Guía de Software de Visualización de Datos: nociones básicas y recomendaciones para su implantación

Software de Visualización de Datos … Prever obstáculos y tendencias es clave para que una empresa pueda competir en un mercado tan reñido como el actual. Y saber interpretar información con cierta habilidad y de manera oportuna es fundamental para salir triunfante. Justamente, es en este punto en el que resulta útil un programa informático de este tipo.

En los tiempos que corren, elegir una herramienta de este tipo no es una opción ni un lujo, es una necesidad. Ahora bien, implantar un programa informático como este tiene un impacto dentro de la organización.

Adquirir un software de Visualización de Datos implica realizar una inversión que, como cualquier otra, debe brindar beneficios. De lo contrario, se traduciría en pérdidas.

Asimismo, cometer un error al elegir una solución informática como esta no solo afecta el presupuesto. Las consecuencias también podrían recaer en el equipo humano y en su rendimiento.

Está más que claro que comprar e instalar un programa informático de Visualización de Datos no puede hacerse de improviso. De igual forma, es recomendable conocer las claves de su implantación.

En las siguientes líneas, además de exponer, a grandes rasgos, de qué se trata un software de Visualización de Datos, también se abordan las razones por las que es útil contar con una solución de este tipo.

Sumado a eso, se aportan algunas recomendaciones que servirán para hacer la mejor elección en esta materia.

¿De qué se trata la Visualización de Datos?

El término de Visualización de Datos surgió con el nacimiento de la web 2.0 y la dificultad que trajo consigo la búsqueda e interpretación de información en medio de un mar de contenidos.

Aunque algunos aún la definen simplemente como una actividad enfocada en la realización de gráficos, es mucho más que eso. Se puede decir que este concepto corresponde a la búsqueda e interpretación de datos, pero también a su contrastación.

Sin importar cómo sean definidas en conjunto estas acciones, tienen como fin último obtener un conocimiento profundo de los datos, detallándolos y analizándolos, al punto de que se conviertan en material comprensible y de utilidad.

En este contexto, el mundo del software ha desarrollado una serie de herramientas que hacen que la Visualización de Datos se traduzca en un procesamiento ágil y rápido de la información para su graficación y análisis oportuno.

¿Para qué sirve un Software de Visualización de Datos?

El mercado del software ofrece una variedad de soluciones referidas a la Visualización de Datos, que resultan ser grandes aliados al procesar la información y convertirla en gráficos.

Sin importar las dimensiones de la organización o en qué sector de actividad se enfoque, es posible encontrar una opción que se ajuste a sus requerimientos entre las diferentes herramientas que pertenecen a esta categoría.

  • En general, ¿qué hacen los software de este tipo? Pues, pueden realizar actividades como las siguientes:
  • Presentar datos de manera interactiva.
  • Ofrecer datos de forma responsiva.
  • Generar visualizaciones complejas.
  • Personalizar colores, fuentes y elementos gráficos.
  • Brindar un banco de plantillas, íconos y otros elementos que sirvan de apoyo gráfico.
  • Hacer de las infografías su especialidad.
  • Permitir la descarga de los gráficos en diferentes formatos y en buena resolución para su impresión.
  • Integrar fotos, videos, textos y enlaces.
  • Proporcionar bancos de imágenes, filtros para fotos, texturas, fuentes, etc.
  • Crear líneas de tiempo.
  • Utilizar mapas geográficos como parte de la presentación de los datos.
  • Trabajar en forma colaborativa.
  • Ser compatibles con otros programas informáticos.
  • Funcionar en diferentes tipos de sistemas operativos y dispositivos.

Software de Visualización de Datos: representación gráfica efectiva para el análisis de la información

El uso de gráficos permite que la información pueda ser procesada por la mente humana más sencilla y rápidamente. De hecho, colores y formas atienden al aspecto lúdico y logran captar la atención de mejor forma, no solo cuando se trata de niños, también funciona con los adultos.

Indudablemente, siempre será más fácil para la audiencia entender ciertos conceptos al emplear gráficos, que cuando se utiliza una hoja de cálculo o se apuesta por un reporte escrito.

Concretamente, la Visualización de Datos alcanza un nivel superior cuando entra en el juego la tecnología. Ya no se trata sólo de tabular datos, sino de ir mucho más allá.

Estos programas para presentar datos pueden brindar tipos comunes de visualizaciones como: gráficos, tablas, mapas e infografías. No obstante, también pueden ofrecer métodos de visualización más específicos, interesantes y eficaces.

Entre las capacidades de lo que es un software para exponer datos está realizar gráficos de área, barras, vista circular y segmentos apilados. Este tipo de herramienta también ayuda a crear gráficos de Gantt, bala, área polar, flujo, nube y burbuja.

Asimismo, otras opciones menos comunes que permiten estos programas informáticos al graficar datos son los diagramas de árbol, dispersión (2D o 3D) y caja-bigotes.

De igual modo, estas soluciones hacen realidad histogramas, cartogramas, escalas de tiempo, tablas de resaltado, tablas de texto, mapas de distribución de puntos y mapas de calor. También efectúan matrices, nubes de palabras, redes y cualquier otra combinación posible.

Beneficios del software de Visualización de Datos

Estos programas para graficar datos son poderosas herramientas para la representación y análisis, que ofrecen una interesante gama de ventajas. Entre algunas de ellas se cuentan:

  • Simplificar la información.
  • Humanizar los datos.
  • Hacer posible el análisis en tiempo real.
  • Potenciar el análisis de los datos.
  • Permitir detectar tendencias.
  • Contribuir a tomar decisiones más acertadas.
  • Optimizar la comunicación de la información.
  • Incrementar el ROI (return on investment – retorno de la inversión).
  • Reducir la carga de trabajo del departamento de tecnología.
  • Ahorrar tiempo.

Consideraciones para un mejor uso del software de Visualización de Datos

Al momento de elegir un software de Visualización de Datos debe tenerse en cuenta que:

  • En el mercado puede encontrarse una amplia variedad de software de Visualización de Datos. Tener claro qué adquirir y para qué es primordial.
  • Estos software pueden ser simples o complejos, intuitivos o no. Estas características determinan su utilización y deben considerarse a la hora de hacer una elección.
  • No todos los software sirven para todos los objetivos del sector o la empresa.
  • Las habilidades para la utilización de la Visualización de Datos están por encima de cualquier software.
  • Empaparse sobre el tema de Visualización de Datos y la herramienta elegida es primordial.
  • Es aconsejable tener un estilo personal para las visualizaciones y los dashboards, esto ayuda a manejar mejor los datos y a familiarizarse con la herramienta más rápidamente.
  • La información será mejor procesada por este tipo de software si: se tiene la idea precisa de lo que se quiere mostrar, la información simplificada, se organizan los datos de forma lógica, se considera a la audiencia objetivo, se hace un storytelling con los datos previamente, se eligen los gráficos y los colores adecuados.

↪Ver listado completo de software de Visualización de Datos

Recomendaciones para la implantación del software de Visualización de Datos

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Implantar un software significa preparar a la organización para un reajuste. Por eso, es recomendable crear las mejores condiciones para que esto suceda de forma correcta.

  1. Tener los datos más recientes del mercado donde está insertada la organización permite un marco para el aprovechamiento no solo de ésta sino de otras herramientas.
  2. Si existe algún elemento que se ignore o algún inconveniente sobre la organización y sus procesos, este es el mejor momento para resolverlo.
  3. Evaluar el estado del software y hardware de la organización y determinar qué tan compatibles son con respecto a la nueva tecnología que se pretende implantar.
  4. Preservar la información clave de la empresa ante cualquier cambio de software que se desee realizar.
  5. Es importante establecer una estrategia para combatir la resistencia al cambio desde el principio.
  6. Contar con el apoyo de la alta directiva y la gerencia de cada departamento de la organización es importante.
  7. Investigar lo más que se pueda sobre el software que se pretende implantar.
  8. Evaluar los costos que significará la adquisición de la herramienta y su implantación, incluido el entrenamiento del personal.
  9. A la par de la selección del software de preferencia, es importante considerar al proveedor. Es esencial conocerlo y tener referencia de otros de sus clientes.
  10. El proveedor debe estar dispuesto a involucrarse en el proceso de implantación de la herramienta dentro de la empresa. Debe brindar luces sobre la metodología de instalación del software, la formación del recurso humano de la organización y el posterior soporte técnico.
  11. Una vez que se ponga en funcionamiento la herramienta, es necesario aplicar procesos de auditoría periódicos.
  12. Es fundamental tener una buena disposición ante la tecnología para abrirse al proceso y hacer no solo la mejor elección e implantación, sino también obtener los mejores resultados con el uso de la herramienta.

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  3. Una vez dentro de la ventana de Comparar Software puedes desmarcar productos haciendo clic en el ícono de la X.
  4. Cuando hayas escogido todos los software de tu interés, pulsa el botón Comparar.
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