Programas para facturar: opciones, características y funciones

Los programas para facturar son una gran solución para las empresas que buscan tener sus finanzas en orden. Un software de factura electrónica permite cubrir varias áreas al mismo tiempo: Ventas, Facturación, Inventarios, Contabilidad, Tesorería, Cuentas por Pagar y por Cobrar, Informes, entre otras. 

A continuación, te mostramos los mejores programas para facturar en México, sus funciones, ventajas y precios que debes tener en cuenta al momento de elegir un programa. Primero, haremos un breve recorrido por los tipos de software de factura electrónica que puedes encontrar. 

¿Por qué debes contar con un programa para facturar?

Como decíamos previamente, los programas para facturar son una gran herramienta para cualquier empresa que desee mantener sus finanzas en orden. 

Además, en México la facturación en papel cedió frente a la facturación electrónica por medio de un documento digital que garantiza la autenticidad de su contenido. Este documento digital o factura electrónica se identifica por las siglas CFDI, que hacen referencia al Comprobante Fiscal Digital por Internet, cuyo estándar está definido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Estos cambios fiscales también obligan a los negocios a adaptar sus diversos procesos administrativos. De esta manera, los sistemas de facturación online son recomendables especialmente para autónomos y pymes, que suelen tener algo más de dificultad para llevar su contabilidad.

Al facilitar la facturación y la contabilidad, podrás cumplir adecuadamente con todas tus obligaciones, evitando contratiempos y confusiones en papel. De hecho, México es el segundo país del mundo, solo por detrás de Brasil, que más facturas electrónicas emite.

Tipos de programas de facturación

Si bien el formato más común de este tipo de software pueden ser los de facturación online y alojados en la nube, también hay otros que podemos encontrar:

• Software de facturación online: es una solución en la nube a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
• Solución alojada en local: en este caso, es necesaria una instalación en el ordenador del usuario o en los servidores de la empresa para poder utilizarla. 
• Programa para facturar gratis: este tipo de software se puede utilizar sin coste, con algunas limitaciones en el número de facturas o clientes. Por eso, si debes cumplir con múltiples obligaciones fiscales, es más recomendable que optes por un sistema de pago que te permite un gran número de emisiones. 
• Programa para hacer facturas y presupuestos de pago: los programas de pago pertenecen a un proveedor que por una suscripción o pago único otorgan a una empresa el derecho de usarlo. 

En consecuencia, un programa de facturación y contabilidad en la nube funciona desde servidores seguros y encriptados. Es la mejor opción por las múltiples ventajas que presenta: acceso desde diferentes dispositivos, movilidad gracias a su conexión a la web, sin instalaciones, etc.

5 mejores programas para cotizar y facturar

Ahora que conoces los tipos de programas para cotizar y facturar que existen, pasemos al listado. En este ranking te mostramos los mejores software de factura electrónica que puedes usar para emitir facturas electrónicas en México. 

1. Rapifac

Rapifac es un sistema que te permite controlar tu empresa y emitir comprobantes electrónicos sin problemas de forma fácil, rápida, segura y económica. 

Características principales: 

• Base de datos de clientes y proveedores
• Centro de documentos
• Facturas recurrentes
• Inventarios
• Historial de facturas
• Procesamiento de pagos
• Consolidación bancaria

Ventajas

• Intuitivo y sencillo de manejar según las opiniones de los clientes. 
• Emite varios tipos de documentos: factura y boleta de venta electrónica, notas de crédito, comprobantes dispuestos por el Servicio de Administración Tributaria (SUNAT). 
• Es una opción económica con distintos tipos de servicios según el paquete de opciones que elijas. 
• Es un sistema seguro: cuenta con políticas y procedimientos de seguridad de acuerdo a la norma internacional ISO 27001.

Precio

• Facturación electrónica: $16
• Sistema facturación: $29
• Sistema completo: $45

Otro aspecto clave de este programa es que cuenta con tres idiomas (inglés, portugués y español) por lo que puedes implementarlo en cualquiera de ellos. 

2. Raptor Web Experience

Raptor es un sistema ERP especializado en Control de Inventarios y Logística. Por lo tanto, está dirigido a toda empresa que tenga problemas con el control de sus inventarios o quiera resolver problemas de Logística (Surtido, Embarques, Ubicaciones, Códigos de Barras, Etiquetado, etc.). 

Características

• Se adapta a todos los dispositivos de navegación, permitiendo su uso desde pc, tablets, dispositivos móviles.
• Permite la asignación de roles y permisos a los usuarios, puesto que el administrador tiene control total sobre los módulos del software y el acceso de los empleados. Varios administradores pueden ser asignados. Este punto facilita el uso y control del punto de venta, limitando su uso a los usuarios adecuados.
• El sistema también registra los movimientos de inventario como cancelaciones, solicitudes, rechazos, préstamos, etc. y brinda datos específicos de ubicación, como sucursales, anaquel, pasillo, sección, posición en el estante, etc. facilitando la administración de disponibilidad de artículos en inventario y suministros.
• Este software ERP es ideal para cualquier negocio.

