Diferencia entre MRP y ERP: Características y ventajas

Cuando se trata de optimizar los procesos dentro de una empresa, los sistemas MRP y ERP son dos herramientas esenciales. Sin embargo, aunque ambos tienen el objetivo común de mejorar la eficiencia operativa, existe más de una diferencia entre MRP y ERP.

¿No sabes si elegir ERP o MRP? Este artículo te ayudará a comprender mejor la diferencia entre MRP y ERP, sus beneficios y cuál podría ser la mejor opción para tu empresa.

Diferencia entre MRP y ERP: ¿Qué es un sistema MRP?

Los sistemas MRP son software de planificación diseñados para gestionar, optimizar, automatizar y unificar el proceso de manufactura de una empresa. 

El nombre proviene de «Material Requirements Planning» (Planificación de Requerimientos de Material), un término acuñado a mediados del siglo XX cuando se crearon los primeros sistemas de manufactura computarizados. 

El rol de estos primeros sistemas MRP era proporcionar funcionalidad de planificación de la producción calculando los requerimientos de materiales a partir de las capacidades de producción planificadas y las listas de materiales (BOMs). 

Los MRP modernos, sin embargo, se basan en una versión más avanzada, el «Manufacturing Resource Planning» (MRP II), que incorpora una suite de funcionalidades para gestionar todos los aspectos de la producción en masa y el inventario de una empresa, desde la compra hasta el control de calidad, acercándose cada vez más a lo que hoy conocemos como un ERP.

Los MRP systems pueden asistir significativamente en la agilización de los procesos de fabricación y tienen varias funcionalidades, tales como:

• Planificación de la producción: Programación y planificación de actividades de producción, pronósticos de demanda, disponibilidad de materiales y gestión de BOM.
• Gestión de inventarios: Seguimiento de niveles de inventario y movimientos, manteniendo niveles equilibrados para evitar faltantes y sobrestocks.
• Adquisiciones: Herramientas integradas de gestión de proveedores y compras.
• Gestión de pedidos: Generación y gestión de órdenes de compra, órdenes de manufactura y órdenes de clientes.
• Gestión del piso de producción: Gestión de estaciones de trabajo, empleados y consumo de materiales.
• Rastreabilidad: Seguimiento de artículos de inventario por número de serie, lote o lotes de inventario, así como de trabajos y procesos en curso.
• Análisis: Informes automatizados, registros y análisis.

Diferencia entre MRP y ERP: ¿qué es el software ERP?

Si ahondamos en la diferencia entre MRP y ERP, cuando hablamos de software ERP (Enterprise Resource Planning) nos referimos a una solución integral destinada a integrar todos los procesos comerciales dentro de una organización. 

Los sistemas ERP proporcionan una plataforma unificada que agiliza y unifica los datos entre los departamentos relevantes. 

Aunque el concepto de ERP surgió en la década de 1960 y se desarrolló paralelamente con los MRP, el término se acuñó en la década de 1990. Los ERPs ganaron popularidad a medida que las empresas buscaban enfoques más integrados para gestionar sus negocios.

Según un informe de SAP Insights, se espera que el mercado global de ERP en la nube casi se duplique, pasando de 64.700 millones de dólares en 2022 a 130.000 millones de dólares en 2027.

En cuanto a la diferencia entre MRP y ERP, los sistemas ERP van más allá de las funciones de manufactura al ofrecer una suite completa de funcionalidades que incluyen:

• Gestión financiera: Funcionalidades como contabilidad de costos, presupuestos, gestión de riesgos financieros, análisis de flujo de efectivo y monitoreo de gastos.os por el otro, para gestionar de forma completa la compañía.
• Procesos comerciales integrados: Conexión de departamentos como CRM, recursos humanos, finanzas, etc., permitiendo la comunicación y el intercambio de datos a través de toda la organización.
• Manufactura: Los sistemas ERP integran un ecosistema completo de manufactura, gestionando el ciclo de vida del producto, desde ventas y compras hasta envíos y devoluciones, en una sola interfaz.
• Datos en tiempo real: Una única fuente de verdad, siempre actualizada, mejorando la toma de decisiones con métricas en vivo e informes automatizados.
• Gestión financiera: Funcionalidades como contabilidad de costos, presupuestos, gestión de riesgos financieros, análisis de flujo de efectivo y monitoreo de gastos.

Similitudes y diferencias entre MRP y ERP

Si bien existe una diferencia entre MRP y ERP, ambos sistemas agilizan las operaciones e integran varios procesos comerciales, ayudando a gestionar la producción, inventarios e informes. Sin embargo, las diferencias clave radican en su alcance de funcionalidad, complejidad y enfoque. 

