externo sean ricos y amplios, eso no implica que no existan desventajas. Algunas de ellas son:

Tensión entre los empleados de planta actuales

A la hora de implementar el reclutamiento externo, debemos considerar que exista la posibilidad de que el clima interno se enrarezca. Principalmente, las causas pueden deberse a la promoción o no de determinados perfiles. 

Una posible solución es poner en marcha un plan de comunicación claro que delimite la naturaleza del puesto, juntos con los beneficios de una incorporación externa.

Mayor inversión de tiempo

Siempre existe el riesgo de una mala implementación del reclutamiento. Lo que puede llevar a un excesivo gasto de tiempo y recursos del departamento de RRHH. Esto se terminará traduciendo en un costo económico elevado. 

Es por ello, que se recomienda contar con la colaboración de un partner de RRHH, o el apoyo de un software de Recursos Humanos. 

Fuentes de reclutamiento externo

Existen diversas fuentes para el reclutamiento externo. La elección de una u otra opción dependerá de la naturaleza de las necesidades de la compañía.

• Headhunting: Se tratan de buscadores de talento especializado para talentos senior. 
• Social recruiting: Esta fuente capta talento gracias a la viralización de una oferta en redes sociales. El caso más común es LinkedIn. 
• Plataformas de búsqueda de empleo: Son plataformas especializadas en poner en contacto a candidatos junto con empresas. 
• Outsourcing: En esta fuente de reclutamiento externo se confía a una empresa especializada el proceso de selección. Lo que libera considerablemente las tareas del equipo de recursos humanos. 

Los mejores software para reclutamiento externo del 2023

Como mencionamos en la nuestro pequeño apartado de desventajas, aunque el reclutamiento externo posea miles de beneficios, aún existen algunos riesgos que debemos tener en cuenta. La forma más sencilla de evitarlos es contar con una herramienta personalizada para la tarea. 

Existen varios software de Recursos Humanos que ofrecen excelentes soluciones para el reclutamiento externo. ¡Veamos algunos!

1 | Factorial HR

Si buscamos una herramienta que nos permita sacar el mayor potencial de nuestro proceso de reclutamiento externo, no debemos pasar por alto el software de reclutamiento de Factorial.

Esta herramienta permite generar un portal de empleo totalmente personalizado a la identidad de tu marca. Desde el cual podrás gestionar todo el ciclo de reclutamiento. Desde la creación de ofertas y formularios hasta la automatización del envío de respuestas.

También puedes acceder a múltiples plantillas de email y una sólida integración con LinkedIn o Indeed para publicar tus ofertas de trabajo de forma automática. 

Gracias a la centralización de la información que ofrece Factorial, podrás encontrar al candidato ideal para tu vacante sin grandes dosis de trabajo extra. La plataforma promete un excelente acompañamiento y automatización a lo largo de todo el proceso de reclutamiento.

2 | Mentor

Summar también es una poderosa herramienta de selección de personal. Ya que se encarga de resolver con agilidad los procesos más complejos de reclutamiento. 

Con Summar podrás publicar y gestionar ofertas de empleo externas, mientras ordenas los procesos de selección con fases configurables. 

Las funciones de este software de reclutamiento externo, te permiten encontrar al candidato ideal en menos tiempo. Puesto que incluye herramientas para el filtrado de perfiles mediante criterios configurables y competencias ponderadas.

3 | Talentia

Gracias a las funciones de Talentia puedes marcar una clara diferencia con el resto de tu competencia. Ya que este software permite impulsar y optimizar tu marca para acelerar los ciclos de contrataciones. 

Las funciones de Talentia permiten gestionar el flujo de información entre managers, candidatos y el departamento de Recursos Humanos. Además, permite integrar la plataforma con redes sociales y diversas bolsas de trabajo. Lo que contribuirá a automatizar y simplificar los procesos de contratación.

Conclusión

En este artículo hemos aprendido sobre las ventajas de implementar el reclutamiento externo en nuestros procesos de selección de personal. De forma resumida, podemos asegurar que esta técnica abre la puerta a nuevas ideas y una renovación de los procesos establecidos que, sin duda, afectaran positivamente a la eficiencia de la empresa.