¿Qué es la prima dominical? Te explicamos cómo calcularla

La prima dominical va más alla de un tema de contabilidad o nómina; es un reflejo del reconocimiento y respeto hacia los derechos fundamentales de los trabajadores. En el complejo entramado laboral, donde la justicia y la ética deben entrelazarse con las responsabilidades empresariales, es esencial que empleadores y directivos comprendan a profundidad la relevancia de estas compensaciones.

Conocer y aplicar adecuadamente las regulaciones sobre este aspecto no solo garantiza un trato justo y legal hacia los empleados, sino que también cimenta una relación laboral saludable, libre de tensiones y conflictos legales.

En este artículo, abordaremos la importancia de las primas dominicales y cómo su adecuada gestión puede convertirse en un pilar para el éxito y la armonía en el ambiente de trabajo.

¿Qué es la prima dominical?

La prima dominical se define como una compensación adicional al salario diario que se otorga a aquellos trabajadores que desempeñan sus labores en domingo, según la Ley Federal del Trabajo. Este concepto emerge porque laborar en domingo, considerado tradicionalmente como día de descanso, demanda un esfuerzo extra. Por ello, la ley protege y reconoce este esfuerzo.

En términos prácticos, la ley estipula un incremento. El trabajador que presta servicio en domingo debe recibir un pago adicional, que se calcula como el 25% de su salario diario.

Por ejemplo, si un empleado percibe 100 pesos al día y labora el domingo, se le pagará 125 pesos en total, donde esos 25 pesos adicionales representan la prima dominical.

Para emprendedores y líderes de negocios, es esencial comprender el cálculo de prima dominical. Ya que es una responsabilidad legal garantizar este derecho a los trabajadores. Incluso si el empleado descansa en otro día de la semana, si labora el domingo, tiene derecho a este beneficio.

¿Cómo se calcula la prima dominical según la Ley Federal de Trabajo?

El cálculo de prima dominical, según la Ley Federal del Trabajo, se basa en el salario diario y el número de domingos trabajados en el mes.

Para comenzar, es necesario determinar el salario diario. Si un empleado recibe $10,000 mensuales, divídelo entre 30 días. Esto da un total de $333.33 diarios.

Luego, por cada domingo trabajado, se aplica un porcentaje de prima dominical del 25%. Es decir, multiplicas $333.33 por 0.25, resultando en $83.33 adicionales por domingo.

Si el empleado trabajó todos los domingos del mes, simplemente multiplica los $83.33 por 4. Así, tendrías que pagar $333.32 extras en concepto de prima dominical.

¿Cómo se calcula la prima dominical en días festivos?

En México, el cálculo de la prima dominical es esencial cuando se labora en días de descanso obligatorio, en especial si este coincide con un domingo. Estos días están claramente establecidos en la ley federal, entre los cuales destacan:

• 1º de enero (Año Nuevo)
• Primer lunes de febrero (Constitución)
• Tercer lunes de marzo (Benito Juárez)
• 1º de mayo (Día del Trabajo)
• 16 de septiembre (Independencia)
• Tercer lunes de noviembre (Revolución)
• 1º de diciembre (Cambio de gobierno cada 6 años)
• 25 de diciembre (Navidad)
• Días electorales.

Cuando un empleado trabaja en un día festivo que coincide con un domingo, la compensación se calcula de la siguiente manera:

1. Se determina su salario diario.
2. Este monto se triplica, debido a la importancia del día festivo.
3. Finalmente, se añade la prima dominical, que corresponde al 25% del salario diario.

Para ilustrar, consideremos a Juan, quien tiene un salario diario de $700. Si trabaja en un domingo festivo, se le pagarían $2,100, que surge de multiplicar su salario diario por tres.

Adicionalmente, se le suma $175 por prima dominical. Por lo tanto, Isabel recibiría un total de $2,275 por ese día en particular. Esta estructura garantiza una remuneración justa y acorde a la ley para aquellos que trabajan en fechas especiales.

¿La prima dominical está exenta de impuestos?

Sí, la prima dominical está exenta de impuestos. Sin embargo, el ISR ha puesto una serie de condiciones.

La Ley del ISR, en su artículo 93, detalla las condiciones. Aunque ciertas gratificaciones están completamente exentas, la prima dominical no lo está de manera total. La exención aplica solamente hasta el monto del salario mínimo correspondiente al área geográfica del empleado, y esto se calcula por cada domingo trabajado.

En el 2023, por poner un ejemplo, el salario mínimo diario fue de $207.44. En la frontera norte, este monto aumentó a $312.41. Así, siguiendo un caso práctico, si un trabajador recibe una prima de $83.33 por domingo, este monto no rebasa el salario mínimo establecido. Por ende, no se le aplica ISR a esa cantidad.

¿Cómo se paga la prima dominical?

Como hemos visto, el pago de la prima dominical debe ser legal y transparente en cada uno de sus pasos. Una forma de asegurar estas características es siguiendo estos pasos.

1 | Especifica en la nómina cuál es el monto correspondiente a la prima dominical

En el documento de pago, es fundamental separar el salario regular del monto destinado a la prima dominical. Este procedimiento previene confusiones y garantiza que el empleado identifique claramente cada componente de su remuneración.

