¿Qué es la prima vacacional? ¿Cómo calcularla? Guía básica

La prima vacacional es un aspecto crucial en la gestión de recursos humanos que merece una atención detallada. Este derecho laboral, arraigado en la legislación mexicana, no solo representa un beneficio económico para los empleados, sino también un reflejo de las políticas laborales orientadas al bienestar y equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

En este artículo, exploraremos en profundidad qué es la prima vacacional, su importancia, cómo se calcula en diversas circunstancias, y su tratamiento fiscal, proporcionando así una visión integral de este importante componente de la compensación laboral.

¿Qué es la prima vacacional?

La prima vacacional es un derecho laboral fundamental en México, que garantiza que los empleados reciban un ingreso adicional durante sus vacaciones.

¿Qué implica específicamente este concepto? La prima vacacional es una remuneración adicional equivalente a, al menos, el 25% sobre los salarios que les correspondan al trabajador durante su período vacacional. Es crucial entender que esta prima es un suplemento al salario ordinario; los empleados deben seguir percibiendo su salario habitual incluso mientras disfrutan de sus vacaciones.

Este mecanismo asegura que los trabajadores no enfrenten una disminución en sus ingresos durante sus días de descanso, favoreciendo así una desconexión más plena y provechosa del trabajo.

Es muy importante no confundir a la prima vacacional con la prima dominical.

¿Por qué son importantes las vacaciones?

• Tomar vacaciones adecuadas reduce el estrés y mejora la salud física y mental.
• Los trabajadores bien descansados incrementan su productividad.
• El bienestar de los trabajadores nutre un ambiente de trabajo saludable.
• La prima vacacional promueve el equilibrio entre vida laboral y personal

Prima vacacional en la Ley Federal de Trabajo

En México, la Ley Federal del Trabajo establece directrices claras sobre las vacaciones y la prima vacacional.

Según el artículo 76, cada trabajador tiene el derecho a disfrutar de un período anual de vacaciones pagadas. Este período varía según los años de servicio del empleado, con una escala progresiva que incrementa la duración del descanso a medida que el trabajador acumula más antigüedad en la empresa.

Además, el artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo profundiza un poco más. Este artículo especifica que todos los trabajadores deben recibir una prima que no sea inferior al 25% de los salarios que les correspondan durante su período de vacaciones. Esta prima es un ingreso adicional y se suma al salario normal durante el tiempo de descanso.

¿Cómo calcular la prima vacacional?

Calcular esta prima es una tarea importante en la gestión de recursos humanos y es fundamental para asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales.

Veamos cómo hacerlo:

1 | Determinar el salario diario del trabajador

Este es el primer paso y es crucial para el cálculo correcto de la prima. El salario diario se puede obtener dividiendo el salario mensual entre los días del mes o consultando el recibo de nómina.

2 | Identificar los días de vacaciones correspondientes

El número de días de vacaciones depende de los años de servicio del empleado en la empresa. Según el artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo, este número aumenta progresivamente con cada año de servicio.

Tras la nueva reforma en la tabla de Vacaciones 2023, esta queda de la siguiente forma:

3 | Cálculo de la prima vacacional: Fórmula

Una vez determinados el salario diario y los días de vacaciones, se procede a aplicar la fórmula. Esta consiste en multiplicar el salario diario por los días de vacaciones y luego aplicar el porcentaje de prima vacacional.

Por ejemplo, si un trabajador gana $500 al día y tiene derecho a 10 días de vacaciones, el cálculo sería el siguiente:

• Salario diario: $500
• Días de vacaciones: 10
• Porcentaje de prima vacacional: 25%

Cálculo: $500 (salario diario) x 10 (días de vacaciones) x 25% (porcentaje de prima) = $1,250

Entonces, ¿de cuánto es la prima vacacional en este caso? El empleado recibiría un adicional de $1,250.

¿Cómo se calcula la prima vacacional en caso de despido renuncia?

El cálculo de la prima vacacional en casos de despido o renuncia es un proceso que se ajusta a la proporción de tiempo trabajado en el año.

La ley estipula que el trabajador debe recibir una compensación proporcional por el tiempo trabajado, incluso si no ha completado el año calendario en la empresa.

A continuación, se explica cómo realizar este cálculo:

1. Determinación del periodo proporcional: Se divide el número de días trabajados entre 365 (o 360 si la empresa utiliza este factor) para obtener la proporción del año trabajado.
2. Cálculo de días proporcionales de vacaciones: Se aplica la fórmula de cálculo de la prima vacacional, pero ajustada al periodo proporcional.

¿Cómo se saca la prima vacacional en caso de despido o renuncia? Ejemplo

Tomemos como ejemplo un trabajador que renuncia o es despedido después de un año y siete meses de servicio. Suponiendo que ya ha tomado seis días de sus vacaciones y le correspondían ocho días adicionales en su segundo periodo vacacional, el cálculo sería:

• Dividir los 8 días de vacaciones entre 365 días del año: 8 / 365 = 0.02191 (factor proporcional).
• Días trabajados en los siete meses: Supongamos que son 212 días.
• Días proporcionales de vacaciones: 0.02191 x 212 = aproximadamente 4.6465 días.

Ahora, aplicamos la fórmula de cálculo de la prima vacacional:

• Si el salario diario del trabajador es de $141.80, la fórmula sería: $141.80 (salario diario) x 4.6465 (días proporcionales de vacaciones) x 25%.

El cálculo resulta en: $141.80 x 4.6465 x 0.25 = $164.72.

¿Cuándo se paga la prima vacacional?

La prima vacacional es un beneficio laboral cuya fecha de pago puede variar según las políticas de cada empresa.

Generalmente, hay dos momentos comunes para su pago: cuando el trabajador cumple un año adicional de servicio o cuando decide disfrutar de sus vacaciones

Retenciones del ISR en la prima vacacional ¿Está exenta?

La prima vacacional está sujeta al Impuesto Sobre la Renta (ISR), pero con ciertas condiciones de exención.

Según el artículo 109 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, las primas que no superen 15 veces el salario mínimo están exentas de ISR.

Esto significa que si el monto no excede este límite, no se aplicará el impuesto. Sin embargo, si la prima supera este umbral, el excedente estará sujeto al ISR correspondiente.

Conclusión

La prima vacacional es un elemento fundamental en la compensación laboral que no solo cumple con las disposiciones de la ley, sino que también reconoce la importancia del descanso y el bienestar de los empleados.

Su cálculo y pago deben realizarse con precisión y transparencia, asegurando que los trabajadores reciban lo que les corresponde, ya sea durante su empleo continuo, en caso de despido o renuncia.