¿Qué es el acta constitutiva de una empresa? Ejemplo y plantillas descargables

El acta constitutiva de una empresa es un elemento de vital importancia en el escenario empresarial de México, especialmente al observar las recientes tendencias económicas.

Según los datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi), ha habido un notable aumento en la cantidad de negocios en el país, con un incremento del 4.9% en comparación con 2019, resultando en un total de 5 millones 96 mil negocios activos. Este crecimiento, particularmente significativo tras la variación negativa observada en 2020 y 2021, resalta la relevancia del acta constitutiva de una empresa.

Este documento no solo es imprescindible para la formalización legal de una nueva empresa, sino que también sienta las bases para su estructura organizativa y operativa.

Si te encuentras en este proceso inicial te ayudamos a entender qué es y cómo se hace el acta constitutiva de una empresa.

¿Qué es el acta constitutiva de una empresa?

El acta constitutiva de una empresa es un documento legal fundamental que formaliza la creación y estructura de una sociedad, empresa, organización no gubernamental o cooperativa. En esta acta se detallan todos los aspectos esenciales que darán forma al formato de la empresa.

Este documento es vital para otorgarle a la empresa personalidad jurídica y capacidad de ejercer derechos y contraer obligaciones. Además, su formalización ante un corredor o notario público es necesaria para garantizar su validez legal.

Tipos de acta constitutiva

Los tipos de actas constitutivas más comunes en México son:

1. Acta Constitutiva de una Sociedad Empresarial
2. Acta Constitutiva de una Sociedad Civil
3. Acta Constitutiva de una Sociedad Anónima
4. Acta Constitutiva de una Comunidad de Propietarios
5. Acta Constitutiva de un Sindicato
6. Acta Constitutiva de una Organización No Gubernamental

Elementos del acta constitutiva de una empresa

Según el Ministerio de Economía de México, los elementos del acta constitutiva son esenciales ya que garantizan el correcto funcionamiento y legalidad de la empresa.

Estos elementos son:

1. Identificación de los Constituyentes: Incluye nombres, nacionalidades y domicilios de los fundadores. Ejemplo: Juan Pérez, mexicano, con domicilio en CDMX. No confundir con los empleados o colaboradores, que no son parte constitutiva.
2. Objeto Social: Define las actividades comerciales o servicios de la empresa. Ejemplo: «venta de ropa y accesorios». Es distinto a la visión o misión, que son declaraciones más amplias de los objetivos y valores de la empresa.
3. Denominación o Razón Social: El nombre legal único de la empresa. Ejemplo: «Moda Pérez S.A. de C.V.». Diferente del nombre comercial o marca, que puede ser más creativo o mercadeable.
4. Duración de la Sociedad: Establece el tiempo esperado de operación. Ejemplo: «50 años».
5. Capital Social: Monto de inversión inicial y su distribución. Ejemplo: «$1,000,000 MXN, dividido en 1000 acciones de $1000 MXN cada una».
6. Domicilio Legal: Dirección oficial de la empresa. Ejemplo: «Avenida Reforma #123, CDMX».
7. Administración de la Sociedad: Define cómo se tomarán las decisiones importantes. Ejemplo: «La Junta Directiva compuesta por 5 miembros decide por mayoría».
8. Nombramiento de Administradores: Quiénes llevarán la firma social y administrarán la empresa. Ejemplo: «Pedro López como Director General».
9. Distribución de Utilidades y Pérdidas: Cómo se reparten ganancias y se asumen pérdidas. Ejemplo: «Dividendo anual basado en la participación accionaria».
10. Fondo de Reserva: Monto para imprevistos. Ejemplo: «5% de las utilidades anuales al fondo de reserva».
11. Disolución Anticipada: Casos para una disolución prematura. Ejemplo: «Incapacidad de solventar deudas». A diferencia de la venta o fusión de la empresa, que son cambios en la estructura propiedad, pero no necesariamente el fin de la operación.
12. Liquidación de la Sociedad: Proceso en caso de disolución. Ejemplo: «Venta de activos y pago a acreedores».

¿Para qué sirve un acta constitutiva de una empresa?

La elaboración de un acta constitutiva de una empresa en México, es un paso fundamental, no solo por cumplimiento legal, sino por las múltiples funciones y beneficios que ofrece.

