Los 10 mejores ERP en Colombia y qué ventajas tiene cada uno

¿Estás revisando la red de principio a fin para lograr dar con ese software ERP ideal para tu empresa? Conseguir un producto que equilibre la calidad y el precio, sin sacrificar la escalabilidad y la excelencia del servicio al cliente, o soporte, no es tan fácil como parece. Hoy te traemos los mejores ERP en Colombia para ayudarte a agilizar tu búsqueda de software de Enterprise Resource Planning en Colombia. 

Por otro lado, si no tienes idea de que hablamos, pero necesitas este tipo de solución en tu empresa, empecemos con la primera pregunta: ¿qué es un ERP? En términos bien simples, se trata de una plataforma que permite a cualquier empresa automatizar los procesos comerciales a través de una base de datos central. El significado de ERP es Enterprise Resource Planning en inglés, y se traduce como sistema de planificación de recursos empresariales en español.

¿Cuáles son los beneficios de tener un ERP en Colombia?

La implementación de un sistema ERP en Colombia (Enterprise Resource Planning) trae consigo múltiples beneficios que impactan positivamente en la gestión empresarial. A continuación, exploramos las principales ventajas que hacen de este software una herramienta esencial para las organizaciones.

Centralización de información

Uno de los mayores beneficios del ERP es la centralización de la información. Este sistema integra áreas clave como finanzas, recursos humanos y cadena de suministro en una única base de datos. Al contar con datos en tiempo real, se facilita la toma de decisiones informadas y se promueve la colaboración entre equipos, eliminando silos de información.

Automatización de procesos

Un ERP en Colombia automatiza tareas repetitivas, lo que permite reducir costos operativos hasta en un 23% y disminuir los costos administrativos en un 22%. Esto libera tiempo para que los equipos se concentren en actividades estratégicas, además de minimizar errores humanos.

Control y precisión en el inventario

La precisión del inventario es crucial para evitar pérdidas. Con un ERP, esta precisión puede aumentar hasta un 97%, reduciendo costos de mantenimiento en un 10% y garantizando la disponibilidad óptima de materiales. Esto evita excesos y escasez, optimizando la gestión de inventarios.

Optimización de la gestión de proyectos

Los sistemas ERP incluyen herramientas integradas que simplifican la gestión de proyectos, permitiendo supervisar todas las etapas, desde la planificación hasta la ejecución. Esto resulta en un control más eficiente y un mejor desempeño en los plazos y resultados de los proyectos.

Reducción de tiempos y mejora en entregas

La capacidad de un ERP en Colombia para optimizar procesos permite reducir los plazos de producción hasta en un 23% y mejorar las entregas a tiempo en un 24%. Esto no solo eleva la satisfacción del cliente, sino que también mejora la eficiencia operativa.

Mejora en la relación con el cliente

Un ERP contribuye directamente a fortalecer la relación con los clientes. Según estudios, el 54% de las empresas reportan mejoras en su servicio al cliente tras implementar un ERP. Esto genera confianza y fidelización, factores clave para la sostenibilidad del negocio.

Reducción de costes de IT

Al centralizar las funciones tecnológicas en una única plataforma, un ERP puede reducir los costes de IT hasta en un 35%. Esto optimiza el uso de recursos tecnológicos, simplificando la infraestructura y disminuyendo la necesidad de múltiples sistemas.

Visión integral de las operaciones

Por último, un ERP proporciona una visión integral de las operaciones diarias de la empresa. Al adaptarse a las necesidades específicas de cada organización, facilita la planificación estratégica y la identificación de áreas de mejora, permitiendo una gestión más ágil y eficiente.

Como ves, los beneficios del ERP son notables, desde una optimización de los procesos operativos, hasta una garantía en la seguridad de los datos empresariales y por lo tanto, un mayor control y crecimiento.

1 | ECount INC. uno de los mejores ERP en Colombia

Uno de los mejores ERP en Colombia es Ecount INC. Se trata de una solución de gestión de recursos empresariales basada (ERP) en la nube, con más de 30000 usuarios activos alrededor del mundo.

Una de sus grandes ventajas es que todos los empleados pueden acceder desde un mismo usuario a la plataforma desde cualquier dispositivo con acceso internet. Esto elimina los engorrosos procesos de pago por cantidad de usuarios con distintos niveles de acceso. 

Este sistema ERP en Colombia se encargará de gestionar tus departamentos de:

• Ventas
• Contabilidad
• Producción
• Compras
• Inventario

2 | ¿Buscas soluciones para la construcción en Colombia? Te presentamos a Sinco ERP

Siguiendo con nuestro ranking de ERP en Colombia, Sinco ERP es un referente ineludible dentro del sector de la construcción. Esta solución está diseñada específicamente para el rubro constructor, inmobiliario y de infraestructura, abarcando desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones en toda Colombia y América Latina. 