Ventajas

• Sistema ERP 100% web
• Multi-Usuario: Permite crear y administrar múltiples usuarios al mismo tiempo.
• Interfaz fácil de usar: Elegante y amigable con el usuario a nivel gráfico.
• Seguridad: Permite el rastreo de movimientos de usuarios, es 100% seguro y fiable

Precios

• Plan Básico: $325
• Plan Medio: $500

3. BitFactura

BitFactura es un software de facturación simple diseñado para autónomos y Pymes. Gracias a la simplicidad de la aplicación y una interfaz intuitiva podrás emitir tus facturas rápida y eficazmente.

Características:

•  Facturación electrónica
• Centro de documentos
• Facturas recurrentes
• Inventarios
• Historial de facturas
• Procesamiento de pagos
• Base de datos de clientes y proveedores
• Formato UBL

Ventajas

• El diseño del programa permite encontrar fácilmente las opciones más importantes, por lo que ahorra tiempo.
• Una vez introducidos los datos, siempre aparecerán automáticamente, mientras emitas facturas similares.

• Calcula automáticamente cuotas introducidas.
• Puedes acceder a tu cuenta y tus documentos desde cualquier lugar del mundo vía ordenador, móvil o tableta. Su protocolo de seguridad SSL, utilizado también en los sistemas bancarios y otras instituciones financieras, garantiza un acceso seguro a dichas cuentas. 

Precio

• Versión gratis: BitFactura es uno de los pocos de este listado que ofrece una versión de programa para emitir facturas electrónicas gratis, con funciones básicas, envío de facturas por mail e impresión de las mismas.  
• Básico: $5
• Estándar: $9 (3 usuarios)

4. IFA-SOFT ERP: un software fácil de usar

IFA-SOFT plataforma está diseñada para que su empresa se incorpore al régimen de emisión de comprobantes basándose en las resoluciones dispuestas por SUNAT.

Características

• Base de datos de clientes y proveedores
• Centro de documentos
• Facturas recurrentes
• Inventarios
• Historial de facturas
• Procesamiento de pagos
• Consolidación bancaria

Ventajas

• Ofrece soporte 24/7 gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.
• Es un software que permite a múltiples rubros hacer facturación online: distribuidoras, hospedajes, farmacias, veterinarias, restaurante, market, ferretería, entre otros. 
• Es fácil de usar y no requiere de conocimientos previos de computación, ni capacitación personalizada.

Precios

Si bien para conocer detalladamente los precios debes solicitar una cotización, te listamos los distintos tipos de planes que ofrece IFA-SFOT.

• Prueba Gratuita
• Versión Gratuita
• Pago Mensual
• Pago anual
• Pago de única vez

5. B2B Router

B2B Router es un sistema para emitir facturas electrónicas (facturae) de forma gratuita en cuestión de segundos

Características principales

• Facturación electrónica
• Centro de documentos
• Facturas recurrentes
• Inventarios
• Historial de facturas
• Procesamiento de pagos
• Base de datos de clientes y proveedores
• Formato Universal Business Language (UBL)

Ventajas

• B2Brouter se basa en estándares nacionales e internacionales para gestionar el intercambio electrónico de documentos y establecer relaciones electrónicas con empresas de cualquier tipo, sector y ubicación geográfica.
• Es capaz de transformar, validar, firmar electrónicamente e interpretar todo tipo de documentos electrónicos y conectar con otros sistemas utilizando múltiples canales para el envío y recepción de documentos.
• Permite recibir notificaciones sobre cobros e incidencias y garantiza que los envíos llegan siempre a su destinatario gracias a su conexión con las principales redes de facturación electrónica del mundo.

Precio

Nuevamente, aquí debes solicitar una cotización para obtener una apreciación más detallada, según tu número de empleados, cantidad de claves de acceso y otras características. Por eso, te dejamos un listado de las versiones que ofrece el programa. 

• Prueba Gratuita
• Versión Gratuita
• Pago Mensual
• Pago anual
• Pago de única vez

Conclusión

Optar por programas para facturar es la decisión más segura cuando quieres mantener tus obligaciones fiscales al día y tus finanzas en línea. Cada uno de los software que te hemos mencionado cuenta con facilidades y versiones que se adaptan a tus necesidades.

Puedes elegir el que consideres más adecuado según tu volumen de facturación, presupuesto, número de usuarios que deban acceder al programa, entre otras condiciones.