2 | Establece una frecuencia de pagos

Dependiendo de la regularidad con la que realices los pagos, es necesario adaptar el reflejo de la prima.

• Para pagos semanales: incluye la prima dominical de cada domingo trabajado durante esa semana.
• Para pagos mensuales: acumula las primas de todos los domingos del mes y preséntalas en un ítem específico en la nómina.

3 | Detalla los porcentajes

En la nómina, es esencial mostrar el porcentaje de prima dominical aplicado. Aunque este dato puede ser de conocimiento común, su inclusión es una muestra de transparencia hacia el empleado.

4 | Verifica si debes pagar impuestos

La prima dominical debe estar exenta de impuestos hasta el salario mínimo. Es crucial trabajar de la mano con el área de contabilidad para asegurar la precisión en los cálculos fiscales.

5 | Entrega los comprobantes

Siempre proporciona al empleado el comprobante de nómina, donde se evidencien todos los pagos, incluyendo la prima dominical.

Al seguir estos pasos, no solo se estará alineado con la ley federal, sino que también se fortalecerá la relación de confianza con el personal.

¿Qué pasa si no se paga la prima dominical?

Si un empleador no paga la prima dominical, enfrenta consecuencias legales. Esta omisión viola directamente el artículo 71 de la ley federal, que establece el derecho del trabajador a recibir tal beneficio.

La prima dominical no es una opción; es un deber. Quienes trabajan los domingos tienen el derecho inalienable a esta compensación. Si no se refleja en la nómina, el empleador está incurriendo en un incumplimiento.

Ante esta falta, el trabajador puede buscar apoyo en la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET). Esta entidad ofrece asesoría legal gratuita y está dispuesta a respaldar a los empleados afectados.

Para los empleadores, es fundamental ser diligentes en estos pagos. No sólo por las posibles sanciones legales, sino también para conservar un clima laboral de confianza y respeto. Ignorar o eludir la prima dominical no solo daña al empleado, sino también a la integridad y reputación de la empresa.

¿Qué hacer ante una demanda por prima dominical?

¿Qué sucede si lo peor ya pasó y existe la demanda? Ante una demanda por falta de pago de prima dominical, el departamento de Recursos Humanos debe actuar con prontitud y eficacia.

Aquí, una guía paso a paso sobre cómo abordar la situación:

1 | Evaluación del escenario

Antes que nada, es crucial determinar en qué situación se encuentra la empresa. Hay dos posibles:

• La empresa no ha pagado la prima dominical y el empleado lo reclama.
• Se ha realizado el pago de la prima, pero el empleado sostiene no haberla recibido.

2 | Reunir pruebas

Es indispensable contar con evidencias claras del cálculo de prima dominical y del pago efectuado. Esto incluye recibos de nómina, registros de asistencia y cualquier otro documento que acredite tanto la labor del empleado el domingo como el pago correspondiente.

3 | Asesoría y conciliación

Si el empleado decide acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet), desde RR.HH. se debe estar preparado para enfrentar el proceso. La Junta de Conciliación y Arbitraje será el organismo encargado de mediar entre las partes. El objetivo es resolver el conflicto de manera justa para ambas partes.

4 | Actuación transparente y ética

Finalmente, es vital mantener una comunicación abierta y honesta con el empleado. Esta actitud no solo facilita la resolución de conflictos, sino que refuerza la confianza y credibilidad de la empresa ante sus colaboradores y ante entidades externas.

Algunas dudas sobre la prima dominical

La prima dominical es un concepto que genera múltiples preguntas entre nuevos emprendedores y jefes. A continuación, respondamos a algunas de las dudas más frecuentes:

• ¿Es obligación trabajar los domingos si es un día de descanso? No. La ley federal resguarda el derecho al descanso. Si bien ciertas instituciones, como hospitales, pueden necesitar de servicios dominicales, el empleado tiene la potestad de decidir si trabaja o no. Si accede, se le debe compensar adecuadamente.
• ¿Cómo afecta a quienes no trabajan todos los días o prestan servicios a múltiples empleadores? Aquí, el cálculo de prima dominical puede ser más complejo. Los trabajadores en estas circunstancias tienen derechos específicos. Si laboran en días variados para diferentes jefes, la prima se ajusta proporcionalmente, tomando en cuenta los ingresos de cada empleo.
• ¿Qué tiempo hay para reclamar la prima no pagada? Si un empleador omite este pago, el trabajador tiene un plazo de un año, desde el momento en que debió recibirlo, para realizar la reclamación.

Conclusión

Al llegar hasta aquí, se puede corroborar que el pago de la prima dominical no implica grandes costos de tiempo o recursos. De hecho, es un proceso sumamente sencillo de llevar a cabo. Por lo que no se justifica enfrentar cargos legales por su incumplimiento.

Asegurar el pago de este derecho es una obligación que todo empleador no puede pasar por alto. Puedes apoyarte en herramientas tecnológicas para automatizar este proceso, y realizarlo de la forma más transparente posible.

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