Además, al ser un ERP vertical, está específicamente desarrollado para satisfacer las demandas del sector de la construcción y la infraestructura, lo que le da un gran valor agregado frente a soluciones más generalistas.

Sinco ERP cuenta con una gran variedad de módulos que se integran de manera eficiente para ofrecer una gestión centralizada. También ofrece módulos especializados para la gestión de maquinaria y equipos, garantizando el mantenimiento adecuado de los recursos esenciales para el trabajo en el sector.

Aquí es clave que piensen en el proceso de implementación del ERP que elijas, ya que si bien se ofrece personalización, las fases pueden requerir mayor capacitación, costos adicionales y configuraciones a diseñar con el proveedor.

Por último, una de las ventajas más significativas de Sinco es que es una gran opción de ERP en la nube para Colombia, ya que puede ser accedido desde cualquier ubicación y en cualquier momento. Este tipo de flexibilidad es crucial en el sector de la construcción, donde los equipos suelen estar distribuidos en múltiples ubicaciones.Entre sus diferentes planes de licenciamiento, te permite optar por el esquema que mejor se adapte a tus necesidades: ya sea a través de la venta o arrendamiento del software.

3 | SAP ERP: un proveedor líder para empresas de todos los tamaños

SAP ERP es considerado uno de los principales proveedores de software ERP en Colombia, ubicándose en el podio de los más confiables del mercado mundial. Este sistema, conocido mundialmente por su capacidad de integrar procesos esenciales en un solo lugar, es utilizado tanto por pequeñas empresas como por grandes corporaciones. De hecho, fue elegido como ERP de Alkosto, la exitosa cadena de almacenes.

SAP ERP es un ERP modular y escalable, lo que permite que las empresas configuren su entorno de acuerdo con sus necesidades específicas. A través de soluciones que cubren desde finanzas, gestión de la cadena de suministro, hasta ventas y recursos humanos, este ERP es capaz de adaptarse a una amplia variedad de industrias.

SAP se destaca también por ofrecer una opción horizontal, lo que significa que está diseñado para ser implementado en múltiples sectores, desde manufactura hasta retail, finanzas y construcción. Esta versatilidad permite que las empresas en Colombia aprovechen la tecnología de SAP para optimizar los procesos de negocio sin importar su industria.

La versión en la nube, SAP S/4HANA Cloud, ha ganado gran popularidad por su capacidad de procesamiento en tiempo real y su integración con tecnologías como inteligencia artificial y machine learning. 

Entre los módulos del ERP que estamos analizando podemos mencionar:

• Gestión financiera: Automatiza procesos de contabilidad, consolidación financiera y gestión de riesgos.
• Gestión de activos: Permite planificar y ejecutar actividades de mantenimiento de manera eficiente.
• Cadena de suministro: Optimiza la gestión de inventarios, transporte y abastecimiento.
• Ventas y servicio al cliente: Mejora la relación con los clientes mediante un manejo integral de pedidos, contratos y atención al cliente.

4 | ¿Buscas un software ERP gratis en Colombia? Conoce a Odoo

Si se habla de los mejores ERP en Colombia de código abierto hay que mencionar a Odoo. Esta empresa cuenta con una gran proyección en el mercado, ya que cuenta con diversos servicios para mejorar la administración comercial e industrial. En la actualidad, ya son más de 2 millones las organizaciones que han adoptado este sistema.  

En cuanto a su interfaz, debemos recalcar la facilidad de uso y de configuración pese a su naturaleza. Es sabido que los productos open source requieren de un esfuerzo mayor del equipo de TI para su instalación y puesta a punto. 

5 | Syspro: entre los principales proveedores de ERP

Si lo que buscas es uno de los mejores ERP en Colombia que te acompañe a lo largo de tu proceso de expansión empresarial, llegaste al lugar correcto. Syspro ofrece una adaptabilidad única, adaptándose a cualquier tamaño de empresa. Las que cuentan con la fortuna de contar con este software ERP se encuentran con una solución que se adapta completamente a las necesidades de la empresa. 

También es muy fácil de usar, incluso para aquellos con poco conocimiento en la materia. La intuición de su interfaz lo vuelve un programa comprensible y un activo de gran valor para cualquier compañía. 

Aunque hay que advertir que esta opción no cuenta con la capacidad de gestionar las nóminas para el departamento de Recursos Humanos. Sin embargo, esta deficiencia es recompensada con la excelencia de sus funciones en:

• Finanzas.
• Operaciones. 
• Manejo de costos. 
• Presupuestos.