Primero, el acta constitutiva establece formalmente la existencia de tu empresa. Según la legislación mexicana, es obligatorio para otorgarle identidad y reconocimiento legal a tu negocio.

Además, el acta detalla cómo se tomarán las decisiones críticas, incluyendo la gestión de utilidades y pérdidas, y fija la duración de la sociedad. Estos aspectos son cruciales, ya que delinean el camino para una toma de decisiones eficiente y transparente, esencial para la buena gobernanza de la empresa.

Otro aspecto significativo es que sin un acta constitutiva, tu empresa no podrá realizar operaciones comerciales básicas como emitir facturas, abrir cuentas bancarias, o pagar a proveedores. En otras palabras, sin este documento, la empresa carece de capacidad legal para operar en el mercado y realizar transacciones comerciales.

Partes de un acta constitutiva de una empresa: Formato

En México, un acta constitutiva de una empresa se compone de varias partes esenciales que estructuran y legalizan formalmente la entidad.

Estas partes son:

1. Encabezado: Incluye el lugar y fecha en que se realiza el acta, así como la identificación del corredor o notario público que da fe del acto.
2. Comparecientes: Sección donde se identifica a las personas físicas o morales que constituyen la sociedad, proporcionando sus datos personales como nombre completo, nacionalidad y identificación oficial vigente.
3. Antecedentes o Preámbulo: Breve descripción de los motivos y objetivos para la creación de la sociedad, así como una explicación general de las intenciones de los socios.
4. Cuerpo del Acta: Esta es la parte más extensa y detallada, que incluye:
   • Objeto Social
   • Denominación o Razón Social
   • Duración de la Sociedad
   • Domicilio Social
   • Capital Social
   • Aportaciones de los Socios.
   • Órganos de Administración
   • Cláusulas Especiales
5. Estipulaciones Finales: Condiciones bajo las cuales se pueden modificar el acta y la sociedad, incluyendo también las cláusulas de disolución y liquidación.
6. Firmas: Al final del documento, las firmas de todos los socios fundadores y del notario público o corredor, lo que le da validez legal al acta.
7. Anexos: Si es necesario, se pueden añadir documentos complementarios como pruebas de aportaciones de capital, estudios de mercado, etc.

Requisitos que debes cumplir para dar validez legal al acta constitutiva de una empresa

Formalizar el acta constitutiva de una empresa en México implica seguir una serie de pasos importantes para garantizar su legalidad y validez. Aquí te guío a través de este proceso:

1. Permiso de Constitución de Sociedad: Inicia en la Secretaría de Relaciones Exteriores solicitando este permiso. Presenta un original y dos copias del formulario correspondiente.
2. Identificación de los Socios: Es fundamental acreditar la identidad de todos los socios. Debes incluir información como fecha y lugar de nacimiento, dirección de residencia y estado civil.
3. Registro Federal de Contribuyentes (RFC): Cada socio debe presentar su cédula del RFC, esencial para las obligaciones fiscales.
4. Nombres de la Empresa: Proporciona cinco opciones de nombre para la empresa, de las cuales se seleccionará una.
5. Anticipo para la Escritura: Generalmente, se requiere un pago inicial para el trámite de la escritura.
6. Causas de Disolución: Define las circunstancias bajo las cuales la empresa podría disolverse y cómo se realizaría su liquidación.

Una vez completados estos pasos, el acta constitutiva debe ser firmada ante un corredor o notario público. Este profesional garantizará que el documento cumpla con todas las normativas legales. Finalmente, el acta debe ser registrada en el Registro Público de Comercio para que la empresa obtenga personalidad jurídica y pueda operar legalmente. Este proceso es crucial para establecer una base sólida y transparente para tu empresa.

Consejos para hacer un acta constitutiva de una empresa

Redactar un acta constitutiva de una empresa requiere atención y precisión para garantizar que el documento refleje fielmente la estructura y operaciones de tu negocio. Aquí te presento algunos consejos clave:

1. Claridad y Precisión: El lenguaje debe ser claro y preciso. Evita ambigüedades que puedan dar lugar a interpretaciones erróneas. Es esencial que cada cláusula refleje exactamente lo que los socios han acordado.
2. Organización del Contenido: Utiliza numeraciones o viñetas para estructurar las ideas de forma coherente. Esto ayuda a que el documento sea fácil de seguir y entender.
3. Revisión Cuidadosa: Antes de firmar el acta, asegúrate de revisarla detenidamente. Verifica que todos los detalles, como la denominación social, objetivos de la sociedad, y duración de la sociedad, estén correctos y completos.
4. Asesoramiento Profesional: Si tienes dudas, no dudes en buscar la ayuda de un experto, como un corredor o notario público. Ellos pueden ofrecerte asesoramiento en cuanto a la legalidad y adecuación del acta a tus necesidades empresariales.
5. Documentación Actualizada y Completa: Asegúrate de que toda la documentación que acompaña al acta, como las identificaciones oficiales de los socios y la cédula del RFC, esté actualizada y en buen estado. Esto es crucial para evitar retrasos o problemas en el registro del acta.

Acta constitutiva de una empresa: Ejemplo

¿Aún tienes dudas a la hora de redactar tu acta? Revisa este ejemplo de acta constitutiva de una empresa comercial

Acta Constitutiva de la Empresa Mexicana Comercial «TecnoInsumos, S.A. de C.V.»

En la ciudad de Monterrey, Nuevo León, México, a los 10 días del mes de Marzo de 2024, ante mí, Licenciado Carlos Hernández Ruiz, Notario Público No. 145, comparecen los señores Luis Álvarez Martínez, Laura González Ramírez y José Sánchez Lozano, quienes declaran que han acordado constituir una sociedad anónima de capital variable, de conformidad con la siguiente:

Acta Constitutiva

Cláusula Primera: Denominación y Domicilio La sociedad se denomina «TecnoInsumos, S.A. de C.V.», y establece su domicilio principal en Av. Revolución #456, Col. Tecnológico, Monterrey, N.L., México.

Cláusula Segunda: Objeto Social La sociedad tiene por objeto la compra, venta, importación, exportación y comercialización de todo tipo de insumos tecnológicos, incluyendo, pero no limitándose a, componentes electrónicos, dispositivos móviles y software.

Cláusula Tercera: Duración La duración de la sociedad será de noventa y nueve años, contados a partir de la fecha de inscripción en el Registro Público de Comercio.

Cláusula Cuarta: Capital Social El capital social de la sociedad es de $2,000,000 MXN (Dos millones de pesos mexicanos), dividido en 2,000 acciones de $1,000 MXN cada una, suscritas y pagadas en su totalidad por los socios fundadores.

Cláusula Quinta: Administración de la Sociedad La administración de la sociedad estará a cargo de un Consejo de Administración, inicialmente integrado por los señores Luis Álvarez Martínez como Presidente, Laura González Ramírez como Secretaria, y José Sánchez Lozano como Tesorero.

Cláusula Sexta: Utilidades y Pérdidas Las utilidades y pérdidas se distribuirán entre los accionistas en proporción a sus respectivas aportaciones al capital social.

Cláusula Séptima: Asambleas de Socios Las asambleas generales ordinarias y extraordinarias se regirán conforme a lo estipulado en la Ley General de Sociedades Mercantiles.

Cláusula Octava: Disolución y Liquidación La sociedad podrá disolverse anticipadamente por acuerdo de los socios en asamblea extraordinaria o por causas previstas en la legislación aplicable.

Firmas: Luis Álvarez Martínez Laura González Ramírez José Sánchez Lozano

Lic. Carlos Hernández Ruiz Notario Público No. 145

¿Cómo hacer un acta constitutiva de una empresa? Plantilla en PDF y Word para editar

Si quieres ir un poco más rápido en tu proceso de redacción, puedes optar por utilizar algunas de nuestras plantillas de actas constitutivas para empresas en PDF y Word. Podrás descargas los modelos y editarlos con tus datos.

• Plantilla de acta constitutiva de una empresa en PDF
• Ejemplo de acta constitutiva para una asociación civil
• Modelo de acta constitutiva en Word para una sociedad mercantil
• Plantilla de acta constitutiva para sindicato

Conclusión

El acta constitutiva de una empresa es más que un mero requisito legal en el proceso de creación de una empresa en México; es un pilar fundamental para el desarrollo económico sostenible. El notable incremento en el número de negocios activos, como reporta el Inegi, refleja un entorno empresarial en crecimiento y recuperación.

Este documento establece las normas y estructuras esenciales para el funcionamiento eficiente y legal de las empresas, siendo un reflejo de su seriedad y compromiso con el cumplimiento normativo.