Inventario cíclico: Qué es y cuáles son sus ventajas

¿Sabías que una gestión de inventarios eficiente permite optimizar la logística, mejorar la productividad y aumentar la rentabilidad de cualquier empresa?

Sin embargo, no todos los métodos de control de inventario ofrecen los mismos beneficios. Por eso, te explicaremos qué es un inventario cíclico, cómo funciona y por qué es una de las estrategias más efectivas en almacenes modernos.

¿Qué es un inventario cíclico?

El inventario cíclico, también conocido como inventario rotativo, es un método de control que se caracteriza por realizar conteos periódicos de existencias a lo largo del año, en lugar de hacer un único conteo anual. En otras palabras: no se trata de un inventario fijo, sino de un sistema continuo que se adapta a la dinámica del almacén.

El número de veces que se realiza el conteo cíclico de inventarios depende de la planificación de cada empresa y del tipo de productos que maneje. Se puede implementar de forma mensual, bimensual, trimestral o incluso semanal, especialmente para productos de alto valor, frágiles o de difícil reposición.

Este tipo de inventario está destinado a mejorar la exactitud y la confiabilidad de estos sistemas. Poder tener, con cada vez mayor exactitud, el número de productos que se está manejando y que se posee. Un ejemplo de conteo cíclico efectuado correctamente puede llegar a alcanzar una exactitud de un 95% en cuanto al registro de las existencias. ¿Qué mejor opción para combatir los inventarios “fantasmas” o desactualizados?

¿Cuál es el objetivo de un inventario cíclico?

El inventario, o conteo cíclico, tiene un objetivo general y otros específicos. El objetivo general es poder tener un control cada vez más eficiente sobre los productos y mercancías de la empresa para poder tener una mayor productividad. 

La cuestión es que, para alcanzar este objetivo general, también se debe cumplir con objetivos específicos como la detección de errores, fallos y malos funcionamientos de una etapa productiva.

El inventario cíclico también se convierte en una herramienta de previsión. Ya que permite analizar el stock, realizar gráficos y comprender curvas de consumo. Esto hará que el inventario cíclico sea en sí mismo una herramienta para el aumento de la productividad de cualquier tipo de negocio.

Ventajas y desventajas de un inventario cíclico

Ventajas

• Mayor exactitud en la gestión y el control de inventarios: Debido a que el control de inventario se realiza en periodos realmente cortos, el conocimiento de la existencia en almacén es prácticamente exacta.
• Mejor productividad y rentabilidad de negocio: Una vez que se reducen los errores y se controlan de mejor manera las incidencias y existencias de nuestra mercancía, la rentabilidad aumenta. Se elimina, así, la posibilidad de perdidas de dinero debido al desconocimiento de stock, aumentando la frecuencia de venta.
• Minimización de errores en la gestión y control del almacén: Si hay productos que estén dañados, duplicados o en falta debido a razones de fuerza mayor, se podrá tener control y llevar a cabo acciones que contrarresten esto.
• Mejora en la decisión de compra: Una vez que sabemos qué existencias tenemos en el almacén, sabemos qué se debe comprar, lo que se debe vender con urgencia y las cosas que están en falta de manera crítica.
• Mejora en el servicio general: Con un inventario cíclico, podremos tener control sobre nuestro producto. Permitiendo ofrecer un servicio más eficiente.

Desventajas

Realmente lo único que se puede tomar como una desventaja es la inversión en personal de logística e inventario. Así como también el tiempo que este conlleva en comparación con un inventario anual.

Por esta razón, no todos los tipos de inventarios deben gestionarse con esta metodología, sino aquellos que requieran de un análisis periódico.

¿Cómo es un ejemplo de inventario cíclico?

Cuando se realizan inventarios cíclicos, se deben determinar primero cuáles son los productos más importantes para el negocio, utilizando el Principio de Pareto. Priorizando productos, ya sea por los que generan más ganancia o por los que son más vitales para el proceso de producción de la empresa.

Una vez que tenemos esto determinado, como ejemplo de inventario cíclico, dividido en A,B,C (otorgando una letra por orden de importancia a cada producto) se determinará la cantidad de conteos que se realizan a cada uno. Monitoreando con mayor frecuencia a los primeros y más relevantes (A) y con menor frecuencia a los demás, por orden de mérito.

Cómo hacer el conteo cíclico más simple

Realizar un inventario cíclico sostenido en el tiempo puede ser realmente algo complejo de realizar debido a las horas de trabajo y mano de obra que este requiere. Para realizar esta labor con mayor facilidad, existen los software de inventarios.

Algunos de los softwares más recomendados para inventarios cíclicos son: Netsuite, Multiorders, MaxPanda CMMS. Todos siendo parte de la gran familia de los ERP (Enterprise Resource System). Programas de gestión empresarial que funcionan para pymes y grandes empresas.

Estos software ofrecen gran cantidad de ventajas a la hora de gestionar un inventario cíclico. Entre ellas:

• Gestión de órdenes de trabajo, permitiendo organizar fácil y sencillamente todo tipo de comanda y pedido
• Gestión y carga de datos de distintas índoles y ámbitos.
• Priorización de productos.
• Creación de gráficos y previsión de falta de insumo.

Contar con un inventario cíclico en tu empresa significa poder tener un control altísimo sobre todos los productos. Ya sean productos a la venta o insumos vitales para el proceso de producción del negocio.  

El conteo cíclico se ha posicionado como el gestor de inventario más usado por algo, por su productividad y efectividad general a la hora llevar a cabo la logística y el control de un negocio. Un tipo de software que funciona para toda la logística empresarial.

Si luego de conocer en detalles qué es un inventario cíclico, continúas con dudas sobre cómo implementarlo en tu empresa y qué software puede adaptarse mejor a tus necesidades, no dudes en solicitar un asesoramiento gratuito de parte de ComparaSoftware.