A continuación se muestran algunas de las diferencias más importantes:

Criterio	MRP	ERP
Alcance de las funcionalidades	Se enfoca en la planificación de la producción, gestión de inventarios y necesidades de material.	Integra múltiples áreas de la empresa: producción, finanzas, ventas, recursos humanos, y más.
Precio y complejidad de implementación	Generalmente, más asequible y fácil de implementar.	Más costoso y complejo, con un proceso de implementación más largo.
Flexibilidad y escalabilidad	Menos flexible, centrado principalmente en la producción.	Más flexible y escalable, permitiendo integrar nuevas funciones conforme la empresa crece.

¿ERP o MRP? Cómo elegir el sistema adecuado

¿Debo elegir ERP o MRP? Si sientes indecisión y quieres repasar la diferencia entre MRP y ERP, es útil reflexionar sobre las necesidades y objetivos específicos de tu empresa. Considera los siguientes aspectos clave:

1. ¿Cuál es el tamaño de tu empresa?

• ¿Tu empresa es pequeña o estás en las primeras etapas de crecimiento?
  • Si la respuesta es sí, un MRP puede ser suficiente para gestionar eficientemente la planificación de la producción y el control de inventarios.
• ¿Tu empresa ya está en expansión o en una fase de crecimiento acelerado?
  • Si es así, un ERP podría ser la mejor opción para integrar diversos procesos operativos y administrativos.

2. ¿Cuántos departamentos necesitas integrar?

• ¿Tu empresa solo necesita gestionar la producción y el inventario?
  • Un MRP será adecuado para optimizar los procesos de fabricación y necesidades de material.
• ¿Necesitas integrar varios departamentos, como ventas, finanzas, recursos humanos, etc., en un solo sistema?
  • Si la respuesta es sí, un software ERP es la opción ideal, ya que ofrece un ecosistema integral para gestionar todos los procesos.

3. Diferencia entre MRP y ERP: ¿Cómo ves el futuro de tu empresa?

• ¿El crecimiento de tu empresa es limitado o esperas un aumento considerable de operaciones?
  • Si tu empresa está en crecimiento, un ERP proporcionará la flexibilidad y escalabilidad necesarias para seguir siendo eficiente a medida que se expande.
• ¿Tus necesidades se centran principalmente en mejorar la producción y la gestión de inventarios sin una gran expansión de otros departamentos?
  • Si es así, un MRP puede seguir siendo adecuado mientras tu empresa mantenga operaciones relativamente simples.

4. ¿Qué tan complejos son tus procesos operativos?

• ¿Tus operaciones son principalmente de manufactura con un enfoque en planificación de la producción?
  • Un MRP es suficiente para manejar la gestión de inventarios, el control de materiales y las operativas de producción.
• ¿Tus operaciones incluyen una combinación de funciones como contabilidad, ventas, recursos humanos y fabricación?
  • Si tus necesidades son más amplias, un ERP será mejor, ya que integra todas estas áreas en un único sistema.

5. Diferencia entre MRP y ERP: ¿Qué nivel de personalización y escalabilidad necesitas?

• ¿Buscas una solución simple y económica para optimizar la manufactura y el inventario?
  • Un MRP será más accesible y fácil de implementar, proporcionando la funcionalidad que necesitas para procesos de producción sin complicaciones adicionales.
• ¿Requieres un sistema que pueda crecer con tu negocio, adaptándose a nuevas demandas operativas?
  • En ese caso, un ERP es más adecuado debido a su capacidad para personalizar y escalar según las necesidades de tu empresa.

Dependiendo de las respuestas a estas preguntas, podrás determinar si un MRP o un ERP es más adecuado para tu empresa. Si tus necesidades se centran principalmente en la planificación de la producción y gestión de inventarios, un MRP podría ser la mejor opción. Sin embargo, si tu empresa está en expansión y necesita integrar diferentes áreas, un ERP ofrecerá una solución más completa y escalable para optimizar todos los procesos operativos.

Al evaluar los pros y contras de cada uno, podrás seleccionar la solución que mejor se alinee con tus objetivos de crecimiento y necesidades de material. Tanto los MRP systems como los ERP systems ofrecen ventajas significativas, pero la diferencia entre MRP y ERP puede marcar la diferencia en la eficiencia a largo plazo.

Si tienes dudas sobre cuál es la mejor opción para tu empresa o necesitas ayuda para elegir entre un MRP y un ERP, no dudes en agendar una asesoría gratuita con nuestros expertos de ComparaSoftware. Ellos te guiarán en el proceso de selección del software adecuado, tomando en cuenta las necesidades específicas de tu negocio.