Contabilidad de costos: ¿qué es y cuáles son sus objetivos?

En las empresas resulta fundamental tener un control estricto sobre los números, tanto de lo que se genera, como de lo que se gasta. Este control de las finanzas facilita la toma de decisiones. La contabilidad de costos es uno de los tipos de contabilidad que existen, que te ayudarán a tomar buenas decisiones. Existen diferentes software contables que pueden ayudar a tu compañía con estas tareas.

Poseer información clara y precisa puede ahorrarnos varios dolores de cabeza por la toma de decisiones incorrectas. De esta forma se evitan errores o faltantes en insumos sensibles o dinero, que a la larga terminarán afectando la salud de la compañía. Te contamos qué es la contabilidad de costos y cómo puede ayudarte.

¿Qué es la contabilidad de costos?

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad financiera que se ocupa de registrar, analizar y controlar los costos de producción y los costos asociados con la fabricación de productos o prestación de servicios.

Este tipo de contabilidad se enfoca en identificar los costos de los insumos utilizados en la producción, los costos de la mano de obra y los costos generales de la empresa.

En muchas compañías se destina un área completa del departamento contable para esta rama. Se dedican a planificar, asignar, distribuir y controlar los costos de la empresa. No sólo se ocupa de lo que gasta la empresa. La contabilidad de costos también tiene injerencia en el consumo de bienes, depreciación de los activos que componen el patrimonio, entre otras tareas.

Por último, y no menos importante, se le da seguimiento a los costos que se producen de modo interno (la producción), como también externo, es decir, los clientes.

¿Para qué sirve? ¿Cuáles son sus funciones?

 La contabilidad de costos presenta un principal objetivo que es mantener equilibrado el balance financiero de una empresa. Esto incluye una serie de acciones o pautas que incluyen una buena determinación de costos, fijación de precios, registro adecuado de gastos de venta e inversiones, así como el seguimiento y presentación oportuna de los datos monetarios para la toma de decisiones. 

 Los objetivos de la contabilidad de costos incluyen proporcionar información precisa y oportuna sobre los costos de producción y la rentabilidad de los productos o servicios, así como ayudar a la empresa a controlar y reducir sus costos. La contabilidad de costos también se utiliza para establecer precios de venta, tomar decisiones de inversión y planificar la producción.

Estos son otros objetivos de la contabilidad de costos:

• Analisis preciso de los datos recopilados: esto aporta más información de la distribución de los costos, para que se puedan tomar mejores decisiones.
• Brindar información contable detallada: esto es muy importante para entender la salud financiera de la compañía.
• Medición de gastos: Medir los gastos que se producen permite planear y analizar los números. 
• Cuidar activos esenciales: los datos e información recopilados por la contabilidad de costos, permite proteger los activos de las compañías. 

Características de la contabilidad de costos

Las características de la contabilidad de costos incluyen el uso de técnicas de asignación de costos para determinar el costo total de producción, la utilización de sistemas de acumulación de costos para registrar y controlar los costos, y la elaboración de informes de costos para proporcionar información útil para la toma de decisiones. Estas son algunas de las principales:

• Simple de entender: El sistema de contabilidad de costos debe poder leerse fácilmente, para que todos los datos sean interpretados correctamente.
• Adaptable: Se debe poder amoldar a las necesidades que tenga la compañía.
• Escalable: Se debe poder adaptar a circunstancias cambiantes. Debe poder manejar diferentes volúmenes de trabajo.
• Rápido procesamiento de datos: Un sistema de contabilidad de costos debe ser capaz de otorgar la información precisa de manera rápida.
• Tiene que ser preciso: Los datos recopilados deben garantizar la precisión de la información entregada a las autoridades de la compañía.

¿Cómo se realiza la contabilidad de costos de manera correcta?

El concepto de contabilidad de costos se basa en la identificación y clasificación de los costos relacionados con la producción, la asignación de los costos a los productos o servicios, y el análisis de los costos para tomar decisiones informadas sobre la gestión de los costos. 

Los costos en contabilidad se definen como los gastos que se incurren para la producción de un producto o servicio. La definición de los costos se realiza a través de la identificación de los costos directos y los costos indirectos. Los costos directos son aquellos que se pueden atribuir directamente a un producto o servicio, como la materia prima y la mano de obra directa. 

Los costos indirectos son aquellos que no se pueden atribuir directamente a un producto o servicio, como el alquiler de la fábrica y la energía eléctrica utilizada en la producción.

Es decir, que la contabilidad de costos bien realizada permite conocer cuánto le cuesta a la compañía producir determinados productos o servicios, cuál es el tiempo de producción y en qué lugares de la cadena productiva se distribuyen dichos costos. 

Conclusión

En la contabilidad de costos es importante conocer al detalle todas las aristas de la producción de una empresa. Qué productos o servicios se realizan, cuánto dinero se invierte en la materia prima, en mano de obra y en otros aspectos de la cadena. Recolectar estos datos es vital para conocer la información precisa y poder tomar decisiones que lleven a un mejor funcionamiento financiero de la institución. 

Si esa información contable es simple, fácil de entender, con datos concretos en tiempo real, se convierte en un activo más de la empresa. Esta información es vital para que los directivos tomen mejores decisiones sobre las finanzas y los costos de las empresas.

Existen diversos software de contabilidad que pueden ayudar a que esta tarea se realice de forma más eficiente. Los más utilizados son Bind ERP, Zoho Books y Contagram.