6 | Siesa ERP: versatilidad para empresas de todos los sectores colombianos

Siesa es otro software ERP en Colombia de los más reconocidos en el mercado colombiano y latinoamericano, con una trayectoria de más de 39 años ofreciendo servicios de calidad a empresas de distintos sectores. 

Con más de 10,000 clientes en 8 países de América Latina, Siesa se ha consolidado como un referente en la transformación digital de compañías que buscan mejorar la gestión de sus procesos internos.

Se destaca por su flexibilidad, ofreciendo un amplio ecosistema de soluciones que abarcan desde la gestión financiera, comercial y productiva hasta herramientas específicas para el control de calidad, gestión de vehículos y mantenimiento.

7 | Acumatica, el mejor ERP

La fortaleza de Acumatica, y lo que lo convierte en uno de los mejores ERP en Colombia, es su habilidad para optimizar los procesos empresariales internos. Parte de ello se debe a la facilidad de visualización los datos más importantes de una corporación. 

Entre sus funciones más importantes, este software ERP de Colombia permite:

• Administración de almacén.
• Flujo de caja. 
• Implementación de herramientas en la cadena de producción. 

Si estás preocupado porque tu volumen de negocio es muy pequeño para costear el gasto de un producto de este tipo, no debes preocuparte. Ya que contiene planes que contemplan esta opción. Estamos ante uno de los mejores ERP para pymes, o pequeñas y medianas empresas.

8 | Openbravo es uno de los mejores ERP en Colombia

Desde la coordinación de la cadena de suministro y la de producción, hasta la gestión de las relaciones con el cliente, Openbravo es uno de los mejores ERP de Colombia por su versatilidad. Se posiciona como una de las soluciones más completas para la gestión efectiva de un negocio. 

Parte de esta flexibilidad para gestionar cada aspecto de una organización es gracias a su formato de código abierto. Lo que otorga la posibilidad de expansión de funciones o de volumen de negocio sin mayores complejidades o impedimentos. 

9 | Oracle Netsuite: líder del mercado

No podíamos cerrar este listado sin mencionar al mejor ERP de Colombia y del mundo. Y lo mencionamos con fundamentos, ya que Oracle Netsuite ERP es el segundo programa más utilizado por ejecutivos de medianas y grandes empresas. 

Su nicho de mercado está posicionado en aquellas grandes empresas que tengan la posibilidad de invertir en un sistema robusto y de gran confianza. 

Es imposible no mencionar la destreza de este software ERP para la generación de informes. Este utiliza análisis en tiempo real sobre las diferentes áreas, y hecha mano a los análisis predictivos para observar cualquier desviación de conducta a corto plazo. Sin embargo, también cuenta con funciones más básicas como:

• Nómina
• Contabilidad
• Stock en almacén
• Trato con los clientes y proveedores
• Planificación del organigrama. 

10 | ¿Necesitas un ERP en Colombia para gestión inmobiliaria? Piensa en Sedi ERP

En el sector inmobiliario, donde la gestión de propiedades y contratos puede ser compleja, Sedi ERP se destaca como una herramienta versátil que facilita el control de todos los procesos necesarios. 

Lanzado en 2014, Sedi Solutions ha trabajado con grandes empresas como Adecco, Caledonia, e Hitos Urbanos, siendo uno de los mejores proveedores de ERP en Colombia que se adapta a las necesidades de las empresas del sector inmobiliario.

Una de las principales características del ERP es su construcción vertical, ya que está especializado en el sector inmobiliario. Sin embargo, su diseño cubre perfectamente las necesidades específicas de la gestión de propiedades, tanto residenciales como comerciales, integrando funciones que permiten una administración centralizada y eficiente. Además, se pueden personalizar los módulos según las necesidades de cada inmobiliaria y adaptarlos a su crecimiento.

Entre las principales funcionalidades de Sedi ERP destacan:

• Gestión de propiedades
• Facturación automática
• Recaudos y pagos en línea
• Gestión de contratos
• Autogestión de arrendatarios

Sedi ERP también ofrece un alto nivel de seguridad, protegiendo la información confidencial mediante un sistema de acceso basado en perfiles, además de cumplir con todos los estándares de seguridad del ERP promedio.

Conclusión 

Hemos repasado los mejores ERP en Colombia que, consideramos, pueden marcar un antes y después en la gestión de proyectos de tu compañía. Estos software empresariales pueden ser el perfecto aliado para la transformación digital de compañía.

¿Necesitas más herramientas para tu negocio? Puedes continuar revisando las mejores pasarelas de pago en Colombia en nuestro blog.