Categorías
Gestión de Proyectos

Lectura de 6 minutosLos 3 tipos de gestión de proyectos más usados

Hay cientos de formas distintas de hacer las cosas, pero las grandes empresas suelen usar alguno de los 3 tipos de gestión de proyectos que estás a punto de leer. 

No siempre se adaptan a ellos, más bien se trata de hacer que los modelos se adecúen a los distintos tipos de proyectos

La gestión de proyectos es un mundo. 

Por supuesto, no puedes seguir los pasos de las compañías exitosas si todavía no sabes cuáles son los tipos de gestión de proyectos que usan. También vas a necesitar conocer las bases de la gestión de proyectos para que todo esto tenga sentido. 

Si estás listo para continuar, sigamos. 

¿Cuáles son los 3 tipos de gestión de proyectos que las empresas de hoy están usando?

Antes que nada, tienes que saber algo: hay muchos tipos de gestión de proyectos además de estos. 

De hecho, con la transformación digital han surgido formas novedosas de administración y ejecución, más de lo que puedas imaginar. 

La diferencia es que los modelos de gestión que vamos a compartir en esta nota han sobrevivido a la digitalización (Agile incluso se ha fortalecido), y eso da testimonio de su efectividad.  

1. Gestión de proyectos en cascada (Waterfall)

Es un tipo de gestión de proyectos basado en un solo mandamiento: 

“No dejarás nada sin hacer”

tipos de gestión de proyectos waterfall

Las características de la gestión de proyectos en cascada son: 

  • Estructura lineal: el progreso fluye en una sola dirección (no hay saltos ni omisiones).   
  • Comportamiento secuencial: se espera que los equipos sean coherentes y ordenados en el cumplimiento de las tareas (no hacer cambios en el procedimiento, por ejemplo). 
  • El cronograma importa: cumplir con los plazos de entrega es muy importante en este tipo de gestión de proyectos. Un ligero atraso puede perjudicar toda la estructura.  
  • Sistema abierto a la integración: a menudo, el tamaño del equipo crece a medida que se completan las tareas iniciales (que suelen ser más sencillas) y se comienza a trabajar en los pendientes más complejos.

2. Gestión ágil de proyectos (Agile)

Es uno de los tipos de gestión de proyectos más aplaudidos y aprobados por la industria del software

No se puede hablar de Agile sin mencionar los 12 principios básicos del Manifiesto que un grupo de programadores y desarrolladores crearon en 2001. Esta es la base de lo que hoy es uno de los tipos de gestión de proyectos más usados en el mundo: 

  1. La prioridad es satisfacer al cliente y, para ello, se prioriza la entrega de software con valor.
  2. Se acepta que los requisitos cambien, aunque esto ocurra en etapas tardías del desarrollo. Los procesos Ágiles aprovechan el cambio para ofrecer ventaja a los clientes.
  3. La entrega de software funcional ha de ser frecuente, entre dos semanas y dos meses, dando preferencia al periodo más corto posible.
  4. Los administrativos y los desarrolladores trabajan juntos a diario y durante todo el ciclo de vida del proyecto.
  5. El desarrollo del proyecto gira en torno a un equipo motivado. Para que la motivación se mantenga, hay que brindar un entorno óptimo y apoyo constante.
  6. El modo más eficiente y efectivo para comunicar información a un equipo es la conversación cara a cara.
  7. Un software que funciona es la principal medida de progreso.
  8. Los procesos Ágiles impulsan el desarrollo sostenible.
  9. Poner atención a la excelencia técnica y al buen diseño optimiza la Agilidad.
  10. La simplicidad, que se entiende como el arte de maximizar el trabajo no realizado, es esencial.
  11. La mejor arquitectura proviene de equipos que son capaces de auto-organizarse. 
  12. Con frecuencia, el equipo reflexiona acerca de cómo ser más efectivo y, guiándose por una crítica objetiva, perfecciona sus procesos.

En el corazón del método Agile solo cabe la eficiencia. Los ágiles quieren obtener resultados de calidad proporcionando valor al cliente; además, construir interacciones sólidas entre el equipo es indispensable para adaptarse a los desafíos comerciales. 

tipos de gestión de proyectos agile

La gestión ágil de proyectos no sigue una secuencia por etapas, como la gestión de proyectos en cascada. En cambio, todas las etapas del proyecto se ubican en paralelo y distintos miembros del equipo las asumen. 

Con este enfoque, se pueden identificar y enmendar errores sin tener que empezar de cero.

3. Lean Project Management 

Lean se traduce como “esbelto o delgado”. 

En contexto, hablamos de un tipo de gestión de proyectos que hace todo lo posible por evitar que las empresas desperdicien sus recursos: 

  • Tiempo 
  • Capital humano 
  • Herramientas físicas y digitales

Los principios del Lean Project Management se inspiran en las prácticas de fabricación japonesas. 

En Japón, las empresas ponen todo su empeño en crear valor y más valor para el usuario, pero usando la menor cantidad de recursos posible. 

De algún lado tenía que venir el dicho: “Menos es más”. 

tipos de gestión de proyectos lean project management

Elige un modelo de gestión pensando en las características de tu negocio y las habilidades de tu personal. 

Si te dedicas al desarrollo de software, por ejemplo, Agile sería el mejor candidato. No aplica lo mismo si fabricas automóviles, porque la cadena de producción amerita un orden secuencial. 

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

Sabiendo cuáles son los diferentes tipos de proyectos, y luego de haber elegido el que encaja mejor con tu empresa, es hora de potenciar resultados positivos con un software de gestión de proyectos

Los software de gestión te ayudarán a abreviar los procesos necesarios para convertir una idea inicial –tu idea– en un producto útil. 

En especial si tienes una PYME o si tu equipo no ha participado antes en el desarrollo e implementación de proyectos similares al actual, un software te puede ayudar a diseñar un plan de trabajo cómodo y evitar que las personas se desmotiven. 

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *