Qué es el modelo incremental

El modelo incremental se centra en generar software operativo de forma rápida pero admisible. Los requisitos del proyecto tienen una prioridad asignada, cada cual entregado según el orden de incremento correspondiente.

En las etapas más tempranas del ciclo de vida del proyecto, los procesos formados proporcionan al usuario o al cliente funcionalidades precisas. Y sucede aunque el producto esté en una versión incompleta.

Hoy hablaremos de este modelo, el cual se ha convertido en uno de los más usados en el desarrollo de software. Y es así especialmente si los requisitos se dividen en muchos módulos independientes.

Qué es modelo incremental

Es un ciclo de vida que ocurre en el desarrollo de software. Este modelo descompone un proyecto en una sucesión de agregados denominados incrementos. Estos agregados conforman un fragmento de la funcionalidad total del producto.

Este es un modelo prescriptivo que entrega un componente de trabajo con cada incremento. Cada etapa debe desarrollarse debidamente. Es decir, con sus requisitos, diseño, codificación y, por último, sus módulos de prueba correspondientes.

Una vez que estos módulos se hayan dividido, el desarrollo incremental se llevará a cabo en pasos. De esa manera se abarca todo el análisis, diseño, implementación, realización de todas las pruebas y mantenimiento necesarios.

La funcionalidad desarrollada en cada etapa se agregará a la funcionalidad llevada a cabo anteriormente. Esto último se repite hasta que el software esté completamente desarrollado.

Este modelo posibilita entregas parciales de los proyectos. Para sacarle el mejor provecho a un proyecto a través de un modelo incremental, un Software de Gestión de Proyectos es ideal.

Uno de ellos es Smartsheet, pues cada progreso del proyecto tiene un seguimiento gracias al manejo de un calendario. Su enfoque colaborativo permite que los miembros del equipo agregue información de forma ordenada.

Los Software de Gestión Ágil también son útiles para sacarle aprovechar más eficientemente el modelo incremental. Por ejemplo, con Jira Software se podrá supervisar cada etapa, cada agregado que se haga del proyecto.  

Importancia del modelo incremental

La principal importancia es que divide el desarrollo de software en submódulos. Cada submódulo se va a desarrollar siguiendo procesos incrementales. Al hacer esto, el modelo nos asegura que no nos estamos dejando de lado ningún objetivo en el desarrollo del software.

El objetivo final del proyecto está respaldado con este modelo. Y es que con cada incremento también se está probando el producto. Así, se asegura que el software final esté libre de defectos. Al mismo tiempo, se constata que cada etapa es compatible con las etapas de desarrollo hechas previamente y con las futuras.

Te invitamos a leer cómo funcionan el incremento de producto Srcum para que ahondes sobre el tema. Conocer este funcionamiento es importante para conocer la lista de requerimientos en el desarrollo de un Product Backlog.

Referencias

T, Neha. 2020. “What Is Incremental Development Model? Characteristics, Use, Types, Advantages & Disadvantages – Binary Terms”. Binary Terms. https://binaryterms.com/incremental-development-model.html.

Model, Incremental. 2020. “Incremental Model | What Is Incremental Model With Examples?”. EDUCBA. https://www.educba.com/incremental-model/.

Niveles de Planificación para Escalar Agilidad

Escalar agilidad es poder contagiar a diferentes equipos dentro de una empresa, o a diferentes sectores o áreas de la misma, con los beneficios de la metodología y mentalidad ágil.

Muchas veces cuando se evidencian los beneficios de, por ejemplo, la metodología Scrum en un equipo, la gerencia querrá llevar esa metodología a otros equipos o sectores de la empresa.

En este artículo conocerás qué es escalar agilidad y cuáles son los niveles de planificación en donde se puede aplicar esta estrategia de trasponer metodologías ágiles a marcos más amplios.


Qué es escalar agilidad y cómo se hace

Los métodos ágiles de gestión de proyectos, se idearon para equipos pequeños, que estén en contacto cercano y puedan asistir a reuniones constantes, para mantenerse en la misma página. Ahora bien, con el aumento de popularidad de marcos de gestión como Agile, Scrum, XP, Kanban o, incluso Scrumban, la necesidad de adaptar estas técnicas a equipos más grandes y proyectos de largo alcance, se hizo fundamental.

Allí es cuando se comenzaron a estudiar las formas de escalar agilidad en los proyectos. Entre las estrategias para escalar agilidad más efectivas, se han popularizado los métodos DAD, SAFe y Less. Son los llamados marcos de escalamiento ágil, que ya hemos abordado en otro artículo.

Pero en esta ocasión, conoceremos cuáles son los niveles de planificación para implementar alguna de las formas de escalar agilidad con estos sistemas. Es decir, es necesario tener en claro cuáles son los niveles fundamentales donde la estrategia de escalabilidad tendrá una implicancia esencial.

A la hora de escalar agilidad, el objetivo puede tomar dos posibles caminos, según sea el objetivo el producto, o la organización.

Para escalar agilidad, es necesario considerar el objetivo. Si lo que se desea es escalar con base en el producto, las estrategias deberán tomar dos posibles caminos, que implican escalar las prácticas ágiles a más equipos:

  • Múltiples equipos trabajando en una misma “solución”.
  • Múltiples equipos trabajando en varios “soluciones”.

Por otro lado, si lo que se quiere es aplicar formas de escalar agilidad en la organización, se debe considerar dos maneras de hacerlo:

  •  A través de la organización (horizontal).
  • Hacia arriba de la organización (vertical).

Cuáles son los niveles de planificación

Cada marco de escalamiento ágil tendrá una particular forma de pensar los niveles de planificación. Hay diferentes niveles de planificación, según sean las necesidades. 

Existen diferentes planes de los alcances de planificación, que van desde el nivel más general y abstracto a uno más detallado:


Planificación ágil en el Porfolio. Supone escalar agilidad a un nivel general de la cartera de productos, con los productos y proyectos potenciales.
Escalar agilidad en el plan de soluciones. Este nivel de planificación se enfoca en los procesos que ya están en producción o ya están aprobados para comenzar el plan de pasos para su producción.
El plan de proyectos. En este nivel, se aplica el escalamiento en las diferentes partes del ciclo de vida de un proyecto incluida la idea, la creación y las modificaciones. Se trata de un nivel que puede explicarse con el proyecto principal de un método Scrum, dividido en diferentes Sprints.
Plan de Sprint. En Scrum sería el Sprint Planning específico.
El plan diario. Ya a más nivel de detalle, es el que se corresponde con un Daily Scrum, una forma de mantener la agilidad de forma diaria.

Estos son niveles de planificación que pueden aplicarse en una organización, más allá de los objetivos para escalar agilidad tanto a nivel de producto como de organización.

Estrategias para escalar agilidad

Como mencionamos, según las necesidades, el foco puede estar puesto en el producto o en la organización, en el caso de que sea el producto, se busca diseminar la práctica en los equipos.

Elegir las formas de escalar agilidad, con DAD, Scaled Agile Framework (SAFe), LeSS (Large-Scale Scrum), o cualquier otro marco, le dará al equipo una forma de hace el trabajo correcto, de forma adecuada y que los equipos trabajen de manera integrada, esto se logra mediante la definición de roles y responsabilidades, artefactos, eventos, técnicas, etc.

Esto es especialmente útil en los múltiples equipos que estén abocados a lograr la misma solución.

En el caso de que se busque escalar agilidad a nivel organización las estrategias para hacerlo deben centrarse en el nivel horizontal y vertical.

Las formas de escalar agilidad horizontalmente, buscan que diferentes áreas de la organización apliquen la metodología ágil.

En estos casos se presenta la dificultad de que cada área deberá implementar una propia metodología, según su forma de trabajo. No se puede simplemente aplicar las prácticas y conceptos de la Agilidad y Scrum.

Aunque más allá de la práctica, existen conceptos en estas metodologías, que tiene que ver con una mentalidad Ágil y el pensamiento Lean, que refieren a la mejora constante, eficaz, efectiva, centrada en el cliente y con flexibilidad y tolerancia al cambio.

Escalar la Agilidad verticalmente en la organización, implica establecer metodologías ágiles en los diferentes cuadros de mando del organigrama. En esta caso, cada aplicación deberá considerarse según los objetivos de cada cuadro. Ya que es ciertos niveles, se deberá coordinar grupos diferentes, como los accionistas, stakeholders y directivos.

Formas de escalar agilidad

Cualquiera que sean los marcos y niveles de planificación elegidos, los proyectos de la empresa que tengan que escalar agilidad deben poder coordinarse con herramientas que faciliten cada momento del proceso.

Existen software que te permitirán gestionar los métodos ágiles que decidas implementar, es el caso de MondayWrike o Trello.

Un software de gestión ágil, te permitirá:

  • Mantener un flujo de comunicación constante con todos los equipos, áreas, sectores o participantes del proyecto que están vinculados con la empresa.
  • Medir el rendimiento parcial y total de los diferentes equipos.
  • Actualizar cambios de forma automática.
  • Establecer un cronograma y realizarle seguimiento.
  • Organizar grandes equipos, desde un mismo lugar, para gestionar su progreso.

Conclusión

A la hora de escalar agilidad es necesario conocer los objetivos, marcos de escalamiento existentes, y niveles de planificación en donde será necesario aplicar el método ágil.

Las herramientas indispensables incluyen software de gestión de proyectos.

REFERENCIAS

“Escalar Agilidad: Niveles De Planificación – Javier Garzas”. 2016. Javier Garzas. https://www.javiergarzas.com/2016/06/14028.html.

Gestión híbrida de proyectos

En la gestión híbrida de proyectos puedes tomar cualquier metodología y combinarla con otra para crear una completamente nueva. Por sus grandiosos resultados, este enfoque híbrido se está convirtiendo en una alternativa de peso muy importante para las corporaciones que quieren alcanzar sus objetivos.

El enfoque híbrido agile y cascada se está convirtiendo en la mejor combinación para implementar prácticas positivas de mejoramiento de procesos y desarrollo de productos innovadores. Esta gestión híbrida permite introducir algo nuevo que funciona de mejor manera para un proyecto en específico.

Es por eso que en este artículo expondremos lo que es la gestión híbrida de proyectos y algunos ejemplos de la metodología híbrida.

Enfoque híbrido agile y cascada

En el enfoque híbrido agile y cascada, la flexibilidad y la adaptabilidad tan propia de Agile se combina con el enfoque tradicional más rígido de la gestión de proyectos en cascada. La ventaja de esta gestión de proyectos combinada es que permite sacar lo mejor de las dos metodologías.

Los proyectos primero se planifican con el enfoque en cascada, utilizando una estructura desglosada de trabajos, pero se ejecutan usando un método más orientado a Agile. De esta manera, se gestionan los cambios en sprints cortos y se permite reevaluar metódicamente el proyecto.

Este enfoque híbrido agile y cascada hace posible mantener la comodidad de implementar lo conocido, pero utilizando algo novedoso, combinando lo mejor de ambos mundos: La coordinación de actividades, la disciplina y el monitoreo del avance del proyecto de Cascada.

Al mismo tiempo, busca el trabajo en equipo, la adaptabilidad a los cambios sorpresivos y se promueve la satisfacción del cliente tan propia de Agile.

Las herramientas que ofrecen los Software de Gestión de Proyectos y los Software de Gestión Ágil permiten explotar aún más las ventajas de las metodólogas híbridas. Por ejemplo, GanttPRO o mondey.com son magníficas opciones.

Ejemplos de la metodología híbrida

Algunos ejemplos de la metodología híbrida son:

  • SXP, la combinación de Scrum con XP. Con este híbrido se busca aumentar la productividad mediante Scrum al mismo tiempo que se agrega valor y calidad al proyecto mediante las bases de XP.
  • EssUP (Essencial Unified Process). EssUp combina las mejores prácticas de los métodos Scrum y RUP. El objetivo de esta metodología híbrida es unir las fortalezas y disminuir las debilidades de los métodos combinados, buscando satisfacer al cliente en su totalidad a la vez que se crea un producto de calidad.
  • La combinación de Cascada y Scrum. Esta metodología híbrida, parte de Scrum a la vez que introducen ciertas características de Cascada, de esta manera los entornos que tienen escasa formación en enfoques Agile se sientan más cómodos con el proyecto y su trabajo se hace más sencillo.

Diferencias entre SAFe Agile y Agile

Las compañías que se sientan listas para implementar SAFe por lo general cuentan con patrocinio de nivel ejecutivo, un fuerte propósito de cambio y bases ya cimentadas en Scrum.

Agile está pensado para ser usado por equipos pequeños de no más de diez personas o menos. SAFe se convierte en una opción viable para aquellas empresas que quieran escalar de manera ágil sin limitarse a la cantidad de personas.

En este artículo expondremos lo que es SAFe y lo compararemos con Agile para determinar las similitudes y diferencias que existen entre ambos frameworks.

Que es SAFe

Es un framework o marco ágil para equipos de desarrollo construido sobre tres pilares que lo sustentan: Equipo, Programa y Portafolio.

Sirve como un conjunto de patrones de organización y flujo de trabajo para la implementación de prácticas ágiles dentro de una empresa.Incluye una guía estructurada sobre roles y responsabilidades, consejos sobre cómo planificar y administrar y qué valores mantener.

Los principios de SAFe influyen en las decisiones no solo de los gerentes, sino de todos en la organización y buscan condicionar la mentalidad de la empresa para evolucionar del pensamiento tradicional en cascada al pensamiento ágil.

SAFe Agile vs Agile

Al momento de hacer una comparación entre SAFe Agile vs Agile, debemos tener en cuenta que Agile es un método iterativo que se centra en la entrega continua de las tareas asignadas y funciona mejor con equipos pequeños multifuncionales.

SAFe, por otro lado, no se limita a equipos pequeños, busca mejorar la empresa en todo su conjunto, infundiendo una toma de decisiones ágil y eficiente a través de los límites funcionales y organizativos, además de cumplir con una amplia base de conocimientos con las mejores prácticas verificadas.

En el caso de organizaciones grandes, que se ocupan de proyectos grandes e intensivos, SAFe es la opción más beneficiosa, ya que utiliza una combinación efectiva de principios lean y ágiles ya existentes. Así mismo, permite a las personas combinarse en grupos grandes al centrarse en la comunicación y el control.

Conclusión de la comparativa

Cuando la empresa recién está comenzando la transición ágil, SAFe es posiblemente la opción más viable para hacerlo a gran escala. Y es que se centran en eliminar los desafíos más comunes que enfrentan los equipos al escalar de manera ágil.

Aun así, existen varios factores, como por ejemplo la implicación de la dirección en el proyecto, la estructura de la empresa, el número total de empleados que trabajan, los requisitos de las partes interesadas, etc., que influirán en la decisión de la organización de elegir el marco ágil más adecuado para sus objetivos.

Las herramientas que ofrecen los Software de Gestión Ágil ayudan al mejor desenvolvimiento de cualquier marco ágil. Opciones como monday.com, Jira Software y GanttPRO son excelentes para equipo grandes y pequeños yes ideal para diferentes tipos empresas y proyectos. En ComparaSoftware seguramente encontrarás el que mejor se adapte a tus necesidades.

Referencias

“What Is Safe? | Atlassian”. 2021. Atlassian. https://www.atlassian.com/agile/agile-at-scale/what-is-safe.

“What Is Scaled Agile Framework (Safe)? | A Guide To The Safe”. 2021. Productplan.Com. https://www.productplan.com/glossary/scaled-agile-framework/#:~:text=The%20Scaled%20Agile%20Framework%2C%20or,organizations%20have%20when%20practicing%20agile.

“Difference Between Agile And Safe Agile | Agile Vs Safe Agile”. 2021. Staragile.Com. https://staragile.com/blog/difference-between-agile-and-safe-agile.

Transición de Scrum y Kanban a Scrumban

La transición de Scrum y Kanban a Scrumban se ha estado haciendo popular en proyectos cuyo desarrollo y mantenimiento van de la mano.

Y es que Scrum, en conjunto con Kanban, está permitiendo a los equipos mejorar sus procesos de manera constante y mejor. La combinación de ambos procesos (denominado Scrumban) evolucionó a partir de una instancia de Scrum complementado con las prácticas básicas de Kanban.

Es por eso que en artículo expondremos cada una de las diferencias entre Kanban, Scrum y Scrumban, para así determinar cuál es mejor.

Qué es mejor: Scrum vs Kanban vs Scrumban

Scrum es la metodología ágil más popular para el desarrollo de software en la actualidad. Es un marco de trabajo para la gestión de proyectos donde los miembros del equipo pueden abordar procesos complejos por si solos.

Las personas en Scrum completan tareas en iteraciones cronometradas, llamadas sprints. Cada sprint contribuye a la finalización del proyecto.

Para quienes experimentan cambios frecuentes de prioridad, Scrum puede resultar demasiado limitante. No obstante, es una buena opción para equipos experimentados que trabajan en un producto a largo plazo

Kanban es una opción popular en los proyectos de mantenimiento. Se centra en mejoras continuas y graduales a lo largo del tiempo. El objetivo final no es tan importante, ya que Kanban se centra en el recorrido.

Todas las tareas se completan de forma continua. Kanban es la primera opción a elegir en un equipo de soporte y mantenimiento, puesto que la fabricación continúa de productos se adapta perfecto a este marco ágil.

Durante la transición de Scrum y Kanban a Scrumban secombinan los beneficios de ambas metodologías mediante el uso de la visualización de Kanban y la sistematización de Scrum, con la particularidad de no presentar tanta complejidad a la hora de adoptarse.

Scrumban permite beneficiarse de los conceptos iterativos, incrementales y adaptativos de Scrum, a su vez aprovechando el concepto de flujo de Kanban.

Scrumban es una buena opción al momento de querer agregar funciones de extracción o si el proyecto no cumple con las limitaciones de tiempo establecidas debido a la falta de recursos en la planificación.

Scrumban es una excelente opción para Startups y proyectos de ritmo rápido y continuo. Los equipos que prefieren dejar de lado las jerarquías por una mayor libertad también trabajan mejor en Scrumban.

Cuadro de diferencias entre Kanban, Scrum y Scrumban

A continuación presentamos un cuadro comparativo entre Scrum vs Kanban vs Scrumban

 LímitesMétricas de rendimientoRolesTamaño de la tareaReglas
ScrumCada Sprint limita la cantidad total del trabajoBurndownEspecíficos para cada miembro del equipoLo que se pueda entregar en el SprintProcesos restringidos
KanbanEl trabajo es progresivoDiagramas de flujo acumulativoNo tiene roles predefinidosCualquier tamañoProcesos flexibles
ScrumbanHay trabajo progresivo y límite opcional de tareas pendientesTiempo de ciclo promedioNo se tienen en cuentaCualquier tamañoProcesos ligeramente restringidos

Conclusión

  • La metodología que se prefiera dependerá en última instancia del tipo de proyecto que se tenga que hacer y de cómo trabaja el equipo. Independientemente del marco que se prefiera, es importante seguir las mejores prácticas para tener las mejores posibilidades de éxito.
  • Las herramientas que pueden ofrecer los Software de Gestión Ágil (por ejemplo, monday.com) ayudan al equipo a desenvolverse mejor en cualquier marco ágil.
  • Los Software para Scrum, por otro lado, son herramientas ideales para agilizar el trabajo del equipo a largo plazo, tanto en Scrum como en Scrumban. Projektron y Zentao son dos excelentes opciones.

Metodología Waterfall vs Agile: importancia

En el desarrollo de proyectos existe una rivalidad entre lo viejo y lo nuevo, y la rivalidad entre la metodología Waterfall vs Agile es un ejemplo de ello. Y si bien la primera podría considerarse anticuada, no necesariamente significa que, por eso, Agile sea mejor que Waterfall.

Ambas metodologías tienen beneficios y limitaciones y lo mejor es elegir una o la otra con base en los proyectos que mejor se le adecuen.

Es por eso que en este artículo hablaremos entre la metodología Waterfall vs Agile, las diferencias entre una y la otra y, por último, las ventajas de cada una.

Agile vs Waterfall: Diferencias

  • En Agile vs Waterfall las diferencias se hacen notar en la flexibilidad. Mientras que Waterfall es una metodología estructurada muy rígida, Agile es flexible y los cambios que puede haber en el transcurso no afectan la calidad del proyecto como tal.
  • Waterfall es un modelo con un ciclo de vida secuencial, mientras que Agile es una iteración continua de desarrollo y prueba.
  • Cuando compararnos Agile vs Waterfall, cada una tiene sus ventajas en cuanto a enfoque. Agile sigue un enfoque incremental, mientras que Waterfall es un proceso de diseño secuencial.
  • Agile realiza pruebas continuas al mismo tiempo que desarrolla el producto, en tanto que en Waterfall las pruebas se realizan después de la fase de “Construcción” del producto.
  • Agile permite cambios en los requisitos de desarrollo del proyecto, mientras que en Waterfall esto no es posible una vez que inicia el desarrollo del proyecto.

Agile vs Waterfall: Ventajas

Ventajas del modelo Waterfall

  • Es posiblemente uno de los modelos más fáciles de administrar. Cada fase tiene entregables muy específicos y un proceso de revisión bastante sencillo de llevar.
  • Funciona muy bien en proyectos de menor tamaño donde los requisitos son fácilmente comprensibles.
  • Para gestionar dependencias, es posiblemente la opción más rentable.
  • Tanto el proceso como los resultados están bien documentados.
  • Este método es fácil de adaptar al cambiar de equipo.
  • La entrega del proyecto es relativamente rápida.

Ventajas del modelo Agile

  • Este un proceso centrado en el cliente. Por lo tanto, el usuario siempre está continuamente involucrado en cada etapa. Así que las posibilidades de que el producto le disguste son mínimas.
  • Los equipos ágiles se autoorganizan y viven buscando motivación.
  • El modelo Agile asegura que se mantenga la calidad en el desarrollo del producto, ya que cada fase está comprometida con dicha calidad.
  • En el progreso incremental tanto el cliente como el equipo saben exactamente lo que está completo y qué no. Esto reduce riesgos en el proceso de desarrollo.

Finalmente hay que destacar que existen herramientas que ofrecen los Software de Gestión de Proyectos (como monday.com) y los Software de Gestión Ágil (Wrike, por ejemplo) que potencian aún más el uso de cada metodología.

Referencias

“Agile Vs Waterfall: Know The Difference Between Methodologies”. 2021. Guru99.Com. https://www.guru99.com/waterfall-vs-agile.html.

Cuáles son los Documentos Entregables SCRUM

Los documentos entregables Scrum son imprescindibles si lo que se busca es alcanzar los mejores resultados en el menor tiempo posible.

Mediante la correcta creación de los documentos Entregables, la organización del trabajo no solo se hace más tolerable para todo el equipo Scrum, sino que se promueve la flexibilidad ante los posibles cambios que puede haber durante la evolución del proyecto.

El Scrum Master es quien busca facilitar los pasos para la creación de los documentos entregables Scrum, y al final del proyecto, cumplir con los objetivos generales. Sin embargo, el Scrum Master no es el responsable directo de la creación de los entregables. Es el resto del equipo quien se encarga de la creación de estos documentos.

Aunque implementar herramientas, como por ejemplo, algún Software de Gestión Ágil, ayuda al equipo Scrum a fijar y organizar mejor las metas a cumplir. Si no se tienen en cuenta los documentos entregables Scrum, el proyecto no marchará como debe.

Este artículo expondremos cuáles son los entregables de Scrum y por qué son tan importantes en Agile.

Cuáles son los entregables de Scrum

Los entregables Scrum son, por definición, productos específicos creados como resultado del trabajo hecho durante el transcurso de un proyecto. Aunque los entregables son propios de los métodos tradicionales, existen documentos entregables Scrum, los cuales son:

Product backlog

Este es el primer documento entregable Scrum y, además, funciona como el pilar de los demás. No es definitivo y su valor como documento entregable depende en gran medida del desarrollo del proyecto, ya que cambiara en función con los nuevos objetivos que se vayan añadiendo.

Sprint backlog

El Sprint backlog es un documento donde se describen los elementos y requisitos para elaborar dichos elementos. Durante el sprint se exponen las asignaciones con el número de horas correspondientes, todo dependiendo de las prioridades del proyecto.

Burndown chart

Es un gráfico que ayuda al equipo a visualizar cada elemento que falta por terminar de manera práctica y con el tiempo medido.

Definition of done

Con este documento el equipo puede determinar cuándo una tarea está del todo terminada para poder iniciar con otra.

Definition of ready

Permite al equipo determinar cuándo una tarea esta lista para ser presentada al cliente, además de que en ese punto ya puede ser entendida por el equipo en su totalidad.

Conclusión

  • El Scrum Master es quien tiene la responsabilidad de orientar la creación y la gestión de cada documento entregable Scrum, además del cumplimiento de los procesos y ceremonias donde se crean estos entregables.
  • Los entregables son una necesidad y la vez una guía, que beneficia tanto al proyecto como a toda la organización detrás de ese proyecto.
  • Si se tiene claro cuáles son los entregables de Scrum, entonces los pasos para su creación se vuelven intuitivos.
  • Implementar Software para Scrum permite no solo desarrollar los documentos entregables Scrum de manera más eficaz, sino también brindar a todo el equipo de herramientas que facilitan su trabajo y posibilita que las tareas tengan un seguimiento. Entre estos tipos de software están Zentao, con el que podrás crear y editar los documentos entregables.

Referencias:

“Can Agile Project Management Deliverables Even Exist?”. 2021. Agile Project Management Software – Vivifyscrum. https://www.vivifyscrum.com/insights/agile-project-management-deliverables.

“Agile Deliverables: Creating The Project Deliverables – 59 Seconds Agile”. 2021. 59 Seconds Agile. http://www.59secondsagile.com/agile-for-scrum-masters/creating-the-project-deliverables/.

Historias de usuario de Scrum: Plantilla y Ejemplos

Las historias de usuario de Scrum es uno de los elementos principales a definir, antes de comenzar un Sprint en esta metodología ágil de gestión de proyectos. Una historia de usuario bien redactada, permitirá definir los beneficios que traerá el producto a su público objetivo.

En este artículo conocerás cómo escribir historias de usuarios en Scrum, ejemplos de historias de usuarios y cuáles son las plantillas predeterminadas para redactarlas con mayor facilidad.


Qué son las historias de usuarios en scrum

Para resumir qué son las historias de usuarios en Scrum, se podría decir que son el elemento mínimo que conforma un proyecto en metodología ágil. Condensan los requisitos del cliente, lo definen y ayudan a comprender al equipo, el por qué están construyendo.

La metodología Scrum, fue diseñada originalmente para proyectos de desarrollo de software. Ahora este sistema centrado en la flexibilidad, el contacto con el cliente y la efectividad en el tiempo, se aplica en proyectos de diferentes industrias y escales.

Dentro del proceso Scrum, la vinculación con el cliente comienza con una reunión donde se definen los requisitos que el cliente espera obtener del producto o servicio. Cada una de estas funciones o requisitos se describen en historias de usuario.

Entonces, las historias de usuario es una descripción de una función que deberá tener el producto final (ya sea o no un software). Esta descripción está redactada en forma natural y sencilla, en lenguaje informal. Debe resumir allí, la idea de lo que espera obtener el cliente, en cada función del producto. Es decir, que debe incluir la perspectiva del usuario final.

Deben describir en forma sintética el tipo de usuario, lo que quiere y por qué. Al momento de redactarse, suele estar el Scrum Master, y el resto de los miembros del equipo. Y en ocasiones, incluso los clientes y/o stakeholders (otros interesados).


Cómo escribir historias de usuarios en scrum

Las historias de usuario pueden escribirse en forma de fichas, o si se trata de algo más informal, en post it. Aunque la mejor forma de hacerlo, es dentro de un software de gestión de proyectos. Estas herramientas ofrecen marcos predeterminados con informes, monitoreo , notificaciones y herramientas de comunicación para que el equipo pueda gestionar el proyecto Scrum de forma más efectiva. Algunos de los Software Scrum, que ofrecen estas opciones son Monday, Kendis u Oracle Primavera.

La estructura fundamental de las plantillas de historias de usuarios, sigue el siguiente orden: Título-Como (Quien)- Quiero- Para- Condiciones.

Por ejemplo:

Como futuro usuario del sistema, quiero poder registrar a los clientes en un archivo, para iniciar una campaña de e-mail marketing.

Definir quién utilizará el requisito de esta historia

En el como, que es en realidad el quien, es importante definir al usuario objetivo de forma detallada: ocupación, conocimientos de informática, cómo y dónde vive, cóm usará el producto, etc.

Especificar qué quiere el usuario y para qué

Las historias de usuario deben describir cómo se va a resolver el problema del usuario, y cómo usará esta solución.

Se debe establecer el  objetivo de construcción de esta funcionalidad.

Las condiciones de aceptación de la historia de usuario

Estas son las características que debe cumplir el producto al final del Sprint, para considerarse terminada expectativa de diseño, usabilidad, rendimiento, y la satisfacción del usuario.

Sistema INVEST para recordar cómo escribir historias de usuarios en Scrum

El investigador Bill Wike, ha definido una regla mnemotécnica a la hora de pensar cómo escribir historias de usuarios en Scrum. Se trata del modelo INVEST. Según este modelo las historias de usuario deben ser

Independientes: quiere decir que el orden en que se presenten, no debe afectar al total. Cualquier cambio en una historia de usuario no debe afectar a las demás.

Negociables: quiere decir que ninguna está totalmente definida, son flexibles para modificarse.

Valiosas: cada historia de usuario debe poder expresar un requisito valioso para el cliente y los usuarios finales.

Estimable: el requisito que describe esa historia de usuario, debe poder estimarse con facilidad. Es decir que el equipo debe tener una idea clara del tiempo necesario para concluir esa actividad.

Pequeño (Small): debe pensarse par poder ser resuelto durante un Sprint. Para una iteración que dure dos semanas, una historia de usuario de 5 días, debe ser el máximo de tiempo estimado para resolverse.

Testeable: deben poder medirse con un KPI que permita verificar si una historia de usuario se implementa de manera adecuada.

Ejemplos de historias de usuarios

En un proyecto de desarrollo Scrum, de una aplicación web para una Universidad. En la etapa de Diseño, uno de los requisitos de Product Backlog, es establecer la apariencia del sistema.

En este y otros ejemplos de historias de usuarios es importante haber cumplido con las etapas previas del proceso Scrum.

Se debe haber definido las características que el usuario pretende de la funcionalidad a desarrollar. En este caso es que: la aplicación se adapta a la imagen de la Universidad.

En este ejemplo, primero colocamos un título a la historia: HU 01.

Luego seguimos con la estructura fundamental sobre cómo escribir historias de usuarios en Scrum

-Como (quien).

-Quiero.

-Para.

-Condiciones.

Ciertas plantillas también pueden incluir un Valor de prioridad para esa Historia, y una estimación de tiempo para finalizarse.

Plantillas de historias de usuarios

Las historias de usuario de Scrum pueden realizarse de forma más sencilla si cuentas con un Software de gestión de proyectos que se adapta a metodologías ágiles. Las opciones son diversas, y puedes compararlas en plataformas como ComparaSoftware, donde recibes asesoramiento según las necesidades de tu proyecto.

Otro camino es diseñar o descargar Plantillas de historias de usuarios, en programas como Excel o plataformas como Smartsheet. Si bien serán más sencillas, cumplirán la función. Recuerda que muchos equipos las trabajan inicialmente con post it.

El diseño es muy sencillo, mientras abarques la estructura fundamental de las Historias de Usuario de Scrum.


Referencias:

“How To Write A Good User Story: With Examples & Templates”. 2018. Stormotion Blog. https://stormotion.io/blog/how-to-write-a-good-user-story-with-examples-templates/.

Principales Frameworks Ágiles para Empresas

El objetivo de los framework ágil es crear software funcional que cumpla con los intereses y las expectativas de quienes va dirigido. Las empresas suelen modificar partes de los frameworks como mejor les parezca y a medida que reinciden en sus propios procesos ágiles.

Por todo esto, es común que un equipo técnico que va orientándose a una metodología ágil, primero utilice los frameworks únicamente como punto de partida para su transformación ágil y, eventualmente, personalizan sus elementos en pos de satisfacer sus objetivos.

En este artículo expondremos lo que es framework agile, además de enlistar algunos frameworks de uso popular entre las empresas.

¿Qué es framework agile?

Un framework ágil se puede definir como un enfoque de desarrollo de software específico basado en la filosofía ágil. Scrum, por ejemplo, es un framework orientado en la gestión de los proyectos ágiles, basado en los populares ciclos de “Sprints”.

El framework Scrum (confundido muchas veces como una metodología o un modelo) es muy útil para el desarrollo de proyectos complejos y, a día de hoy, es uno de los frameworks de metodología ágil más populares. Este framework tiene como principal propósito reducir la complejidad técnica e interpersonal del desarrollo de un proyecto.

5 frameworks de metodología ágil para empresas

Existe gran variedad de frameworks ágiles para las empresas y cada uno tiene su propio conjunto de fortalezas y debilidades. A continuación, enlistaremos algunos de los más populares:

Adaptative Project Framework (APF)

Este framework ágil se caracteriza por tener una estructura de desglose de requisitos. El equipo y las partes interesadas del proyecto evalúan los resultados al final de cada etapa.

Extreme Programming (XP)

La principal característica del framework Extreme Programming es incluir y cambiar dinámicamente los requisitos del software. Los equipos de desarrollo son pequeños y están ubicado en el mismo lugar.

Scrum

El framework Scrum es en definitiva el más popular entre los frameworks de metodología ágil, seguramente porque expone lo mejor de todas las características del modelo Agile.

Kanban

Se trata de un tipo de framework visual que busca promover pequeños pero contantes cambios en el sistema de desarrollo. Ampliamente utilizado por desarrolladores que gestionan sistemas de producción.

Disciplined Agile (DA)

El Framework Disciplined Agile brinda una guía ligera que ayuda a los equipos agiles a optimizar sus procesos de acuerdo con las necesidades únicas de cada proyecto. Como framework busca poner a las personas primero y está diseñado para ser un enfoque híbrido capaz de combinar elementos de otros frameworks como los son XP, Scrum, Kanban, etc.

Conclusión

  • Cada empresa es única y cada proyecto es diferente, según los recursos que se manejen, lo largo y complicado del proyecto, etc., puedan requerir de procesos diferentes. Elegir el framework más adecuado para cada proyecto puede ser fácil o difícil, dependiendo de esos procesos.
  • En la actualidad el Scrum o alguna variación del mismo, es el tipo de framework más valorado, por lo que se han venido creando Software para Scrum capaces de facilitar un mejor desenvolvimiento en el desarrollo de cualquier proyecto.
  • Al emplear algún Software de Gestión Ágil de Proyectos también podrás contar con herramientas que permiten trabajar bajo los principios agile de manera más fluida. Por ejemplo, Wrike, Oracle Primavera y Easy Projects.

Referencias

“What Is An Agile Framework? | Definition And Overview”. 2021. Productplan.Com. https://www.productplan.com/glossary/agile-framework/.

¿Cómo Diseñar un Flujo de Trabajo de Scrum?

El flujo de trabajo de Scrum, también denominado “workflow”, son todos esos pasos que deben seguir los integrantes del equipo de desarrollo, cada uno de manera sistematizada.

La metodología Agile del Scrum posee un flujo de trabajo característico, enfocado en la adaptación y resolución de problemas inesperados. Es por eso que su implementación se ha estado volviendo cada vez más popular, especialmente en las empresas de software.

Los equipos Scrum dentro del flujo de trabajo deben de ser multifuncionales. El Product Owner debe estar en sintonía con el equipo desarrollador y cada paso dado dentro del flujo debe ser organizado. En este artículo detallaremos qué flujo de trabajo tiene Scrum y el paso a paso que debe realizar el equipo para que el proyecto termine de la manera en que se espera.

Pasos para crear un flujo de trabajo de Scrum

Entender qué flujo de trabajo tiene Scrum es sencillo. Las principales características que lo distinguen son la agilidad y el progreso continuo. Cada flujo de trabajo de Scrum puede tener más o menos un número de pasos, dependerá de cómo decida trabajar el equipo Scrum. Aquí enlistaremos los 6 más habituales.

Paso 1: Creación del Product backlog

Aquí se enlista de manera ordenada todas las tareas que el Product Owner considera importantes para llevar a cabo el desarrollo del Producto. Así se comienza a tener control del flujo de trabajo de Scrum.

Paso 2: Planificación del Sprint Backlog

El Sprint backlog es el cuadro de tiempo de cada Sprint, un período que puede ir de 1 a 4 semanas. Cada nuevo Sprint debe de empezar después de la conclusión del Sprint anterior y, una vez se determina la acumulación de los Sprints, el equipo entonces se divide en tareas.

Paso 3: Reuniones en cada Sprint y Daily Scrum meeting

Se realiza en la mañana, a fin de definir el contexto para el resto del día de trabajo. Aquí es cuando de verdad inicia el proceso de desarrollo. El objetivo principal de cada reunión es intercambiar toda la información necesaria sobre el estado del proyecto.

Paso 4: Realización de los gráficos de trabajo pendiente (Burn Down Chart)

Estos gráficos proporcionan una medida diaria del trabajo que queda por hacer en el sprint. Este gráfico también ayuda a determinar la velocidad actual del trabajo y, dependiendo de cómo se proyecte, se pueden realizar los cambios pertinentes.

Paso 5: Prueba y demostración del producto

El equipo de Scrum debe primero elaborar una revisión de Sprint para poder luego demostrar los resultados de su trabajo. Los Stakeholders, entonces, toman la decisión fundamental sobre si se deben realizar modificaciones adicionales del proyecto y, de ser así, añadirlas al desarrollo.

Paso 6: Planificación retrospectiva y organización del próximo Sprint

Como último paso para diseñar un flujo de trabajo de Scrum , el equipo Scrum lleva a cabo una mirada retrospectiva del sprint y se hacen las cuestiones referentes sobre lo que se podría haber hecho mejor. Luego, se inicia el ciclo con el próximo Sprint hasta la completa elaboración del producto.

Efectuar la implementación de un Software  de Gestión de Proyectos o un Software de Gestión Ágil de Proyectos permite también disponer de una estructura Scrum mejor organizada, gracias a las herramientas de gestión de trabajo que estos software disponen.

Como ejemplo de esos softwares que permiten crear un flujo de trabajo están monday.com, GanttPRO y Trello.

Conclusión

Referencias

Technologies, Mindmajix. 2020. “Scrum Workflow | Step By Step Guide To Scrum Process Flow In 2021 “. Mindmajix. https://mindmajix.com/scrum-workflow.

” Explain Scrum Workflow – A Step By Step Guide “. 2021. Ifourtechnolab.Com. https://www.ifourtechnolab.com/blog/explain-scrum-workflow-a-step-by-step-guide.

¿Qué es una Célula Ágil en Gestión de Proyectos?

En la actualidad, el trabajo colaborativo ha demostrado ser extremadamente eficaz y la organización en célula ágil no se queda atrás.

Las células ágiles han revolucionado el desarrollo del software y de demás proyectos basados en tecnología y es, en la actualidad, la forma de trabajo más apreciada por este tipo de empresas.

En esencia, una formación de célula ágil busca promover el trabajo dinámico y multidisciplinario, enfocándose siempre en lo que quiere el cliente. Esto último es el objetivo final de todo proyecto ágil.

En el siguiente artículo explicaremos lo que es una célula ágil, detallaremos su estructura y cómo se relaciona con un Software  de Gestión de Proyectos.

¿Qué es una célula ágil?

Una célula ágil hace alusión al funcionamiento de una célula viva. Es una manera de organizar equipos, por lo general pequeños, de no más de 10 personas, pero buscando deshacerse del modelo estándar basado en jerarquías.

Los clientes siempre están en contacto con el proyecto y el equipo es un equipo multidisciplinario de profesionales, todos bien entendidos en el uso de la metodología ágil.

¿Cómo es la estructura de una célula ágil?

Para entender como es la estructura de una célula ágil, primero debemos entender como está estructurada una célula.

En una célula viva, cada orgánulo es independiente y tiene una función muy específica, pero que se complementa a su vez con las funciones de los demás orgánulos. Lo mismo pasa en la estructura de una célula ágil, cada miembro del equipo es autónomo pero se relacionan entre sí de manera continua.

Por lo general, es un equipo pequeño (de 5 a 10 personas), donde cada miembro tiene una función muy clara que, además, se complementa con lo que hace el resto. El equipo debe mantener buenas relaciones interpersonales entre sí.

Así mismo, la proactividad y la creatividad individual son clave para que el trabajo de todos funcione en conjunto.

En cada ciclo se asigna trabajo diariamente y el quipo debe siempre mantenerse al tanto de cada progreso, incluyendo los inconvenientes que pueden aparecer.

Software para Metodología de trabajo en células

Emplear el uso de Software de Gestión Ágil de Proyectos en la metodología de trabajo de una célula ágil resulta de lo más beneficioso. Estos softwares cuentan con herramientas que permiten trabajar bajo los principios agile de manera más fluida, lo que le da mucho más valor al equipo en cuanto a flexibilidad y adaptación.

En ComparaSoftware puedes comparar y quedarte con el que mejor se adapte a tus necesidades, entre algunos podemos mencionar a GanttPRO, Trello, Wrike y monday.com.

Si gustas, también podemos ayudarte a que conozcas acerca de Metodologías Ágiles: Definición, Tipos, Usos.

Qué es un CFD Scrum y cómo interpretarlo

El CFD Scrum (Cumulative Flow Scrum, por las siglas en inglés de) o diagrama de flujo acumulado es posiblemente uno de los gráficos de seguimiento de progreso para los equipos ágiles Scrum más usados del momento.

Este tipo de gráfico se ha convertido en una herramienta fundamental para la visualización generalizada del progreso de un proyecto. Así se logra que el equipo detecte problemas potenciales de una manera mucho más eficiente.

En este artículo expondremos de qué trata un diagrama de flujo acumulado y explicaremos la forma correcta de interpretarlo.

¿Qué es un CFD (Diagrama de Flujo Acumulado)?

El CFD Scrum es una versión avanzada del conocido gráfico Burn-Up y busca crear un recuento de los elementos del backlog en conjunto con el ritmo de progreso de un número de días seleccionados.

Su propósito es ayudar al equipo Scrum a comprender de manera eficiente y rápida qué parte del trabajo requiere de mayor concentración y, al final, deducir si existe o no estabilidad en el trabajo actual.

Este diagrama proporciona una perspectiva tanto cualitativa como cuantitativa del presente, pasado y futuro del trabajo, Por lo que a medida que avanza el proyecto, se pueden obtener datos valiosos. Los CFD Scrum son capaces de exponer cuánto está avanzando un proyecto durante un período en particular.

Existen diversos Software para Scrum y Software de Gestión Ágil de Proyectos que cuentan con las herramientas necesarias para crear y personalizar un diagrama de flujo acumulado ajustado a las necesidades y objetivos de cada equipo Scrum.

Entre estas opciones de software se puede emplear Projektron, MeisterTask o Jira Software para planificar, ejecutar y hacer el seguimiento de cada parte del trabajo con un CFD Scrum.

¿Cómo interpretar un CFD Scrum?

Un diagrama de flujo acumulado debe mostrar la cantidad de elementos en cada etapa de trabajo durante un lapso específico. Por ejemplo, si se quiere analizar la distribución de trabajo de un determinado momento, simplemente se debe leer esa parte del gráfico de ese día en particular.

Mediante esa simple observación del Cumulative Flow Scrum, se puede saber qué tanto durará el ciclo de tareas aproximado.

El eje horizontal simboliza el periodo y el eje vertical muestra el número acumulado de elementos que se encuentran en el diagrama, cada uno en distintos puntos de tiempo. Los distintos colores que dividen al diagrama son las diferentes etapas del flujo de trabajo.

La parte más inferior muestra el número de elementos completados y a medida que el equipo Scrum vaya completando más elementos, se espera que esa sección del diagrama vaya creciendo.

En resumen, el CFD Scrum es una herramienta de análisis de gestión de proyectos muy útil, ya que de ella se obtiene mucha información práctica que sirve para agilizar el desarrollo de cualquier proyecto.

Referencias

“Cumulative Flow Diagram: What Is It And How To Read?”. 2019. Agile Library. https://zepel.io/agile/reports/cumulative-flow-diagram/.

“Cumulative Flow Diagram (CFD)”. 2021. Agile Development, Project Management, Scrum Methodology, Bug Tracker And Team Collaboration – Yodiz. https://www.yodiz.com/help/cumulative-flow-diagram-cfd/.

Guía del agile coach, qué es y funciones del rol

La figura del agile coach, hoy en día, se ha vuelto relevante. Y es que, el implementar Software de Gestión Ágil ya no solo se trata de una buena opción para fortalecer la dinámica de todo el equipo Scrum, sino también de un requisito en muchos proyectos empresariales.

Es por eso que en estos tiempos donde cada vez las empresas deciden implantar metodologías ágiles, cuando se trata de cumplir objetivos, el rol de agile coach ha demostrado ser de gran ayuda. Por eso, hoy veremos en qué, su rol, las funciones que tiene y su importancia dentro del equipo Scrum.

¿Qué es agile coach?

Es un experto en la metodología ágil que se encarga de crear y mejorar los procesos ágiles dentro de un equipo o una empresa. Antiguamente se les denominaría consultores o asesores, pero, en la actualidad, estas son denominaciones obsoletas.

Los agile coach,por lo general, cuentan con la experiencia suficiente en el manejo de diferentes metodologías ágiles, desde Scrum hasta Kanban.Además, dominan las bases del entrenamiento y de la tutoría y pueden orientar a las personas a encontrar las soluciones más adecuadas.

Una herramienta útil para este experto en metodología ágil es Monday.com. Este software facilita la gestión de proyectos ágiles al asignar tareas y permitir la visualización de los progresos de cada actividad asignada, la lista de pendientes, entre otras cosas. Monday.com facilita, de esa forma, el flujo de trabajo en una empresa.

Funciones del agile coach

Entre las diferentes están las siguientes:

  • Organizar los pasos necesarios para hacer que la metodología ágil funcione debidamente.
  • Cambiar la estructura de la empresa para que se le facilite implementar los principios Agile.
  • Revelar las razones por las que la metodología ágil no está dando los resultados esperados.
  • Difundir las mejores prácticas ágiles entre los diferentes equipos.
  • Medir los resultados de una transición ágil.
  • Integrar equipos ágiles dentro de procesos no ágiles

Importancia del rol de agile coach

La necesidad de contar con las funciones del agile coach es evidente cuando, por ejemplo, una empresa está intentando evolucionar de sus prácticas de trabajo existentes, a los principios un poco más complejos de la metodología Agile.

Los agile coach son los acompañantes de este cambio y logran hacer que la transición no se sienta brusca. A su vez, son motivadores que hace que un equipo poco cohesionado logre unirse para cumplir con los objetivos planteados.

Conclusión

El rol de agile coach está en demanda, debido a que Agile está logrando cada vez más reconocimiento. Los agile coach localizan los problemas que hay que resolver y les notifica al resto del equipo, ya que al final es el equipo ágil quienes establecerán la mejor estrategia para solucionar dichos problemas.

Cuando se trata de organizar un proyecto complejo, los Software para Scrum son la opción ideal, no solo ayudan al agile coach, sino a todos los miembros del equipo para tener todo bajo control. En ComparaSoftware tenemos una gran variedad. Por ejemplo, Projektron es una herramienta ideal para la planificación, puesta en marcha y para tener control en cada paso de un proyecto empresarial.

Referencias

“What Does An Agile Coach Do And How Can You Become One?”. 2021. Toptal Projects Blog. https://www.toptal.com/project-managers/agile/what-is-an-agile-coach.

Qué es Scrum: Metodología para ser Productivos en 6 Pasos

La respuesta a Qué es Scrum no es ni tan corta, ni tan sencilla pero si es bastante interesante pues lo que es Scrum es de gran utilidad para los mejores equipos de trabajo del mundo, Scrum es una metodología de desarrollo ágil utilizada en el desarrollo de Software basada en procesos iterativos e incrementales. Scrum es un marco ágil adaptable, rápido, flexible y eficaz que está diseñado para entregar valor al cliente durante todo el desarrollo del proyecto. 

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El objetivo principal de Scrum es satisfacer la necesidad del cliente a través de un entorno de transparencia en la comunicación, responsabilidad colectiva y progreso continuo. El desarrollo parte de una idea general de lo que se necesita construir, elaborando una lista de características ordenadas por prioridad (cartera de productos) que el propietario del producto quiere obtener.

Te invito a ver Cómo aplicar los 5 valores de Scrum

¿Cuándo es aplicable?

Scrum es más adecuado en el caso en el que un equipo multifuncional está trabajando en un entorno de desarrollo de productos donde hay una cantidad de trabajo no trivial que se presta a dividirse en más de una iteración de 2 a 4 semanas.

Scrum es un marco diseñado para entregar productos de software. Consta de tres roles, tres artefactos y cinco eventos que proporcionan una estructura para gestionar las decisiones, los riesgos, las acciones y las incertidumbres que surgen con la creación y el mantenimiento de un producto de software. 

Scrum es deliberadamente incompleto, ya que no va más allá de especificar quién es responsable de qué, con una estructura básica para hacer las preguntas correctas. Una vez establecido, el equipo Scrum completará el proceso agregando los procesos específicos de negocios y tecnología que tengan sentido para su trabajo. 

Con el tiempo, un equipo maduro desarrollará un proceso a medida basado en el marco central de Scrum que es tan eficiente y efectivo como lo permitan sus habilidades e imaginación.

Qué define al marco de trabajo SCRUM roles y reglas

Reglas de Scrum

Existe una serie de elementos y reglas obligatorios que Scrum establece para dirigir la atención a formas de trabajo subóptimas. Éstas incluyen:

  • Asegurar que los elementos básicos estén en su lugar (roles, eventos, artefactos).
  • Crear un incremento potencialmente enviable en 30 días o menos, sin pruebas, integración, documentación u otro trabajo pendiente.
  • Tener un producto claramente definido con un único propietario de producto.
  • Todos los eventos tienen una duración máxima permitida (llamada timebox).

El propósito de estas reglas es generar preguntas sobre el proceso subyacente, de modo que se puedan identificar las mejoras en la capacidad de entrega de los equipos de entrega. Por ejemplo, si el equipo no tiene un propietario de producto, entonces es útil preguntarse si alguien es responsable de obtener un retorno de la inversión por los costos sustanciales de financiar al equipo en cada sprint. 

Si un equipo no puede entregar un incremento de producto potencialmente entregable en menos de 30 días, puede llamar la atención sobre la estructura del código base o la necesidad de automatizar las pruebas y la implementación. 

En la mayoría de los casos, descubrir cómo adherirse a las reglas de Scrum mejorará el negocio subyacente. De lo contrario, es posible que no esté realizando el tipo de desarrollo de producto de software complejo para el que se diseñó Scrum, en cuyo caso Kanban sería una alternativa útil a considerar

Roles:

  • Dueño del producto
  • Equipo de desarrollo
  • Scrum Master


Artefactos:

  • Pila de Producto
  • Sprint Backlog
  • Incremento

Eventos:

  • pique
  • Planificación de Sprint
  • Scrum diario
  • Revisión de Sprint
  • Retrospectiva del Sprint

Cómo usar Scrum para dominar el caos:

Scrum es una gran herramienta con la que hacer frente a una gran cantidad de tareas pendientes porque el enfoque obliga a los equipos a mirar solo los próximos pasos concretos que se han priorizado. Los proyectos masivos se pueden lograr en trozos pequeños. Los mamuts lanudos se pueden comer, pieza por pieza.

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Ya sabemos qué es SCRUM, pero ¿Qué representa Scrum?

Aunque a veces se confunde con uno, Scrum no es un acrónimo. Tampoco es una coincidencia que suene como algo del deporte del rugby; de hecho, de ahí es exactamente de donde proviene el nombre.

El término “scrum” fue introducido por primera vez por los profesores Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka en su artículo de 1986 de Harvard Business Review, donde describían un enfoque al estilo “rugby” para el desarrollo de productos, uno en el que un equipo avanza mientras pasa una pelota de un lado a otro. .

En los años siguientes, los desarrolladores de software Ken Schwaber y Jeff Sutherland implementaron cada uno estrategias de desarrollo inspiradas en Takeuchi / Nonaka en sus respectivas empresas, y en 1995 los dos se unieron para presentar y definir su versión de Scrum (una estrategia de desarrollo que evolucionó a la Scrum framework utilizado hoy).

Aún mejor, se produce una versión funcional del producto final (el Producto Mínimo Viable o MVP) en cada sprint. Esto permite que el equipo mejore continuamente el proyecto con cada período de trabajo, en lugar de intentar perfeccionar el producto desde el principio.

Te invito a conocer las 7 Técnicas de Estimación de Scrum

¿Por qué usar Scrum?

Según Eric Naiburg, vicepresidente de marketing de Scrum.org, Scrum se entiende mejor como un enfoque general para la resolución de problemas que evita especificaciones estrictas y conjuntos de instrucciones rígidos paso a paso.

Debido a que los equipos, las personas y los proyectos cambian y evolucionan con el tiempo, “tener una única forma de hacer algo simplemente no permite el crecimiento”, dice Naiburg. En pocas palabras: Scrum es lo opuesto a una lista de tareas pendientes; en cambio, es una forma de abordar los proyectos grupales con flexibilidad.

Si bien Scrum proporciona un marco sólido para organizar equipos de productos y programar el trabajo, es un marco que puede moldearse para adaptarse a las necesidades de un equipo en lugar de dictar exactamente cómo debe proceder un equipo.

¿Cuál es la diferencia entre Scrum y la metodología ágil?

Es posible que haya notado que nuestra definición de Scrum incluía el término “ágil”. Es posible que también haya oído hablar de algo llamado metodología ágil (tal vez incluso al mismo tiempo que Scum). Entonces, ¿Scrum y la metodología ágil son dos formas de describir lo mismo? No exactamente.

La década de 1990 vio un movimiento general que se alejó de los métodos de desarrollo fuertemente planificados y reglamentados en la industria del software. Los desarrolladores de software comenzaron a adoptar métodos, procesos y marcos más ligeros y flexibles (como Scrum) y, en 2001, un grupo de 17 desarrolladores convergieron y publicaron un documento llamado Manifiesto para el desarrollo ágil de software.

Si bien el marco de Scrum cae dentro de la definición ágil que surgió de este manifiesto, no todo el desarrollo ágil es Scrum; en otras palabras, la metodología ágil es un término general, y el marco de Scrum se encuentra debajo de ese paraguas ágil.

Cómo utilizar la metodología Scrum para impulsar la productividad de su equipo (en 6 pasos)

Adoptar el enfoque Scrum para la gestión de proyectos permite a los equipos de desarrollo priorizar su trabajo y optimizar las operaciones. Echemos un vistazo a los seis pasos que puede seguir para aplicar esta metodología, con el fin de mejorar la productividad y el desempeño de su propio equipo.

Paso 1: familiarícese con las guías de Scrum

Lo primero que debe hacer antes de adoptar la metodología Scrum es comprender sus elementos y eventos esenciales. Existe una gran cantidad de materiales en línea que ofrecen orientación sobre el marco de Scrum. Recomendamos comenzar con la Guía Scrum oficial :

Esta guía completa se puede descargar como PDF , o puede marcar la versión web como referencia según sea necesario. Fue creado por los creadores de la metodología Scrum: Ken Schwaber y Jeff Sutherland.

Una vez que comprenda los conceptos básicos de la Guía Scrum, estará mejor preparado para aplicar el marco a sus propios proyectos de desarrollo. También le ayudará a entender los próximos pasos del proceso.

Paso 2: Asignar roles a su equipo Scrum

Para implementar la Metodología Scrum, debe formar un ‘Equipo Scrum’. Esta consistirá en:

  1. Propietario de un producto. Esta persona es un actor que facilita la comunicación y las prioridades entre el equipo de desarrollo. Son responsables de maximizar el valor del producto y esencialmente sirven como representantes o apoderados del cliente.
  2. El Scrum Master . El Scrum Master se asegura de que el equipo de desarrollo siga siendo creativo y productivo, actuando como enlace entre el equipo y el propietario del producto. Sin embargo, no gestionan el equipo.
  3. El equipo de desarrollo. El equipo de desarrollo generalmente está compuesto por alrededor de siete personas e incluye una combinación de ingenieros, programadores, probadores y diseñadores de UI. Cada individuo es autogestionado y está a cargo de determinar cómo completar el trabajo que se le asigna.

Al elegir estos roles, es importante recordar la función y los deberes específicos involucrados. Por ejemplo, el propietario del producto debe ser alguien que se sienta seguro al hablar en nombre de los mejores intereses de los clientes.

Paso 3: crear una lista de trabajos pendientes de producto

En pocas palabras, el Product Backlog es una lista continua del trabajo que debe realizarse. Este documento describe todos los requisitos, características y funciones necesarias para un producto u otro proyecto.

El propietario del producto ordena los elementos incluidos en esta lista en términos de importancia y valor comercial. A medida que se desarrolla el proyecto y se revelan nuevos requisitos o correcciones, el Backlog se actualiza.

Tener una visión clara en esta etapa del proceso de implementación es crucial. Para crear una jerarquía visual, es útil desarrollar un tablero de Scrum. Puede utilizar una herramienta de gestión de proyectos como Trello para hacer esto:

Trello es de uso gratuito y permite que los equipos Scrum se mantengan organizados en tareas críticas. El propietario del producto, ya sea usted u otra persona, puede asignar tareas para cada elemento del Backlog. Luego, los desarrolladores pueden extraer las tarjetas de tareas para usarlas en la planificación de Sprint (que veremos a continuación).

Paso 4: Realice la planificación de Sprint y las reuniones diarias de standup

Una vez que haya creado su Backlog, es hora de Sprint Planning. Esto implica que el equipo de desarrollo tome los elementos de mayor prioridad y descubra cómo lograrlos.

Una parte importante de esta etapa es establecer cuánto tiempo se necesitará para completar cada objetivo. Por lo general, la duración de un Sprint es de dos a cuatro semanas.

La planificación del Sprint debe ser relativamente breve, ya que la mayor parte del trabajo debe centrarse en completar los objetivos elegidos para ese Sprint. Es responsabilidad del Scrum Master asegurarse de que estos eventos encuadrados en el tiempo se mantengan al mínimo.

Por ejemplo, digamos que su equipo tiene una duración de Sprint de tres semanas. Al comienzo de cada semana, no debe dedicar más de dos horas a planificar cómo se lograrán sus objetivos.

También es una buena idea programar breves reuniones diarias ‘standup’ con su equipo Scrum. Estos no deben durar más de 15 minutos y sirven como una forma de mantenerse actualizado sobre el progreso y las tareas de cada miembro.

Paso 5: Definir cuándo se considera terminado un Sprint

El Scrum Master es responsable de asegurarse de que todos los miembros del Scrum Team estén en sintonía sobre lo que significa hacerse con un Sprint. Los Sprints solo se completan cuando el producto o proyecto está listo para ser entregado o revisado por las partes interesadas.

Esto significa que ha superado completamente el control de calidad y no es necesario realizar ediciones o revisiones adicionales. Los criterios para que un elemento del Backlog se considere completado varían de un equipo de desarrollo a otro. Sin embargo, lo que importa es que las expectativas se comuniquen claramente a todos los miembros del equipo.

Paso 6: revisar, reflexionar y repetir

Al final de cada Sprint, querrá programar una reunión de Revisión de Sprint con su equipo. Este evento será una oportunidad para que su equipo presente o demuestre su trabajo completado.

En esta revisión, el propietario del producto debe evaluar el trabajo contra los criterios predeterminados de “terminado”. Las partes interesadas pueden ofrecer comentarios y decidir aceptar o rechazar el trabajo. La etapa de revisión también es un buen momento para que el Product Owner vuelva a visitar el Backlog para prepararse para la próxima sesión de Sprint Planning.

Luego viene la reunión de Sprint Retrospective. Aquí es donde su equipo y el Scrum Master reflexionarán sobre el Sprint, para discutir y documentar lo que funcionó y lo que no funcionó. En estas reuniones, es útil concentrarse menos en lo que salió mal y más en qué áreas podrían mejorarse la próxima vez.

Una vez que se realiza la Revisión de Sprint, es hora de comenzar de nuevo. Su equipo puede tomar lo que aprendió del Sprint anterior y usarlo para mejorar sus procesos para el siguiente elemento de la Lista de trabajos pendientes.

Conclusión

La gestión de proyectos de desarrollo complejos puede llevar mucho tiempo y resultar abrumadora. Para maximizar la productividad de su equipo, necesita un marco que reduzca el tiempo y los costos del ciclo.

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Como discutimos en este artículo, hay seis pasos involucrados en la Metodología Scrum:

  1. Familiarícese con la Guía Scrum para obtener una comprensión integral de sus procesos y elementos clave.
  2. Asignar roles al Scrum Master, Product Owner y Development Team.
  3. Cree un Product Backlog, utilizando una plataforma de gestión de proyectos como Trello .
  4. Realice reuniones de Sprint Planning para establecer metas y objetivos claros.
  5. Asegúrese de que todos los miembros del equipo tengan claro lo que significa que un elemento del Backlog esté completo.
  6. Repase después de cada Sprint para reflexionar sobre lo que funcionó y lo que no funcionó, y luego repita el ciclo.

¿Tiene alguna pregunta sobre el uso de la metodología Scrum? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

¿Qué es Planning Poker en Scrum?

Planning Poker es una de las formas de estimación en Scrum más sencillas, rápidas y divertidas. Ayuda a los equipos ágiles a estimar el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar las tares dentro del proyecto agile.

Más allá del tamaño del equipo y su escalamiento el proceso de definir, estimar y distribuir el trabajo, es uno de los desafíos más importantes en la metodología ágil.

En este artículo conoceremos en detalles qué es el planning poker, cómo aplicar esta técnica, para definir de la forma más precisa posible, la planificación y cronograma de un Sprint en Scrum.

¿Qué es Planning Poker?

Planning Poker es una técnica de estimación en Scrum. Conocido también con el nombre de Scrum poker, es una de las técnicas más utilizadas para estimar, durante la planificación de un Sprint (Sprint Planning), cuantos Story Points o requisitos tendrá ese Sprint (conocido como Sprint Backlog).

Para definir el tiempo y dificultad de cada requisito, el equipo tendrá una baraja de naipes, que servirá para conocer la opinión de cada miembro del equipo de desarrollo del proyecto en Scrum.

La herramienta Planning Poker, se basa en la técnica conocida como Delphi. Esta consiste en que cada miembro del equipo, realice una estimación sobre la dificultad, el tiempo y/o la prioridad de cada requisito del backlog.

¿Cómo funciona el Planning Poker?

El Planning Poker utiliza cartas para definir la opinión de cada miembro y luego llegar a un consenso general.

El Planning Poker, se aplica durante la reunión de planificación, previa a cada Sprint. Durante esta reunión, conocida como Sprint Planning Meeting, se encontrarán todos los miembros del equipo, con el product owner y el Scrum Master.

Este es el paso a paso sobre cómo funciona el Planning Poker.

1. Diseñar o definir las cartas planning poker

Las cartas Planning Poker pueden ser diseñadas específicamente para la reunión de estimación o pueden tomarse de una baraja existente, siempre y cuando puedan cubrir la numeración necesaria.

Las cartas deben ir en una escala de Fibonacci (0, 1,2,3,5,8,13,20,40) o en valores duplicados (0, 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64). Algunos equipos también agregan la carta ‘interrogación’ y el ‘infinito’.

La interrogación significa que ese miembro del equipo no tiene la información suficiente para realizar una estimación, en ese caso, se deberá volver a explicar, y se considerará la utilización de documentos para ilustrar las tareas nuevamente.

El infinito indica que esa tarea no será concluida en ese Sprint, y que ese miembro cree que se necesitarán más.

2. Definir las unidades a estimar con el Planning poker

Parte del trabajo previo consiste en definir los requisitos a estimar en ese Sprint. Debes preguntarte qué representarán los valores de las cartas. Pueden ser unidades de tiempo, como semanas o meses, o escalas de dificultad (Puntos de historia o Story Points).

3. Se reparten las cartas

Cada integrante del Sprint Planning, recibe una baraja de cartas con las mismas numeraciones, porque el objetivo es que todos los participantes alcancen un número de consenso para cada historia.

4. Puesta en común del Sprint backlog

Previo a la estimación, el Product Owner presenta el conjunto de características que le gustaría ver completadas en el Sprint, este desglose se conoce como Sprint backlogs. Se trata de leer en voz alta y presentar estas tareas.

5. Puesta en común previa a la estimación Scrum Poker

Una vez conocidas las tareas, se realiza una primera discusión sobre:

  • Cómo imaginan manejar el trabajo.
  • Cuántas personas creen que serán necesarias.
  • Qué habilidades se requerirán.
  • Los obstáculos que imaginan.

6. Primera estimación con las cartas Planning poker

El equipo ya está listo para realizar la primera estimación. Cada miembro elegirá en secreto una carta de la baraja para representar su estimación de los puntos de la historia.

Cuando todos estén listos, todos los participantes revelan sus tarjetas al mismo tiempo.

7. Búsqueda del consenso

El proceso del definir la dificultad precisa, dependerá de la diferencia entre las estimaciones de cada miembro. Si todos eligen la misma dificultad para la tarea, el consenso entonces, ya estará definido.

Si por el contrario, las estimaciones son muy diferentes, se deberá hacer una explicación sobre las estimaciones más extremas (bajas o altas) dando el por qué de esa elección, para convencer a los demás.

Luego se realiza una segunda estimación, de la misma forma, y el proceso seguirá hasta tener un consenso definitivo, y pasar a la siguiente tarea.

Beneficios Planning Poker

La herramienta Planning Poker, se encuadra en un marco de gamificación, además es sencilla e intuitiva de implementar, veamos los beneficios del Planning Poker más importantes:

  • Genera un ambiente relajado y de confianza en el equipo.
  • Permite un desarrollo planificado y ordenado del programa.
  • Busca el consenso de todo el equipo, sin privilegiar la opinión de un miembro.
  • Se genera un foro donde los miembros más expertos pueden compartir sus experiencias y generar nueva y valiosa información.

Planning Poker Scrum: Ejemplo

La metodología Planning Poker Scrum, al igual que otras metodologías de estimación ágiles, son comunes en los proyectos de desarrollo de software.

A pesar de esto, son muchas las industrias que han aplicado el planning poker. Pensemos en un ejemplo planning poker scrum, dentro de un proyecto para diseñar una aplicación de servicios para el hogar.

Se definieron los requisitos para el primer Sprint, ”Estudio de mercado, sobre la región donde se ofrecerá el servicio”:

  • Definición de una encuesta de mercado.
  • Aplicación de la encuesta.
  • Análisis de los resultados.

De esta forma el equipo discutirá sobre estas tareas, y luego se procederá a la primera estimación sobre cada una, comenzando por la primera.

Si bien cada equipo tendrá una valoración diferente del significado de cada carta, un ejemplo de valoración de cada carta es el siguiente:

  • 0 la tarea ya está completa. 
  • 1/2 se define como una tarea pequeña.
  • 1, 2, 3: se utilizan para pequeñas tareas. 
  • 5, 8, 13: se trata de una dificultad media.
  • 20, 40: la tarea es grande. 
  • 100: la tarea es muy grande.
  • Infinito: la tarea es enorme
  • Interrogación: no tengo idea de cuánto tiempo lleva completar esta tarea.

Al revelar cada estimación, los miembros del equipo deberán llegar a un consenso sobre cada una, para comenzar con el Sprint de dos semanas.

Al llegar al consenso en cada una de las tareas, podrán estimar el cronograma, comenzando con las tareas prioritarias.

Durante el Sprint, será vital que el equipo cuente con un software de gestión ágil de proyectos. Con estas herramientas, como pueden ser Monday, Trello o Wrike, podrán monitorear si las tareas realizadas, van de la mano con lo planificado, o si hay que adaptarse a nuevos ajustes.

Referencias:

“What Is Planning Poker In Agile?”. 2021. Visual-Paradigm.Com. https://www.visual-paradigm.com/scrum/what-is-agile-planning-poker/.

Cómo aplicar 5 valores de Scrum

El objetivo de aplicar los valores de Scrum en el trabajo y en el proyecto es simple: proporcionar al equipo Scrum pautas que los hagan ir por la vía correcta.

Sin los valores de Scrum muchos paradigmas propios de la metodología ágil se vuelven demasiado complejos de implementar.

Es por eso que hoy expondremos cuáles son los valores de Scrum y la mejor manera de aplicarlos en los proyectos.

5 valores ágiles fundamentales

Los 5 valores ágiles son:

Apertura

El valor de la apertura en Scrum significa que el equipo está presto a nuevas ideas y aprendizajes. En general, tener apertura quiere decir que todos en el equipo están dispuestos a colaborar no solo entre ellos, sino también con los clientes y con quienes conforman el entorno externo.

Tener apertura también significa estar abierto a los cambios, entendiendo que el mundo en el que se opera puede ser impredecible.

Compromiso

Cuando hablamos de compromiso, hablamos de poner dedicación y esfuerzo en llegar a un buen resultado final. Scrum y cualquier otro framework ágil solo conducirá al éxito en virtud del compromiso que cada individuo del equipo haga por el bien del proyecto.

Coraje

El coraje es el valor de afrontar y compartir los riesgos. El equipo Scrum muestra coraje al apoyar los valores de Scrum, no solo entendiendo la complejidad de la metodología ágil, sino atreviéndose a lidiar con ella. En Scrum habrá circunstancias que necesitarán de valentía para saber el mejor camino a recorrer.

Foco

El foco en Scrum significa ponerle la mayor atención a la parte más importante del trabajo de ese momento, sin preocuparse de que algún otro Sprint pueda tener, incluso, mayor relevancia en un posible futuro cercano. El enfoque debe ser preciso en el determinado momento.

Respeto

El respeto requiere de confianza y aceptación, y significa asumir que todos en el equipo cuentan con las habilidades necesarias para cumplir con su parte.

Si lo que se quiere es un entorno agilizado mediante Scrum, el respeto por el proyecto, por el cliente y por el trabajo de cada miembro del equipo, debe estar siempre presente.

Cuáles son los valores de Scrum y cómo aplicarlos en el día a día

En un equipo Scrum cada miembro debe conocer bien los valores mencionados anteriormente y estar de acuerdo con ellos. Los Scrum Master, además de comprenderlos, deben ser capaz de transmitirlos.

Al final, el éxito del equipo Scrum depende en buena medida de que cada miembro del equipo comprenda, aplique y se vuelva más competente en esos 5 valores ágiles.

Aplicarlos en el día a día es solo cuestión de práctica y de predisposición, cada miembro debe estar centrado en el trabajo y poseer un compromiso personal para alcanzar con los objetivos. Estos objetivos, asimismo, deben ser claros desde el principio.

Los miembros de cualquier equipo Scrum deben tener el coraje para trabajar en problemas que otros equipos preferirán evadir y estar enfocados en la labor que están haciendo sin perder el norte.

Conclusión

El ser consciente de los valores de Scrum ayudará al equipo a comprender los estados de ánimo de los miembros y a tomar mejores decisiones en conjunto para el proyecto.

Las herramientas que pueden ofrecer los Software de Gestión Ágil ayudan al equipo Scrum a fortalecerse en los 5 valores ágiles.

Además, si necesitas desarrollar un proyecto complicado, los Software para Scrum son la opción ideal para agilizar el trabajo del equipo. Por ejemplo, si quieres una integración perfecta en el flujo de trabajo y realizar el seguimiento pertinente, Kendis es una excelente opción.

Referencias

“Scrum Values | How To Apply It To Your Day To Day Worklife?”. 2021. Kissflow. https://kissflow.com/project/agile/how-to-apply-5-scrum-values/.

“Updates To The Scrum Guide: The 5 Scrum Values Take Center Stage”. 2021. Scrum.Org. https://www.scrum.org/resources/blog/5-scrum-values-take-center-stage.

Control predictivo vs Control empírico

En la gestión de proyectos la lucha entre control predictivo vs control empírico es algo común. Ya que ambos son diferentes enfoques de la gestión de proyectos muy usados y a la vez muy diferentes entre sí.

En este artículo se abarcarán las diferencias que existen entre el control predictivo –propio de las gestiones en cascada– y control empírico –presente en Scrum– e intentaremos recalcar la importancia de ambos.

¿Qué es el control predictivo?

El control predictivo (denominado comúnmente como “proyecto tradicional en cascada”) es una serie de procesos en la que se conoce lo suficiente sobre cada requisito necesario para el desarrollo de un proyecto. Esa serie incluye el tipo y cantidad de trabajo que se ameritará para lograr esos requisitos, todo de una manera predecible.

El control predictivo radica en la planificación detallada, donde se asume que es posible predecir a largo plazo cada variable que surja en el proyecto.

Importancia del control predictivo

La importancia del control predictivo radica en su antigüedad, ya que la gestión en cascada fue pionera en la gestión de proyectos.

Con el control predictivo se puede lograr obtener una precisión de hasta más de 90 %, pero solo cuando el alcance es claro y los riesgos de ejecución de procesos son bajos desde el principio. Es por ello que en la actualidad no es un enfoque eficiente, económicamente hablando.

¿Qué es el control empírico?

El control empírico es el principio central del framework Scrum y, de hecho, son los procesos empíricos lo que distingue a Scrum de otros frameworks ágiles.

En Scrum se asume que siempre hay cambios en el progreso del proyecto debido a la indeterminación y la complejidad del mismo. Es por eso que el control empírico, por lo general, se prefiere en entornos donde el alcance del proyecto es muy complicado de predecir.

Importancia del control empírico

La importancia del control empírico y su uso como tal, radica en la adaptabilidad y aunque en principio podría parecer que los procesos empíricos son costosos en comparación con los procesos predictivos en cascada.

Es en proyectos complejos donde este coste extra se ve compensado. Además, parece que las practicas del control empírico son más eficientes a la hora de satisfacer al cliente desde el principio del proyecto.

Control predictivo vs Control empírico: principales diferencias

Los procesos predictivos son tradicionales y burocráticos, nada que ver con el empirismo práctico en el que se basa Scrum, siempre al tanto de las expectativas del cliente.

Los procesos empíricos derivan de la experimentación y la observación, mientras que los procesos predictivos se enfocan más en la planeación previa y la teoría.

En cuanto a qué software es mejor para cada tipo de control, es importante sabe que un Software de Gestión de Proyectos puede amoldarse a cualquier estilo, mientras que los Software de Gestión Ágil se basan únicamente en el control empírico. Sobre este último, Jira Software puede resultar una excelente opción.

Conclusión

Los procesos altamente definidos que tratan un dominio complejo como si fuera un simple, generalmente no funcionan. En Scrum se utilizan principios ágiles como la transparencia, la cooperación y la autogestión, para respaldar el control empírico de sus procesos.

Si lo que necesitas es potenciar el control empírico de tus proyectos, prueba instalar un Software para Scrum. En ComparaSoftware seguramente encontrarás el que mejor se adapte a tus necesidades.

Referencias

“Predictive Management Versus Empirical Control…And Why Our Sensors Save Us From Chaos”. 2013. Crossbolt. https://blog.crossbolt.com/2013/05/02/predictive-management-versus-empirical-control-and-why-our-sensors-save-us-from-chaos/.

¿En qué consiste el Sprint Backlog en Scrum?

El Sprint Backlog es un conjunto de elementos del Product Backlog seleccionados para el sprint actual.

En otras palabras, es la expectativa del equipo de desarrollo respecto a qué funciones se incluirán en el próximo incremento de producto y qué trabajo se requerirá para entregar estas funciones.

Si es la primera vez que te relacionas con el concepto de sprint backlog, descuida. Aquí encontrarás una definición clara del término y entenderás mejor su importancia dentro de la gestión de proyectos.

¿Qué es el sprint backlog en Scrum?

Un sprint backlog en Scrum es el conjunto de elementos que un equipo selecciona de su backlog de producto para trabajar durante el próximo sprint.

Por lo general, el equipo acordará esto durante su reunión de planificación del sprint. De hecho, la acumulación de sprints es el resultado de la planificación.

El sprint backlog define lo que el equipo necesita hacer para convertir los elementos del Product Backlog en incrementos de “hecho”. En otras palabras, aclara el trabajo requerido para cumplir los objetivos del sprint.

En consecuencia, a medida que los elementos del product backlog se colocan en el ciclo fijo de sprint, el sprint backlog puede cambiar por las siguientes razones:

  1. Con el tiempo, el equipo comprende mejor los requisitos y puede llegar a la conclusión de que es conveniente añadir nuevas tareas.
  2. Los errores de funciones se agregan como nuevas tareas; es decir, se reconocen como tareas inconclusas que han quedado rezagadas anteriormente en el sprint.

¿Qué incluye el sprint backlog?

El monitoreo de sprints en Scrum a menudo se realiza usando hojas de cálculo integradas, pero también se puede desarrollar y mantener la información en software especializados como Asana o Trello.

Debido a que las listas incluyen solo el trabajo que se puede completar en un período de tiempo corto (por lo general, dos o cuatro semanas), los trabajos pendientes en cada sprint suelen ser muy simples. Eso sí, es importante dejar claro a quién corresponde cada tarea y cuándo debería estar lista.

Para que no haya dudas al respecto, incluimos un ejemplo de sprint backlog en Scrum a continuación. Esta planilla es de libre uso, así que puedes utilizarla sin problema para tus proyectos.

Sprint Backlog Scrum: ejemplo

Tarea de backlogAsignadoEstadoEstimado (días)
Historia de usuario 1
Tarea
Tarea
Tarea
Historia de usuario 2
Tarea
Tarea
Tarea
Corredcción de errores 1
Tarea
Tarea
Tarea

¿Cuál es la importancia real del Sprint Backlog?

El sprint backlog en Scrum le da al equipo una oportunidad para discutir qué es lo más estratégicamente importante (y factible) para trabajar a continuación. Esto facilita a los involucrados un conjunto fijo de tareas y elementos pendientes para enfocarse, evitando posibles cargas de trabajo innecesarias.

Contar con un sprint backlog también crea coherencia y enfoque, alentando al equipo a trabajar juntos y no en iniciativas separadas.

Transparencia en Scrum: ¿qué es y cómo se garantiza?

La transparencia en Scrum es uno de los tres pilares del método (junto con la inspección y la adaptación), y se refiere a la visibilidad de los aspectos más significativos durante la gestión de un proyecto.

Esta visibilidad permite a los involucrados aportar al resultado final y es vital para el proceso Scrum, ya que todos pueden ver y entender lo que realmente sucede en cada sprint.

El aumento de la transparencia disminuye el riesgo de producir trabajos de mala calidad y poco valor. En pocas palabras, sin transparencia no podemos gestionar el riesgo.

A su vez, la falta de transparencia conduce a un impacto negativo en la marca / empresa y los ingresos.

Ahora bien, ¿qué garantiza la transparencia en Scrum dentro y fuera del equipo? Sigue leyendo para descubrirlo.

¿Qué garantiza la transparencia en Scrum?

En pocas palabras, ser transparente consiste en hacer obvias las razones por las que estamos haciendo un determinado trabajo, la forma en que lo estamos haciendo, la calidad del trabajo y la funcionalidad.

Por eso, para garantizar la transparencia en Scrum se deben adoptar buenas prácticas de control y seguimiento que ayuden al equipo a ser más transparente.

1. Trabaje más cerca y retroalimente más rápido

El equipo Scrum debe ser transparente en su forma de trabajar. Esto significa acercar a las partes interesadas, trabajar con ellas todos los días, permitir que la retroalimentación fluya en ambas direcciones y compartir el riesgo de tomar una determinada dirección.

2. Haz que el progreso global sea más visible

Un informe simple para mostrar el progreso en todos los niveles de planificación, desde el sprint hasta la visión del proyecto, puede ser increíblemente efectivo para aprovechar mejor el tiempo y evitar las distracciones.

3. Flujo libre de información actualizada

La información debe viajar en ambas direcciones. Las partes interesadas, especialmente quienes trabajan codo a codo con el equipo, también deben ser transparentes. 

Usar hojas de ruta y planes de lanzamiento permitirá hacer más visible para el equipo tanto los objetivos como las expectativas generales que se prometieron cumplir.

Ejemplo de transparencia en Scrum

¿Cómo saber si tu equipo está siendo lo suficientemente transparente?

La mejor forma de averiguarlo es evaluando la dinámica de trabajo de los involucrados, calificando objetivamente aspectos como el intercambio de información y las inspecciones.

A continuación, verás un cuadro que puedes usar como rúbrica para detectar puntos débiles en tu equipo.

DinámicaSí / No
Todos los miembros del equipo saben por qué están trabajando en el proyecto.
La producción de mis equipos se inspecciona con frecuencia y con regularidad.
Todos los miembros del equipo tienen una comprensión explícita y compartida de cómo luce la ‘calidad’
El progreso del equipo se inspecciona con regularidad.
Los procesos se inspeccionan con frecuencia.
El trabajo del equipo es visible para el equipo.
El trabajo del equipo es visible para la organización.

En el vídeo de abajo puedes ver un ejemplo de transparencia en Scrum extrapolado al mundo real (en este caso, de la película Coach Carter).

La importante relación entre calidad y transparencia

La transparencia, tal como se utiliza en la ciencia, la ingeniería, los negocios, las humanidades y en un contexto social en general, implica apertura, comunicación y responsabilidad. 

Además, opera de tal manera que es fácil para otros ver qué acciones se realizan. Por lo tanto, mientras más transparente es un equipo, más fácil es tomar buenas decisiones.

Ahora, cuando hablamos de transparencia no debemos verlo desde una sola dimensión. Por ejemplo, un gerente puede ver la transparencia como conocer el estado del trabajo. Para un desarrollador, en cambio, la transparencia puede consistir en ver el progreso del trabajo en un Software de Gestión de Proyectos. 

En cualquier caso, aumentar la transparencia en todos los aspectos ofrece el mayor beneficio y disminuye los riesgos de un proyecto en todos los ámbitos.

¿Qué es un Sprint Review en Scrum?

Un sprint review es una reunión informal a la que asiste el equipo Scrum con el objetivo de ofrecer una demostración del prototipo del producto y determinar qué pendientes fueron terminados y cuáles no. 

El propósito de la reunión es que el equipo muestre a los clientes y partes interesadas el trabajo que han realizado durante el sprint y lo comparen con el compromiso asumido al comienzo.

Luego, el equipo pedirá a los clientes que revisen si el trabajo presentado (potencialmente enviable) cumple con los requerimientos. A veces, algunos clientes solicitarán un margen de tiempo para usar la aplicación (en el caso de proyectos de desarrollo de software) durante algún tiempo antes de aceptarla. 

A largo plazo, esto permite ahorrar tiempo y avanzar sobre seguro en las etapas venideras.

Sprint review: ¿cuánto dura?

Una sesión de sprint review puede durar hasta 4 horas en sprints de 4 semanas. La regla general es que la revisión no debe tomar más de una hora por semana de duración del sprint

El siguiente cuadro te ayudará a entender mejor la duración recomendada para un sprint review.

Duración total del sprintDuración del Sprint Review
1 semana1 hora
2 semanas2 horas
3 semanas3 horas
4 semanas4 horas

Lo más importante en un sprint review es que la reunión ofrezca tiempo para hacer preguntas, observaciones o proporcionar comentarios y sugerencias, y tener discusiones sobre cómo avanzar de la mejor manera.

¿Cómo se hace un sprint review?

Una vez aclarado qué es un sprint review, cuánto dura y su importancia, la siguiente pregunta es: ¿cómo hacer uno?

Hay muchas formas de realizar un sprint review. A continuación, se describen las actividades comunes dentro de una reunión de revisión típica:

  1. Inicio
  2. Se da la bienvenida a las partes interesadas
  3. El propietario del producto presenta la agenda de revisión.
  4. El equipo Scrum presentar los incrementos del productos (la demostración del producto que se ha implementado en el Sprint).
  5. Se reciben comentarios de las partes interesadas.
  6. Se presenta el product backlog a las partes interesadas para obtener comentarios de cara a los próximos sprints.
  7. Cierre.

La mejor forma de gestionar un sprint review

Como puedes ver, entender qué es un sprint review no es complicado. Sin embargo, el proceso involucra varios pasos y, cuanto mayor sea la complejidad del proyecto, mayor riesgo habrá de equivocarse.

Es por esto que los equipos modernos y que destacan por su eficiencia utilizan un Software de Gestión de Proyectos. Este tipo de herramienta permite poner en orden las ideas de todos los involucrados, darle seguimiento a las tareas pendientes y realizadas, administrar mejor los recursos y mejorar la productividad en general.

Si buscas ejemplos de herramientas para gestionar tus proyectos, encontrarás opciones muy populares en el mercado (como Asana) en nuestro listado gratuito de Software de Gestión de Proyectos.

¿Qué es el Product Backlog en Scrum?

El product backlog en Scrum es una lista de todo lo que debe hacerse como parte de un proyecto. 

Este documento sirve para reemplazar los medios tradicionales de especificación de requisitos. El propietario del Backlog es el propietario del producto Scrum, mientras que el Scrum Master, el equipo Scrum y otros Stakeholders contribuyen para redactar una lista completa de tareas pendientes.

Trabajar con un product backlog no significa que el Equipo Scrum no tenga permitido crear y usar otras herramientas. Al contrario, estos recursos adicionales pueden servir para entender mejor los distintos roles de usuario.

Por ejemplo, un backlog se puede combinar con descripciones de flujo de trabajo, pautas de interfaz de usuario, guiones gráficos o prototipos de interfaz. Ahora bien, estas herramientas no reemplazan el backlog, sino que complementan y detallan su contenido.

Product Backlog: plantilla

Si necesitas ejemplos de backlog en Scrum, a continuación hallarás un cuadro que te servirá de base para llevar un seguimiento de las tareas por hacer y su grado de prioridad.

También es importante que todos los pendientes estén debidamente identificados con una numeración única, y que haya claridad en lo que se espera del equipo.

IDTareaPrioridad
10Crear una base de datos para usuarios nuevos5
26Añadir la opción para eliminar todos los ítems seleccionados6
5Establecer un recordatorio para que los clientes actualicen su método de pago en la plataforma8
13Crear un script para depurar la base de datos.7
44Añadir nuevos ítems desde la página de inicio.10

Por otra parte, es importante saber que cada entrada en el product backlog debe aportar algún tipo de valor al cliente. Las entradas sin ningún valor son un desperdicio de tiempo y energía, y no deberían estar presentes en el backlog.

Adicionalmente, los requisitos del backlog tienen granularidades diferentes. Solo los requisitos que se implementarán durante uno de los próximos sprints se definen con mayor detalle.

La razón de esto es que no tiene sentido invertir tiempo y esfuerzo en la especificación de los demás requisitos, ya que posiblemente la mayoría habrá cambiado antes de la implementación.

Proceso de mejora del Product Backlog

El product backlog cambia a lo largo de todo el proyecto. Si es necesario, se agregan nuevos requisitos y los ya existentes se modifican, definiéndose con más detalle o eliminándose. 

Este es el llamado “proceso de mejora del product backlog”, y es conveniente que los equipos Scrum cuenten con las herramientas adecuadas para asumirlo.

Un Software de Gestión de Proyectos permite administrar mejor los cambios en los requerimientos durante el desarrollo de un proyecto. Algunas herramientas que puedes evaluar para mejorar la produtividad en tu equipo son:

3 Tipos de Antipatrón Scrum que Debes Evitar

Si tu meta es aplicar correctamente la metodología Scrum, pero todavía no sabes qué es un antipatrón Scrum, estás ignorando una pieza fundamental que podría echarlo todo a perder.

Los antipatrones o Scrum anti patterns (en inglés), son malas prácticas que siguen los líderes de proyecto para mejorar procesos. Aun así, hacen lo contrario al obstaculizar sus propios esfuerzos y ralentizar el progreso del equipo hacia el logro de objetivos ágiles.

En Scrum, los antipatrones se pueden convertir en la causa primaria del fracaso. Por eso, en esta nota veremos una serie de Scrum anti patterns que las empresas deberían evitar a toda costa.

En el camino, podrás descubrir también cuáles de estos son antipatrones Scrum que afectan a tu negocio o equipo en la actualidad.

Scrum: antipatrones que tu equipo necesita evitar

1. Barreras en la comunicación

El Manifiesto Ágil recomienda preferir individuos e interacciones sobre procesos y herramientas. Sin embargo, no todas las organizaciones implementan esta regla al crear software y, en cambio, se las ve trabajando en un entorno de administración y burocracia. 

¿La solución? Hacer buen uso de las reuniones.

Las reuniones de Scrum generalmente se tratan de hacer un seguimiento del estado del progreso; es decir, saber dónde estamos en el camino para completar las tareas que se asignaron en cada sprint

Otra medida recomendada es utilizar algún Software de Gestión de Proyectos, como Monday, para que todo el equipo esté en la misma página.

2. Expectativas poco claras

El propietario del proyecto debe ser el puente entre los equipos ágiles y el cliente, y ocuparse de garantizar que los requisitos se comuniquen tal cual, es decir, que las ideas coincidan con el producto final. Sin embargo, a menudo es la claridad de los requisitos la que va mal.

La solución es documentar los requerimientos en lugar de confiar en la comunicación verbal. Además, se deben tomar en serio las reuniones de seguimiento y comunicarse con las partes interesadas para corroborar que la información recibida es la correcta.

3. Distribución del trabajo deficiente

Muchas veces, los equipos extienden sus responsabilidades innecesariamente. 

En el proceso de exagerar, se desvían del alcance definido inicialmente, lo que conduce a inconsistencias y retrasos en los entregables.

Para prevenir esto, los resultados deben correlacionarse con los requisitos subyacentes al final de cada sprint.

Por otro lado, es necesario que haya un canal de comunicación constante entre el propietario del producto y el equipo de desarrollo.

Software para Antipatrón Scrum

En conclusión, una de las mejores medidas que los equipos pueden tomar es utilizar herramientas para mantener la transparencia de las tareas mientras se completa un sprint en particular. 

De esta manera, todos pueden estar en la misma página mientras saben lo que deben hacer.

También es importante que el alcance del proyecto sea claro y que la distribución del trabajo sea realista. En este sentido, los equipos ágiles no deberían trabajar más de 40 horas por semana si se necesita mantener un ritmo sostenible.

¿Qué es la Guía Scrum SBOK?

Scrum SBOK es una guía que ofrece directrices para la implementación exitosa de esta metodología de gestión ágil, y la entrega de productos funcionales.

SBOK se desarrolló como un medio para crear una guía necesaria para las organizaciones y los profesionales de la gestión de proyectos que desean implementar Scrum, así como para aquellos que ya lo están haciendo y quieren realizar las mejoras necesarias en sus procesos. 

La importancia del SBOK consiste en que reúne la experiencia de miles de proyectos en una variedad de organizaciones e industrias. Las contribuciones de muchos expertos en Scrum y profesionales de la gestión de proyectos se han considerado dentro de su desarrollo.

A continuación, te invitamos a profundizar en qué es el SBOK y cuál es su verdadero valor dentro de la administración de proyectos para aumentar las oportunidades de conseguir buenos resultados.

¿Qué es la guía SBOK?

La Guía SBOK se considera el estándar de facto para Scrum. En comparación con otros libros, esta guía para el conocimiento de Scrum ofrece pautas integrales para su implementación.

Concretamente, la guía SBOK se divide en las siguientes tres áreas:

  • Principios como el control de procesos empíricos, la autoorganización, la colaboración, la priorización basada en valores, el time-boxing y el desarrollo iterativo.
  • Procesos para desarrollar correctamente un proyecto Scrum desde el inicio hasta el lanzamiento. 
  • Una revisión de aspectos importantes como la organización, la justificación comercial, la calidad, el cambio y el riesgo.

La Guía SBOK se basa en el conocimiento y la percepción extraídos de miles de proyectos en una variedad de organizaciones e industrias. Además, se han realizado contribuciones de expertos que han impartido cursos de Scrum a más de 400.000 profesionales en 150 países. 

Importancia del SBOK

En el pasado, la comunidad Scrum se ha basado en gran medida en el ensayo y error, o en los entrenadores y consultores privados para implementar Scrum. 

Sin embargo, aprovechando una multitud de experiencias de muchos practicantes de Scrum en todo el mundo, las mejores prácticas ahora se han documentado en el SBOK con el objetivo de retirar la implementación de Scrum de las manos de consultores pagados y compartir el conocimiento con la comunidad.

El Scrum SBOK fue desarrollado para organizaciones y profesionales que querían implementar Scrum o aplicar mejoras. Por eso, está destinado a ser usado como una guía de referencia y conocimiento para un gran número de personas, lo que permite a organizaciones e individuos ahorrar dinero y cumplir metas estratégicas.

Algunos de los principales personajes beneficiados por la Guía SBOK son:

  • Propietarios de productos que desean comprender completamente el marco de Scrum.
  • Scrum Masters que quieran aprender su función específica en la supervisión de la aplicación del marco de Scrum en proyectos.
  • Miembros del equipo Scrum que desean comprender mejor los procesos y herramientas asociadas a un proyecto.
  • Cualquier persona que interactúe con el Scrum Core Team, incluidos, entre otros, el Portfolio Product Owner, Portfolio Scrum Master, Program Product Owner, Program Scrum Master, Scrum Guidance Body y Stakeholders (es decir, patrocinador, cliente y usuarios).

¿Dónde conseguir el Scrum SBOK?

La Guía SBOK completa se puede descargar online en distintos sitios web, aunque el primer lugar para consultar debería ser SCRUMstudy (autor de SBOK).

Aquí puedes descargar gratis la guía de SCRUM o comprar una copia física con la opción de entrega a domicilio (también puedes seguirlos en @SCRUMstudy_ para estar al tanto de las últimas novedades del mundo Scrum, y aprovechar los cursos en línea de certificación).

Ejemplos de Scrum: 5 Casos de Éxito Empresarial

Scrum es una de las metodologías de gestión de proyectos más usadas. Pero ¿te has preguntado qué tan efectiva es? Para salir de dudas, hoy veremos algunos ejemplos de Scrum y cómo se puede usar en el mundo real para conseguir resultados más competitivos.

Estos ejemplos de aplicación de la metodología Scrum vienen de distintas industrias, lo que significa que tienes toda la libertad para adaptar este marco a trabajo a tu empresa y necesidades.

Eso sí, no te olvides de los beneficios que vienen con el uso de un Software de Gestión de Proyectos; entre ellos, mayores probabilidades de cumplir metas dentro del tiempo y presupuesto establecido.

Concretamente, te recomendamos explorar opciones diseñadas para trabajar con proyectos Scrum, como Trello y Monday.

Proyectos que usan Scrum: casos de éxito en empresas reconocidas

Según datos de Applied Framework, las siguientes organizaciones han sabido aprovechar las ventajas de Scrum para la gestión de proyectos y han reportado muy buenos resultados.

  1. Proyecto Scrum para ferrocarriles holandeses: Un equipo distribuido en Holanda e India implementó Scrum con éxito después de que un proyecto gestionado aplicando otros métodos no se completara después de tres años. Este es uno de esos ejemplos de Scrum que comprueba su eficacia para sacar adelante proyectos de arquitectura y construcción, gracias a que se pueden gestionar mejor los requisitos técnicos, documentación y más.
  2. Gestión ágil de proyectos en Intel: Intel utilizó Scrum para acortar el tiempo del ciclo de trabajo en un 66% y eliminar los retrasos en la programación.
  3. Adopción de Adobe Premiere Pro Scrum: Adobe utiliza Scrum para coordinar con éxito las acciones dentro de un equipo distribuido en un entorno compuesto por sub-equipos que no son Scrum. En otras palabras, este caso de éxito demuestra que Scrum puede complementarse con otros marcos de trabajo, ayudando a las organizaciones a cumplir metas sin cambios estructurales.
  4. Transformación de Mayden de Waterfall a Scrum: Mayden, un joven proveedor de software basado en la nube del Reino Unido, utilizó Scrum para romper con los viejos hábitos y mejorar la calidad del código y el servicio al cliente. En este caso específico, se abandonó otro marco de trabajo (que también clasifica como metodología ágil) y se reemplazó por Scrum.
  5. Saab Defense: Por último, la compañía Saab (que provee a gobiernos y empresas de tecnología y otros productos militares o de seguridad civil) reportó haber conseguido buenos resultados cuando se comenzó a adoptar prácticas ágiles basadas en Scrum para desarrollar un avión de combate avanzado.

En conclusión, estos ejemplos Scrum son la prueba de que este marco de trabajo puede hacer mucho para mejorar la dinámica, rendimiento y calidad en organizaciones de todo tipo, así que…

¿Por qué no darle la oportunidad?

Puedes aprender más sobre Scrum echando un vistazo a sus características. Luego, para implementarlo todo es tan fácil como elegir un Software de Gestión de Proyectos de nuestro catálogo y llevar a tu equipo al siguiente nivel.

¿Qué dice el Manifiesto Ágil? | 12 Principios Agile

El manifiesto ágil, también llamado los 12 Principios de Agile, son las bases que sirven de guía para la gestión de proyectos cuando se usan metodologías ágiles.

Estos principios fueron creados en 2001 por un grupo de desarrolladores con el objetivo de descubrir mejores formas de desarrollar software. Al mismo tiempo, fue una reacción contra los métodos tradicionales, que se consideraban incapaces de estar a la altura de las exigencias del mercado.

Tal vez, la principal característica del manifiesto ágil es que se enfoca en servir a las personas. En otras palabras, su contenido deja claro que las herramientas y procesos, para que sean útiles, deben ayudar a la gente y favorecer el ahorro de tiempo o recursos.

¿Cuáles son los 12 principios del manifiesto ágil?

Una vez aclarado qué es el manifiesto ágil y qué es lo que promueve, echemos un vistazo a sus lineamientos.

A continuación, se detallan los 12 principios de Agile que, sea cual sea el proyecto en marcha, te ayudarán a saber cómo operar el proceso.

Recuerda que estos pilares fueron redactados pensando en proyectos de desarrollo de software, aunque también pueden extrapolarse a proyectos en otra área que aborden un enfoque ágil.

  1. Nuestra máxima prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software valioso.
  2. Bienvenidos los requisitos cambiantes, incluso al final del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para la ventaja competitiva del cliente.
  3. Entrega software que funcione lo más frecuentemente posible, desde un par de semanas hasta un par de meses, dando preferencia a la escala de tiempo más corta.
  4. Los empresarios y los desarrolladores deben trabajar juntos a diario durante todo el proyecto.
  5. Construye proyectos en torno a personas motivadas. Brinda a tu equipo el entorno y apoyo que necesita, y confía en cada integrante para hacer el trabajo.
  6. El método más eficiente y efectivo para transmitir información hacia y dentro de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara.
  7. El software que funciona es la principal medida de progreso.
  8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deberían poder mantenerse activos constantemente de forma indefinida.
  9. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad.
  10. La simplicidad, que es el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.
  11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados.
  12. A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo, luego sintoniza y ajusta su comportamiento en consecuencia.

Lineamientos del manifiesto ágil: ¿metodología vs. disciplina?

No menos importante es hablar de la controversia causada por el manifiesto ágil luego de su aparición, ya que muchos desarrolladores lo criticaron por considerarlo “anti-disciplinar” y “anti-metodológico”.

Al respecto, los autores aclararon que el pilar del manifiesto ágil busca aprovechar lo mejor de la teoría, dejando a un lado lo menos útil de ella:

Aceptamos la documentación, pero no cientos de páginas de tomos que nunca se mantienen y que rara vez se utilizan. Planificamos, pero reconocemos los límites de la planificación en un entorno turbulento“.

En este proceso, además de conocer los principios del manifiesto ágil es importante apoyarse en un Software de Gestión Ágil (por ejemplo, Wrike). De este modo se puede cumplir más fácilmente con algunos de los lineamientos del manifiesto, como la recepción y gestión efectiva de requerimientos de última hora.

Las 10 Características de Scrum Más Importantes

Scrum es una de las metodologías ágiles más usadas en el mundo, gracias a que aporta flexibilidad y una estructura organizada que aumenta las probabilidades de éxito en la gestión de proyectos.

Para entender cómo este modelo de trabajo simplifica la gestión y nos ayuda a conseguir mejores resultados, el primer paso es profundizar en las características de Scrum. Estos pilares garantizan el éxito a la hora de administrar un proyecto aplicando este método; por eso, es importante conocerlos de antemano.

Si es tu primera vez trabajando con Scrum y deseas tener una idea más clara de cómo funciona esta metodología, a continuación hallarás un listado que resume sus principales características.

Esta información sin duda te ayudará a aprovechar mejor las bases de Scrum para el cumplimiento de metas.

Principales características de Scrum

Antes de empezar, toma en cuenta que Scrum se fundó inicialmente como un marco de trabajo para el desarrollo de software. Sin embargo, con el tiempo se expandió su uso a otras áreas.

Esto significa que las características de Scrum listadas abajo pueden interpretarse y aplicarse sin problema en cualquier industria.

  1. El método apoya la colaboración y la autoorganización. Los miembros del equipo trabajan y desarrollan el proyecto en conjunto, compartiendo ideas y descubrimientos.
  2. Los equipos Scrum autogestionan sus actividades, y todas se enmarcan dentro de un margen de tiempo específico.
  3. En Scrum, el cliente recibe versiones funcionales del producto final continuamente a lo largo de ciclos incrementales (sprints) que transcurren semanalmente o, como máximo, de mes en mes.
  4. Los sprints se repiten hasta que el equipo Scrum consigue desarrollar todas las características solicitadas para el proyecto.
  5. En Scrum, la adaptación a las condiciones del mercado tiene especial importancia. Para lograrlo, se incorporan cambios durante el ciclo de desarrollo del producto e incluso más tarde.
  6. Scrum se enfoca en brindar respuestas rápidas y eficientes a los cambios, diseñando soluciones creativas y funcionales en el menor tiempo posible.
  7. Uno de los principales objetivos del método es ofrecer altos valores comerciales al cliente en poco tiempo.
  8. Una vez al día, se efectúa una reunión de seguimiento que no debe durar más de 15 minutos. La finalidad es obtener feedback sobre el avance del equipo y los posibles obstáculos.
  9. Gracias a la participación que tienen todas las partes involucradas en el proyecto, con Scrum se puede ahorrar dinero, mitigar riesgos y ganar terreno en el mercado rápidamente.
  10. El tamaño del equipo Scrum es un factor decisivo. Un equipo pequeño puede no tener las habilidades necesarias para desarrollar el producto o servicio solicitado, y un equipo grande puede arruinar el trabajo, ya que la colaboración será difícil. Por eso, el tamaño óptimo suele ser de seis a diez personas.

Software de Gestión de Proyectos: uno de los pilares de Scrum para el éxito

Por último, también es importante anotar que los equipos que reportan resultados sobresalientes utilizan un Software de Gestión de Proyectos, como Trello. Esta es una de las características de Scrum más importantes para considerar en el contexto pospandemia.

Por ejemplo, el 66% de las empresas que utilizan software completan proyectos dentro del presupuesto original, en comparación con el 47% de las empresas que operan sin una herramienta de gestión de proyectos.

Además, las empresas que desarrollan prácticas de gestión de proyectos ahorran 28 veces más dinero.

De igual modo, las organizaciones y equipos que no cuentan con herramientas profesionales sufren las consecuencias de la desorganización. Un buen ejemplo son las dificultades que muchas empresas experimentaron a raíz de la pandemia y que se relacionan directamente con la calidad en la gestión de proyectos, como:

  • Falta de motivación.
  • Desfase horario.
  • Problemas de supervisión / monitoreo.
  • Baja productividad por dilación.

3 Marcos de Escalamiento Agile para tu Proyecto

Los marcos de escalamiento agile permiten desarrollar proyectos complejos y de largo alcance, asegurando una cierta confiabilidad durante el proceso.

Estos marcos garantizan calidad en el proceso, cuando los proyectos se vuelven más complejos.

Las metodologías ágiles se han convertido en una de las más utilizadas en el mundo, ya que permiten trabajar de forma rápida, adaptándose a los cambios en la tecnología y las innovaciones del mercado.


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Por esta razón, en este artículo conoceremos cuáles son los métodos de escalamiento Agile y qué herramientas te permitirán gestionarlo de forma correcta.

¿Qué son los marcos de escalamiento Agile?

Los marcos de escalamiento ágil, son metodologías de trabajo dentro de la filosofía Agile, pero adaptándose a proyectos de gran escala, donde garantizar la agilidad puede ser más complejo.

Los marcos más comunes para trabajar con metodologías ágiles, ya los hemos analizado, se trata de scrum, XP y Kanban. Estos marcos son útiles para equipos pequeños, de cinco a nueve miembros, pero no para equipos de gran escala.

Los marcos de escalamiento de métodos ágiles establecen las pautas, técnicas, herramientas, procesos y roles, que aseguran que el trabajo con cientos de profesionales, siga siendo coordinado y fácil de administrar, con un formato agile.

Los marcos de escalamiento agile garantizarán:

  • El valor comercial inicial.
  • El tiempo y los costos.
  • Menor riesgo de entrega.

Y todo esto en diferentes áreas de la empresa, coordinando grandes equipos de trabajo.

En pocas palabras, los marcos de escalamiento, son de métodos ágiles puros, modificados para que cumplan su función en grandes equipos.

¿Cuándo usar el escalamiento de métodos ágiles?

El escalamiento de métodos agile, se utiliza cuando una empresa ha tenido éxito con las metodologías ágiles en pequeños proyectos, y quieren llevarla a escalas mayores.

Se asume que las empresas que buscan el escalamiento de métodos ágiles, ya han evaluado su nivel de aptitud para la adopción ágil.

El principio fundamental del scaled agile es que el tamaño del equipo no aumenta, sino que la cantidad de equipos aumenta y los marcos introducen más formas de organizarlos.

Par poder implementarlo, primero es necesario aplicar una evaluación, y contar con el apoyo de toda la empresa para poder escalar el método ágil.

Métodos de escalamiento Agile

Antes de elegir un método, es importante que contestes algunas preguntas que te permitirán elegir mejor el marco agile adecuado.

-¿Cuál es la estrategia empresarial y cómo ha ayudado el escalamiento agile?

 -¿Cuántos proyectos ágiles se planean y cuántos equipos lo llevarán a cabo?

-¿El personal está capacitado para mantener un alto rendimiento?

-¿Cuál es el tamaño y la complejidad promedio de los proyectos ágiles?

-¿Qué beneficios adicionales son posibles aplicando marcos de escalamiento agile?

-¿Qué métricas se aplicarán?

Una vez respondidas estas preguntas, podrás definir mejor el marco adecuado.

Los scaled agile más populares son:

  • Large-Scale Scrum (LeSS).
  • Scaled Agile Framework, Marco ágil escalable (SAFe).
  • Disciplined Agile, Entrega agile disciplinada (DAD).

Scaled Agile Framework (SAFe) Marco ágil escalable

SAFe incorpora la planificación en los niveles de equipo, programa y cartera, para que las organizaciones puedan construir una solución para toda la empresa, en lugar de un equipo o proyecto.

Los equipos utilizan prácticas de Scrum y XP para definir, construir y probar software de trabajo cada dos semanas.

Los roles serán los mismos que en los métodos ágil puro:

  • Scrum Master.
  • Product Owner.
  • Equipo de desarrollo.

La configuración completa de estos marcos de escalamiento Agile consta de cuatro niveles:

 Equipos: estos se basan en los fundamentos de Scrum. Se trata de equipos de diferentes áreas, que trabajan en sprints facilitados por un Scrum Master. Nada muy diferente a los sistemas Scrum puros.

Programa: el programa resume un cronograma de reuniones de varios equipos, donde se coordinan los entregables del proyecto, en aproximadamente cinco sprints.

Gran Solución: cuando se trata de un escalonamiento que incluye a más de 150 personas, los equipos suman nuevos agentes, para garantizar la calidad del producto.

Portafolio: este Scrum escalado, llega a su nivel más alto, cuando se involucran los encargados de gestión de carteras. Estos gerentes son responsables de los planes estratégicos y presupuestos que se designarán a los equipos. Al incorporar este nivel, las empresas pueden pensar en un presupuesto general, y no en pequeños presupuestos para cada equipo Scrum.

En resumen el sistema SAFe permite exportar el método Scrum a niveles más altos dentro de la empresa.

Marcos de escalamiento agile: LeSS (Large-Scale Scrum)

El método LeSS busca reducir la metodología Scrum a sus niveles básicos, para poder expandirlos a diferentes equipos.

Es decir, se toma Scrum y se lo resume a su nivel básico, luego se integran nuevos equipos (uno a la vez), que serán coordinados por el mismo Product owner.

Cada equipo responderá al mismo Product Backlog, y si bien funcionará de forma autónoma (con sprints propios), también compartirá ciertos hitos del proyecto, para llevar sprints sincronizados. Estarán juntos en:

  • Planificación del sprint o Sprint Planning.
  • Revisión del sprint o Sprint Review.
  • Sprint Retrospective.

Entrega agile disciplinada (DAD)

Este escalamiento de métodos ágiles, se centra en las figuras que cumplen los roles principales dentro de un proyecto en Scrum. Genera también la figura de un arquitecto principal, que estará a cargo de la coordinación, más allá de la cantidad de personas involucradas.

Los roles principales del equipo: líder del equipo, Product Owner, Scrum Master y los stakeholders siempre están presentes, independientemente del tamaño de equipo de desarrollo.

A diferencia de SAFe, DAD se basa más en objetivos, lo que permite hacer más flexible el ‘cómo’, al enfocarse en el ‘Qué’

Herramientas para mejorar el escalamiento

Los tres marcos de escalamiento agile, deben poder coordinarse con herramientas que faciliten cada hito del proceso Scrum a gran escala.

Existen software que te permitirán gestionar un sistema Scrum escalado o cualquier otro método ágil que decidas implementar, es el caso de Monday, Wrike o Trello.

Un software de gestión ágil, te permitirá:

  • Mantener un flujo de comunicación constante con todos los equipos, coordinarlos y monitorear su progreso.
  • Medir el rendimiento parcial y total de los diferentes equipos.
  • Actualizar cambios en el backlog, notificando de forma automática a todos los equipos, mediante el software.
  • Organizar grandes equipos, desde un mismo lugar, para gestionar su progreso y revisar en detalle sus actualizaciones en el sprit.

Referencias:

“Comparison Of Scaling Agile Frameworks: Which One Should You Choose?”. 2021. Visual-Paradigm.Com. https://www.visual-paradigm.com/scrum/scaling-agile-frameworks-comparison/.